Amazonビジネスの領収書は何が違うのか｜個人アカウントと比較

経理に回すために注文履歴を開くと、Amazonの領収書は「領収書／購入明細書」から何度でも出せます。

ただし、個人アカウントのヘルプには宛名を指定する手順が書かれていません。

Amazonビジネスなら適格請求書に受取人の会社名が入り、最大2,000件の請求書をまとめてダウンロードできます。

どちらを使うかは、宛名が必要かどうかと、毎月何件の書類を取るかで決まります。本記事では、領収書と適格請求書の違い・個人アカウントとAmazonビジネスの比較・スマホで印刷できないときの回避策・一括ダウンロードの権限を解説します。

Amazonの領収書で差が出るのは、宛名と毎月の件数

個人アカウントでも、注文履歴で該当の注文の「領収書／購入明細書」を選び、ブラウザの印刷機能で印刷すれば領収書は手に入ります。

リンクから何度でも再発行できるので、なくしても出し直せます。

一方で、Amazon.co.jpの個人アカウントのヘルプには、宛名を指定・変更する手順の案内がありません。

会社名入りの書類を求める職場では、個人アカウントのままだと宛名をどう扱うかを経理と相談する必要があります。

Amazonビジネスの適格請求書には、受取人の会社名または団体名が入ります。

宛名の欄を手書きで足してよいかは会社ごとの経理ルールで変わるので、個人アカウントで済ませるつもりなら、先に経理担当者へ確かめてください。

宛名の扱いは領収書に会社名を入れたいときの対処で解説しています。

件数も選び方を左右します。

月に数件なら1件ずつ印刷しても負担は小さいですが、部署全体の発注をまとめて処理する場合は、注文を1件ずつ開く作業がそのまま月末の作業時間に積み上がります。

Amazonビジネスには「注文関連書類をダウンロード」ボタンがあり、2026年11月時点で一度に最大2,000件の請求書をダウンロードできます。

Amazonの領収書は3タイプ。名前が似ていても使い道が違います

注文履歴に並ぶ書類は、名前が似ていても税務上の扱いが違います。どれが出るかは、アカウントの種類よりも「誰が売った商品か」で決まる部分が大きいです。

領収書／購入明細書

個人アカウントで出す基本の書類で、支払った事実を確認するために使います。

郵送には対応しておらず、公式ヘルプには「セキュリティ上の理由で、Amazonでは領収書の印刷および郵送を承っていません」とあります。

紙が必要なら自分で印刷してください。

出し方の細かい手順は領収書の発行と印刷の手順で解説しています。

明細書／適格請求書

インボイス制度に対応した書類で、注文履歴の「明細書／適格請求書」から印刷します。

出せるのは、販売元がAmazon.co.jpの注文か、出品者が適格請求書発行事業者で登録番号をAmazonに登録している注文です。

アマゾンジャパン合同会社の登録番号はT3040001028447です。

受取人の会社名または団体名が入っていない場合は、適格簡易請求書として使えるとAmazonは案内しています。

支払い明細書

登録番号をAmazonに提出していない出品者の注文では、適格請求書の代わりに支払い明細書が発行されます。

この書類では、登録番号を使った消費税の還付は受けられません。

同じカートで買っても、出品者が違えば届く書類も変わります。

個人アカウントとAmazonビジネスで、Amazonの領収書はどう変わるか

書類の出し方を、アカウントの種類と使い方ごとに並べました。いずれも2026年11月時点の公式ヘルプの記載にもとづきます。

タイプ	書類の出し方と特徴	向いている人
個人アカウントの領収書／購入明細書	注文履歴から1件ずつ印刷します。何度でも再発行でき、宛名を指定する手順は公式に案内されていません	私用の買い物が中心で、経費精算がたまにある人
個人アカウントの明細書／適格請求書	販売元の条件を満たす注文で出ます。プライム会費は注文履歴で「プライム」と検索して開きます	インボイスが必要で、件数が少ない個人事業主
Amazonビジネスの適格請求書（1件ずつ）	受取人の会社名または団体名が入ります。2回目以降は発行日が更新され「再発行」と表示されます	会社名入りの書類を経理に出す必要がある担当者
Amazonビジネスの一括ダウンロード	最大2,000件をまとめて取得でき、発行日から10年間Amazonに保管されます	部署単位で発注し、月末にまとめて処理する会社
請求書払いの請求書	ビジネスアカウントの設定からダウンロードし、適格請求書として使えます	請求書払いの招待を受け、審査を通過したアカウント

会社名入りの書類が求められ、複数人で発注するなら、Amazonビジネスへ移ると宛名と件数の両方に対応できます。

私用の買い物が中心で経費精算が月に数件なら、個人アカウントの明細書／適格請求書で間に合います。

向かないのは、宛名の要件がなく件数も少ないのに、領収書のためだけにアカウントを分けようとする人で、管理するアカウントが増えるぶん手間がかかります。

適格請求書が出ない注文を先に見分ける

インボイスを前提に経費処理をする場合、注文の前に販売元を確かめておくと、あとで書類が揃わずに困る場面を減らせます。

商品ページの出品者がAmazon.co.jpなら、適格請求書を出せます。

出品者の商品は、その出品者が登録番号をAmazonに登録しているかで結果が変わり、登録していなければ支払い明細書になります。

Amazonビジネスでも、適格請求書を受け取れない商品があります。

オンラインコード版のソフトウェアのような課税対象外の商品がその例です。

また、Amazon Services International LLC以外の出品者が販売するKindle本は、各出品者が適格請求書を発行します。

必要な場合は商品詳細ページの出品者情報から依頼してください。

消費税の還付を受けられるかどうかについて、Amazonは「お客様の消費税還付の適格性を評価することはできません」としています。書類が揃ったあとの仕訳や還付の判断は、税理士に相談してください。

スマホのアプリではAmazonの領収書を印刷できません

Amazonショッピングアプリで注文履歴を開いても、領収書／購入明細書と明細書／適格請求書はどちらも印刷できません。

公式ヘルプにもその旨が明記されています。

アプリの中をいくら探しても印刷の項目は出てこないので、ブラウザに切り替えてください。

スマホのブラウザでAmazonのモバイルウェブサイトを開き、注文履歴から書類を表示します。

iPhoneはSafariの共有メニューから「プリント」を、AndroidはChromeのその他メニューから「印刷」を選ぶと印刷できます。

ただし、モバイルウェブサイトでも印刷の対象外になる注文があり、その場合はPCサイトの注文履歴から印刷します。

ほかの原因で発行できないときの切り分けは領収書が発行できないときのケース別の直し方で解説しています。

Amazonビジネスの請求書ダウンロードは、権限と時期で見える範囲が変わる

Amazonビジネスでは、誰が操作するかによってダウンロードできる請求書の範囲が変わります。担当者を決める前に、役割ごとの範囲を把握しておいてください。

誰の注文まで見えるかは役割で決まります

購買依頼者が見られるのは、自分が行った注文の分だけです。

グループ管理者と会計担当者はグループ内で行われた注文の分を、アカウント管理者はアカウントで行われたすべての注文を見られます。

月末に経理担当者がまとめて落とす運用なら、その人に会計担当者以上の役割を割り当てておく必要があります。

入手できるのは発送から24時間後です

請求書は注文が発送されてから24時間後に入手できるようになります。

締め日の直前に発送された注文は、締め日当日にはまだ取得できないことがあります。

発行のタイミングは領収書を出せるタイミングと条件で解説しています。

再発行と保管期間

適格請求書は、発行日（商品の発送日）から10年間Amazonに保管されます。

2回目以降に出すと請求書発行日が更新され、「再発行」と表示されます。

初回に出した書類と日付が違って見えるので、経理には再発行分である旨を伝えておくと照合しやすくなります。

請求書払いを使っている場合は、ビジネスアカウントの設定から請求書をダウンロードでき、これも適格請求書として使えます。

Amazonの領収書でつまずきやすい選び方

宛名の確認をせずに個人アカウントで出し続ける

個人アカウントの領収書をそのまま提出して、あとから会社名入りでないと差し戻される流れがあります。

最初の1件を出す前に、経理に宛名の要件を聞いておけば、個人アカウントで済むかどうかが分かります。

会社の経費で使うときの全体の整え方は会社の経費でAmazonを使うときの領収書の整え方で解説しています。

出品者の商品でも適格請求書が出ると思い込む

販売元の確認を省いて注文すると、届くのが支払い明細書だった、という結果になりかねません。インボイスが必要な買い物では、カートに入れる段階で出品者名を見てください。

購買依頼者の権限で全員分を集めようとする

Amazonビジネスへ移っても、購買依頼者の役割のままでは自分の注文分しかダウンロードできません。一括ダウンロードを任せる人には、会計担当者かアカウント管理者の役割を付けておきます。

Amazonビジネスを使えるのは法人と個人事業主です

Amazonビジネスの対象は、法人と個人事業主です。会社員が私用のアカウントで経費精算をしている場合は、勤務先が法人としてアカウントを作るかどうかで判断が分かれるので、個人で登録を進める前に社内の担当部署に確認してください。

アカウント登録そのものに年会費はかかりません。

有料なのは、オプションのBusinessプライムです。

登録時にはAmazonによる会員情報の確認があり、申し込めば必ず使えるとは限りません。

請求書払いは招待制のプログラムで、別に審査があるため、アカウントを作っただけでは選べません。

支払い方法も通常のAmazon.co.jpとは違い、AmazonビジネスではPayPayが使えません。

対象外の人や、登録を見送る人は、個人アカウントの明細書／適格請求書を使ってください。

販売元の条件を満たせばインボイスとして使え、プライム会費の書類も注文履歴の検索から出せます。

書類がどこに表示されるかは注文履歴から領収書を探して出す手順で解説しています。

よくある質問

Amazonの領収書を郵送してもらえますか

郵送には対応していません。Amazonはセキュリティ上の理由で領収書の印刷と郵送を受け付けていないので、注文履歴から自分で印刷してください。

Amazonビジネスの請求書はいつダウンロードできますか

注文が発送されてから24時間後に入手できます。発送前の注文や発送直後の注文は、まだダウンロードできません。

個人アカウントの領収書に会社名を入れられますか

個人アカウントのヘルプには、宛名を指定・変更する手順の案内がありません。会社名入りの書類が必要なら、Amazonビジネスの適格請求書を使うか、手書きの扱いを経理担当者に確認してください。

プライム会費の適格請求書はどこで出せますか

注文履歴のキーワード検索で「プライム」と入力して検索し、該当の注文を開いて印刷します。

まとめ

会社名入りの書類が求められ、複数人の注文を月末にまとめて処理するなら、宛名と一括ダウンロードに対応したAmazonビジネスが合います。

私用の買い物が中心で精算が月に数件なら、個人アカウントの明細書／適格請求書で間に合い、どちらの場合も販売元の確認とブラウザでの印刷は欠かせません。

ぜひ本記事の比較表と権限の説明を参考に、自分の職場で必要な書類と件数に合うアカウントを選んでください。

出典

• Amazon.co.jp ヘルプ「領収書／購入明細書を印刷する」https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=GRPUHK7RCNVRBURD
• Amazon.co.jp ヘルプ「適格請求書について」https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=TgeQoI2TC9jEOh0mQf
• Amazon.co.jp ヘルプ「Amazonビジネスの適格請求書」https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=TqfyqCFhWbzAUh2Th5
• Amazon.co.jp ヘルプ「Amazonビジネスの請求書」https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=202119460