会社の経費でAmazonを使うときの領収書の整え方

会社の備品をAmazonで買い、経理から領収書を求められて注文履歴を開く場面です。Amazonは領収書を郵送していないため、注文履歴の「領収書／購入明細書」や「明細書／適格請求書」をブラウザで開き、自分で印刷します。

ショッピングアプリからは印刷できず、インボイスとして使えるかどうかは、販売元がAmazon.co.jpか、登録番号を登録した出品者かで決まります。本記事では、会社提出で確かめられる宛名と登録番号の扱い・アプリで出せないときの回避策・Amazonビジネスへ切り替える場面を解説します。

会社の経費でAmazonの領収書を出すとき、経理が見るのは宛名と登録番号

個人の買い物なら購入した記録が残れば済みますが、会社の経費になると、書類に載っている情報まで確かめられます。経理の確認は主に2点で、誰宛ての書類なのかと、登録番号の入った適格請求書（インボイス）なのかです。

宛名は、使っているアカウントで扱いが変わる

Amazon.co.jpの個人アカウントのヘルプには、領収書の宛名を指定したり変更したりする手順の記載がありません。

宛名のない書類に手書きで会社名を足してよいかは会社の経理ルールによるので、提出前に経理担当へ確認してください。

一方、Amazonビジネスの適格請求書には受取人の会社名または団体名が入ります。

会社名入りの書類を毎回求められる職場なら、この違いがアカウント選びの判断材料になります。

宛名の扱いの詳細は領収書の宛名と会社名にしたいときの対処で解説しています。

登録番号は、販売元ごとに有無が分かれる

同じ注文履歴に並んでいても、販売元によって出てくる書類の中身が違います。

消費税の扱いは登録番号の有無で変わりますが、Amazonは「お客様の消費税還付の適格性を評価することはできません」と公式に表記しています。

自社の処理でどの書類が要るかの判断は、顧問の税理士に相談してください。

Amazonの領収書を会社に出せる形にできるかは、販売元で決まる

2026年11月時点の公式ヘルプでは、適格請求書を出せる条件は2つのどちらかです。販売元がAmazon.co.jpであるか、出品者が適格請求書発行事業者で、その登録番号をAmazonに登録しているかを、注文ごとに確かめます。

販売元がAmazon.co.jpの注文

注文履歴で該当の注文の「明細書／適格請求書」を選び、ブラウザの印刷機能で印刷します。

Amazonの登録番号はT3040001028447（アマゾンジャパン合同会社）です。

会社で年会費を経費にしているプライム会費の書類は、注文履歴のキーワード検索に「プライム」と入力し、出てきた注文を開いて印刷します。

出品者が販売している注文

登録番号をAmazonに提出していない出品者の注文では、Amazonが発行するのは支払い明細書です。

この場合、登録番号を使った消費税の還付は受けられません。

買う段階で商品ページの販売元を見ておくと、届いてから書類が使えないと分かる事態を避けられます。

Kindle本や課税対象外の商品

Amazon Services International LLC以外の出品者が販売するKindle本は、各出品者が適格請求書を発行するので、商品詳細ページの出品者情報から依頼します。また、Amazonビジネスの公式ヘルプでは、オンラインコード版のソフトウェアなど課税対象外の商品は適格請求書を受け取れないとされています。

アプリと郵送を当てにすると、会社の締め日に間に合いません

月末の精算直前に書類を集めようとして手が止まる原因は、たいてい出し方の思い込みにあります。

ショッピングアプリからは印刷できない

公式ヘルプには「Amazonショッピングアプリからのアクセスでは、領収書／購入明細書を印刷できません」とあり、明細書／適格請求書も同じ扱いです。

スマートフォンしか手元にないときは、ブラウザでモバイルウェブサイトを開いてください。

iPhoneならSafariの共有メニューから「プリント」を、AndroidならChromeのその他メニューから「印刷」を選びます。

モバイルウェブサイトでも印刷対象外の注文があり、その場合はPCサイトの注文履歴から出すことになります。

画面が出ないときの切り分けは領収書が発行できない原因とケース別の直し方で解説しています。

郵送はなく、再発行は何度でもできる

Amazonは「セキュリティ上の理由で、Amazonでは領収書の印刷および郵送を承っていません」と公式に表記しています。

紙で届くのを待っていても届かないので、自分で印刷してください。

そのかわり、注文履歴のリンクから何度でも再発行でき、Amazonビジネスでは2回目以降に請求書発行日が更新されて「再発行」と表示されます。

Amazonビジネスの適格請求書が入手できるのは注文の発送から24時間後で、発送前の注文については領収書を発行できるタイミングと条件で解説しています。

個人アカウントで続けるか、会社名入りのAmazonの領収書が出るAmazonビジネスにするか

判断の分かれ目は、会社名入りの書類が要るか、複数の社員が買うかの2点です。

個人アカウントのままで足りる場合

購入者が1人で、経理が宛名なしの購入明細書や適格請求書を受け付けているなら、個人アカウントのまま運用できます。注文履歴から1件ずつ出す基本の手順は領収書の出し方と印刷手順で、注文が見つからないときの探し方は注文履歴から領収書を探す手順で解説しています。

Amazonビジネスに切り替える場合

個人アカウントでは解けないのが、会社名の入った適格請求書、複数人の注文の書類の一括取得、社員ごとの閲覧権限です。

Amazonビジネスは法人と個人事業主向けの購買用アカウントで、アカウント登録そのものに年会費はかかりません。

有料なのはオプションのBusinessプライムで、登録しなくても書類の機能は使えます。

法人か個人事業主であれば登録の対象になり、会社名入りの書類が毎回必要な職場や、社員が複数で購入する職場ならAmazonビジネスで解決できます。

複数人で買う会社は、閲覧権限と一括ダウンロードで月末の作業を減らせます

社員がそれぞれ注文する会社では、誰が書類を集めるかを先に決めておかないと、経理が全員に声をかけて回ることになります。

誰がどの請求書を見られるか

Amazonビジネスでは、役割によって閲覧できる範囲が決まっています。

購買依頼者は自分が行った注文の分だけ、グループ管理者と会計担当者はグループ内の注文の分、アカウント管理者はアカウントで行われたすべての注文の分を見られます。

経理担当を会計担当者にしておけば、購入した社員に頼まなくても書類を取りに行けます。

最大2,000件の一括ダウンロードと10年保管

「注文関連書類をダウンロード」ボタンを使うと、一度に最大2,000の請求書をダウンロードできます。

適格請求書は発行日（商品の発送日）から10年間Amazonに保管されるので、過去分を後から取り直すこともできます。

保存先と形式は領収書をダウンロードする方法で解説しています。

請求書払いの請求書

請求書払いを使っている場合、その請求書を適格請求書として使え、ビジネスアカウントの設定からダウンロードします。ただし請求書払いは招待制で、Amazonによる審査があるため、アカウントを作っただけでは選べません。

よくある質問

スマホのAmazonアプリで領収書が出せないのはなぜですか

ショッピングアプリからは領収書／購入明細書も明細書／適格請求書も印刷できない仕様です。SafariやChromeでモバイルウェブサイトを開いて印刷し、それでも対象外の注文はPCサイトの注文履歴から出してください。

Amazonの領収書の宛名を会社名にできますか

個人アカウントのヘルプには、宛名を指定・変更する手順の案内がありません。Amazonビジネスの適格請求書には受取人の会社名または団体名が入ります。

会社に出した領収書をなくしたら、もう一度出せますか

注文履歴のリンクから何度でも再発行できます。Amazonビジネスでは2回目以降に「再発行」と表示され、請求書発行日も更新されます。

出品者から買った商品で適格請求書が出ないのはなぜですか

その出品者が登録番号をAmazonに登録していない場合、発行されるのは支払い明細書になります。この書類では登録番号を使った消費税の還付は受けられないので、扱いは税理士に確認してください。

まとめ

会社に出すAmazonの領収書は、販売元と登録番号で使える書類かどうかが決まり、出すのはアプリではなくブラウザの注文履歴からです。

会社名入りの書類や複数人の注文の一括取得が要るなら、個人アカウントではなくAmazonビジネスで解決できます。

ぜひ本記事の販売元ごとの条件と、アカウントを切り替える判断を参考に、自社の経理ルールに合う出し方を決めてください。

出典

• Amazon.co.jp ヘルプ「領収書を印刷する」（https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=GRPUHK7RCNVRBURD）
• Amazon.co.jp ヘルプ「適格請求書について」（https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=TgeQoI2TC9jEOh0mQf）
• Amazon.co.jp ヘルプ「Amazonビジネスの適格請求書」（https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=TqfyqCFhWbzAUh2Th5）
• Amazon.co.jp ヘルプ「Amazonビジネスの請求書」（https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=202119460）