Amazonの領収書と支払明細書の違い｜経費で使えるのは
Amazonの注文履歴で注文を開くと、「領収書／購入明細書」と「明細書／適格請求書」という似た名前のリンクが並んでいます。さらに、印刷した書類のタイトルが「支払い明細書」になっている注文もあります。
どの書類になるかは、販売元がAmazon.co.jpか、登録番号をAmazonに登録した適格請求書発行事業者の出品者かで決まります。
登録番号のない出品者の注文では支払い明細書が発行され、登録番号を使った消費税の還付は受けられません。
本記事では、3つの書類の違い・支払い明細書になる注文の見分け方・スマホやAmazonビジネスでの出し方を解説します。
会社名入りの適格請求書を経理に提出できます
Amazon.co.jp（個人アカウント）のヘルプには、領収書の宛名を指定する手順が案内されていません。Amazonビジネスの適格請求書には受取人の会社名または団体名が入り、注文関連書類を一度に最大2,000件までまとめてダウンロードできます。アカウントの登録は年会費無料で、法人と個人事業主が対象です。
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「事業を通じて、人々の生活の質（QOL）を上げる」を理念に、暮らしまわりのWEBメディアを100サイト以上立ち上げてきました。誰もが日常的に使っているサービスや、暮らしの中の小さな困りごとを、実際に調べ、比べたうえで、その場で判断できるところまで分かりやすく解説します。（法人番号 5010001236876）
※本記事はAIの補助を得て作成し編集部が校正しています。
Amazonの領収書と支払い明細書を分けるのは、販売元の登録番号
2026年11月時点の公式ヘルプでは、適格請求書（インボイス）を受け取れるのは2つの場合に限られます。
販売元がAmazon.co.jpである注文と、出品者が適格請求書発行事業者で、その登録番号をAmazonに登録している注文です。
どちらにも当てはまらない注文では、Amazonは適格請求書の代わりに支払い明細書を発行します。
書類の名前は、どのボタンを押したかではなく、誰から買ったかで変わります。同じ日に同じ画面から印刷しても、注文ごとに書類の種類が違うことがあるのはそのためです。
販売元がAmazon.co.jpの注文
Amazon.co.jpが販売した商品では、アマゾンジャパン合同会社が発行者になり、登録番号T3040001028447が入った適格請求書を受け取れます。仕入税額控除のために書類を集めている事業者にとって、いちばん扱いやすいのがこの注文です。
マーケットプレイスの出品者から買った注文
出品者が販売した商品は、出品者側の登録状況で結果が分かれます。
登録番号がAmazonに提出されていれば適格請求書が出ますが、提出されていなければ支払い明細書になります。
買う前に商品ページの出品者名を見ておくと、届いてから書類の種類で戸惑わずに済みます。
注文履歴に並ぶAmazonの領収書2つのリンクの役割
どちらのリンクも出し方は同じで、注文履歴から該当の注文を選んで書類を開き、ブラウザの印刷機能で印刷します。公式ヘルプには「セキュリティ上の理由で、Amazonでは領収書の印刷および郵送を承っていません」と書かれているので、紙で欲しい場合も自分で印刷することになります。
「領収書／購入明細書」は支払いの記録
こちらは注文の内容と支払いを確認するための書類で、注文履歴から何度でも開き直せます。
個人で使った分の記録や、立て替えた代金の精算に添える書類として使われています。
記載される項目と足りない情報は、Amazonの領収書の見本と記載項目で解説しています。
「明細書／適格請求書」はインボイス制度向けの書類
適格請求書を出す手順として公式に案内されているのは、こちらのリンクです。
前の章の条件を満たす注文なら適格請求書が表示され、満たさない注文では支払い明細書が表示されます。
経理にインボイスを出すよう求められているなら、領収書／購入明細書ではなくこちらを開いてください。
プライム会費の適格請求書は、商品の注文と並んで表示されないことがあります。注文履歴のキーワード検索に「プライム」と入力して検索すると該当の注文が出てくるので、そこから開いて印刷します。
支払い明細書になった注文で起きること
登録番号をAmazonに提出していない出品者の注文では、Amazonが支払い明細書を発行します。
この場合、公式ヘルプには「登録番号を使った消費税の還付を受けられない」と書かれています。
支払いがあった事実の記録にはなりますが、適格請求書の代わりにはならない書類と考えてください。
手元の支払い明細書が仕入税額控除でどう扱われるかは、事業の状況によって変わります。
Amazon自身も「Amazonでは、お客様の消費税還付の適格性を評価することはできません」としていて、個別の判断には答えていません。
還付の可否、勘定科目、私用分との按分（あんぶん）は、顧問の税理士に確認してください。
これから買うものについては、販売元がAmazon.co.jpの出品を選ぶか、出品者が登録番号を出しているかを先に確かめる方法があります。経費として毎月まとまった額を買う事業者ほど、この確認で書類の扱いがそろいます。
目的別に見るAmazonの領収書の種類と向いている人
3つの書類は、出る条件も使い道も違います。書類の名前ではなく、提出先が何を求めているかで選んでください。
| 書類 | 出る条件 | 向いている人 | 向かない人 |
|---|---|---|---|
| 領収書／購入明細書 | 注文履歴から誰でも開ける | 個人の支出記録、立て替え精算の添付が目的の人 | インボイスの提出を求められている人 |
| 明細書／適格請求書 | 販売元がAmazon.co.jp、または登録番号を登録した出品者 | 仕入税額控除のためにインボイスを集める事業者 | 出品者の登録番号が無い注文を処理したい人 |
| 支払い明細書 | 登録番号を提出していない出品者の注文 | 支払いの事実を記録できれば足りる人 | 登録番号を使って消費税の還付を受けたい人 |
| Amazonビジネスの適格請求書 | Amazonビジネスで注文し、発送から24時間後 | 会社名入りの書類や一括取得、担当者ごとの閲覧権限が要る法人・個人事業主 | 個人の買い物だけで、書類を月に数枚出せば済む人 |
個人の支出を記録するだけなら、領収書／購入明細書で足ります。
事業でインボイスが必要なら明細書／適格請求書を開き、支払い明細書になった注文は税理士に扱いを確認してください。
宛名に会社名が要る、何百件もの書類をまとめて取りたい、担当者ごとに見せる範囲を分けたい、という条件に当てはまる事業者は、個人アカウントではなくAmazonビジネスの書類機能が選択肢に入ります。
Amazonの領収書でよくある失敗は、アプリ印刷と宛名
ショッピングアプリから印刷しようとする
公式ヘルプには「Amazonショッピングアプリからのアクセスでは、領収書／購入明細書を印刷できません」とあり、明細書／適格請求書も同じ扱いです。
スマホで出すなら、アプリではなくブラウザでモバイルウェブサイトを開きます。
iPhoneはSafariの共有メニューから「プリント」、AndroidはChromeのその他メニューから「印刷」を選びます。
モバイルウェブサイトでも印刷対象外の注文があり、その場合はPCサイトの注文履歴から印刷します。
画面が出ない場合の切り分けは、Amazonの領収書が発行できない原因と直し方で解説しています。
宛名に会社名を入れられると思い込む
Amazon.co.jpの個人アカウント向けヘルプには、領収書の宛名を指定・変更する手順の案内がありません。
会社名入りの書類を前提に経理へ出す予定なら、先に社内の運用を確かめてください。
手書きで足してよいかどうかも、会社の経理ルールで変わります。
対処の選択肢は会社名を入れたいときの宛名の扱いで解説しています。
再発行の表示を見て二重計上を疑う
書類は注文履歴のリンクから何度でも開き直せます。
Amazonビジネスでは2回目以降に請求書発行日が更新され、「再発行」と表示されます。
同じ注文の書類が2枚あっても、別の取引が発生したわけではありません。
手順は領収書を再発行する手順で解説しています。
個人アカウントで足りないときの、Amazonビジネスの書類まわり
Amazonビジネスは法人と個人事業主向けの購買用アカウントで、アカウント登録そのものに年会費はかかりません。有料なのは別のオプションであるBusinessプライムで、書類を受け取るために有料プランへ入る必要はありません。
宛名と一括ダウンロード
Amazonビジネスの適格請求書には、受取人の会社名または団体名が入ります。
公式ヘルプでは、会社名が含まれていない場合でも適格簡易請求書として使えると案内されています。
書類の取得は、注文が発送されてから24時間後に可能になり、「注文関連書類をダウンロード」ボタンで一度に最大2,000の請求書をダウンロードできます。
発行日（商品の発送日）から10年間Amazonに保管されるため、過去分を取り直す場面でも探し回らずに済みます。
誰がどこまで見られるか
閲覧範囲は役割で分かれていて、購買依頼者は自分の注文分、グループ管理者と会計担当者はグループ内の注文分、アカウント管理者はアカウント全体の注文を見られます。担当者が自分で書類を出し、経理が全体を確認する分担が組めます。
請求書払いと対象外の商品
請求書払いを使っている場合は、その請求書を適格請求書として使えて、ビジネスアカウントの設定からダウンロードします。
ただし請求書払いは招待制のプログラムで、Amazonによる審査があり、アカウントを作っただけでは選べません。
また、オンラインコード版のソフトウェアなど課税対象外の商品では適格請求書を受け取れません。
Amazon Services International LLC以外の出品者が販売するKindle本は各出品者が発行するので、商品詳細ページの出品者情報から依頼します。
Amazonビジネスで解けるのは、宛名・一括取得・閲覧権限の3つです。個人の買い物で月に数枚の書類を出すだけなら、注文履歴からの印刷で足ります。
注文関連書類を一度に2,000件まで取り出せます
Amazonビジネスの適格請求書には、受取人の会社名または団体名が入ります。注文関連書類は一度に最大2,000件までまとめて取得でき、アカウントの登録は年会費0円です。
- 適格請求書に会社名・団体名が入る
- アカウントの登録は年会費0円
審査には3営業日ほどかかります。
Amazonの領収書を印刷する前に確かめる3点
販売元と出品者の登録番号
注文詳細で販売元を見て、Amazon.co.jpか出品者かを確かめます。出品者の注文で支払い明細書が表示されたら、その出品者は登録番号をAmazonに提出していません。
開いている端末と画面
ショッピングアプリでは印刷できないので、モバイルウェブサイトかPCサイトの注文履歴から開いてください。表示名や出し方が以前と違って見える場合の変更点は、領収書の名称と出し方の変更点で解説しています。
提出先が求める書類と宛名の扱い
経理が求めているのが支払いの記録なのか、インボイスなのかを先に聞いておくと、どちらのリンクを開くかで迷いません。
宛名の扱いも会社ごとに運用が違うので、提出前に確かめておきます。
全体の流れはAmazonの領収書の出し方で解説しています。
よくある質問
Amazonの支払い明細書は領収書の代わりになりますか
支払いの事実を記録する書類としては使えますが、適格請求書の代わりにはなりません。
登録番号を提出していない出品者の注文で発行されるもので、登録番号を使った消費税の還付は受けられません。
経費処理での扱いは、経理担当者か税理士に確認してください。
明細書と領収書、インボイスとして出すのはどちらですか
「明細書／適格請求書」のリンクから出す書類です。販売元がAmazon.co.jpか、登録番号を登録した出品者の注文なら、適格請求書として表示されます。
スマホだけで領収書を出せますか
出せます。
ショッピングアプリでは印刷できないため、ブラウザでモバイルウェブサイトを開き、iPhoneはSafariの共有メニュー、AndroidはChromeのその他メニューから印刷します。
モバイルウェブサイトで対象外の注文は、PCサイトの注文履歴から印刷してください。
領収書を郵送してもらうことはできますか
できません。公式ヘルプに「セキュリティ上の理由で、Amazonでは領収書の印刷および郵送を承っていません」とあり、注文履歴から自分で印刷する方法だけが案内されています。
経費用の適格請求書には会社名が入っています
Amazon.co.jp（個人アカウント）のヘルプには、領収書の宛名を指定する手順が案内されていません。Amazonビジネスの適格請求書には受取人の会社名または団体名が入り、注文関連書類を一度に最大2,000件までまとめてダウンロードできます。アカウントの登録は年会費無料で、法人と個人事業主が対象です。
- 適格請求書に受取人の会社名または団体名が入る
- 注文関連書類を一度に最大2,000件までまとめて取得できる
- アカウントの登録は年会費0円（Businessプライムの契約は任意）
無料アカウントの作成に進みます
条件は2026年11月時点のものです。最新の内容は登録ページでご確認ください。
まとめ
領収書／購入明細書は支払いの記録で、インボイスが要るなら明細書／適格請求書を開きます。
支払い明細書が出たら、その出品者は登録番号をAmazonに提出していないので、消費税の扱いは税理士に確認してください。
会社名入りの書類や一括取得、担当者ごとの権限が必要なら、Amazonビジネスの書類機能が判断材料になります。
ぜひ本記事の書類別の比較表と印刷前の3点を参考に、提出先に合った書類を選んでください。
