Amazonの領収書を経費にする｜必要な記載と足りない項目

Amazonで買ったプリンターのインクや文房具を経費にしようとしても、箱の中に領収書は入っておらず、あとから郵送されることもありません。2026年11月時点の公式ヘルプでは、領収書は注文履歴の「領収書／購入明細書」から自分で表示して印刷する仕組みです。

インボイス（適格請求書）として扱えるかどうかは、その注文の販売元がAmazon.co.jpか、登録番号を届け出た出品者かで分かれます。本記事では、経費に出す書類の印刷手順・適格請求書になる注文の見分け方・宛名と社内の複数人購入の扱いを解説します。

経費に使うAmazonの領収書は、注文履歴から自分で印刷する

2026年11月時点の公式ヘルプには、「セキュリティ上の理由で、Amazonでは領収書の印刷および郵送を承っていません」と書かれています。経費精算に出す書類は、注文履歴で該当の注文を開いて「領収書／購入明細書」を選び、ブラウザの印刷オプションから印刷して用意します。

リンクからは何度でも再発行できるので、月末に精算するまで印刷を後回しにしていた注文も、その時点でまとめて出せます。Amazonビジネスの場合は、2回目以降に請求書発行日が更新され、書類に「再発行」と表示されます。

Amazonショッピングアプリからは印刷できない

スマートフォンで買い物を済ませている人がつまずくのが、アプリからの操作です。公式表記は「Amazonショッピングアプリからのアクセスでは、領収書／購入明細書を印刷できません」で、適格請求書についても同じ案内があります。

スマートフォンで出すなら、ブラウザでAmazonのモバイルウェブサイトを開いてください。

iPhoneはSafariの共有メニューから「プリント」、AndroidはChromeのその他メニューから「印刷」を選びますが、モバイルウェブサイトでも印刷対象外の注文があり、その場合はPCサイトの注文履歴から印刷します。

画面ごとの操作は領収書の発行と印刷の手順で解説しています。

Amazonの領収書がインボイスとして使えるかは販売元で決まる

適格請求書が必要な場合は、「領収書／購入明細書」ではなく、注文履歴の「明細書／適格請求書」を選んで印刷します。ただし、すべての注文でこの書類が出るわけではなく、販売元によって発行される書類が変わります。

販売元	発行される書類	経費処理での扱い
Amazon.co.jp	明細書／適格請求書	アマゾンジャパン合同会社の登録番号はT3040001028447です
登録番号をAmazonに登録した出品者	明細書／適格請求書	出品者が適格請求書発行事業者であることが条件です
登録番号を提出していない出品者	支払い明細書	登録番号を使った消費税の還付は受けられません

注文する前に販売元を確かめておく

経費にする予定の買い物なら、注文前に商品ページで販売元を見ておくと、あとから支払い明細書しか出ない注文を避けられます。購入後に気づいても、出品者が登録番号を出していなければ書類の種類は変わりません。

なお、Amazonは「お客様の消費税還付の適格性を評価することはできません」としています。手元の書類で仕入税額控除を受けられるかどうかは、顧問の税理士に確認してください。

経費の買い物で裏目に出る注文の仕方

経費の場面では、私用の買い物なら気にならない点が精算の手間になります。いずれも公式ヘルプに書かれた仕様から起きるものです。

登録番号のない出品者から買う

価格や配送日だけで選ぶと、登録番号を提出していない出品者の商品に当たることがあります。その注文で出るのは支払い明細書なので、インボイスを求める経理の運用では差し戻しの原因になります。

アプリだけで注文と保存を済ませようとする

アプリでは書類を印刷できないため、出張先で精算を求められてもその場で出せません。ブラウザから注文履歴を開ける環境を用意しておくと、慌てずに済みます。

課税対象外のデジタル商品で適格請求書を前提にする

Amazonビジネスの公式ヘルプでは、オンラインコード版のソフトウェアなど課税対象外の商品は適格請求書を受け取れないとされています。Kindle本も、Amazon Services International LLC以外の出品者が販売するものは各出品者が適格請求書を発行するため、商品詳細ページの出品者情報から依頼してください。

Amazonの領収書の宛名を会社名にしたいとき

Amazon.co.jpの個人アカウントのヘルプには、領収書の宛名を指定・変更する手順の記載がありません。会社名入りの書類を求められたとき、余白に手書きで足してよいかは経理の運用次第なので、先に社内の経理担当者に確認してください。

Amazonビジネスでは、適格請求書に受取人の会社名または団体名が入ります。

公式表記には「適格請求書に受取人の会社名または団体名が含まれていない場合は、そのドキュメントを適格簡易請求書として使用できます」ともあります。

会社名の扱いで迷う場合の考え方は、領収書の宛名と会社名の扱いで解説しています。

社内の複数人で買うなら、Amazonビジネスで書類をまとめて取る

担当者がそれぞれ個人アカウントで買い、注文ごとに書類を印刷して経理へ回す運用は、件数が増えるほど回収の手間がかかります。Amazonビジネスは、この取りまとめを前提にした仕組みを備えています。

一括ダウンロードと10年間の保管

公式ヘルプによると、「注文関連書類をダウンロード」ボタンで一度に最大2,000の請求書をダウンロードでき、書類は注文が発送されてから24時間後に入手できるようになります。適格請求書は発行日（商品の発送日）から10年間Amazonに保管されるため、過去の分を探し直すときも注文履歴から取り出せます。

役割によって見られる書類の範囲が違う

役割	閲覧できる請求書
購買依頼者	自分が行った注文の分のみ
グループ管理者・会計担当者	グループ内で行った注文の分
アカウント管理者	アカウントで行われたすべての注文

経理担当者に会計担当者の役割を割り当てれば、各部署の購入者に書類の提出を頼まなくても、グループ内の請求書を経理側で集められます。

請求書払いの請求書も適格請求書になる

請求書払いを使っている場合、その請求書を適格請求書として使用でき、ビジネスアカウントの設定からダウンロードします。請求書払いは招待制のプログラムで、Amazonによる審査があるため、アカウントを作っただけでは選べません。

宛名に会社名が要る、複数人の注文書類をまとめて集めたい、閲覧範囲を役割で分けたいという条件のどれかに当てはまる法人や個人事業主は、Amazonビジネスの対象になります。アカウント登録そのものに年会費はかからず、個人アカウントとの違いはAmazonビジネスの領収書と個人アカウントの比較で解説しています。

プライム会費や確定申告で使うAmazonの領収書

プライム会費の適格請求書は、注文履歴のキーワード検索に「プライム」と入力して該当の注文を開き、そこから印刷します。商品の注文と同じ一覧に並ばないため、年会費の書類が見つからないときはこの検索を使ってください。

会費を経費に含めてよいか、私用と仕事でどう按分するかは事業の実態で変わるので、税理士に相談したうえで決めます。考え方の材料はプライム会費を経費にするときの按分と勘定科目で、申告に向けた書類の揃え方は確定申告でAmazonの領収書を使うときの整え方で解説しています。

よくある質問

スマホで領収書を出そうとしてもボタンが見つかりません

Amazonショッピングアプリからは領収書も適格請求書も印刷できません。

ブラウザでモバイルウェブサイトを開いて操作し、それでも対象外の注文ならPCサイトの注文履歴から印刷してください。

ほかの原因は領収書が発行できないときのケース別の直し方で解説しています。

同じ注文の領収書を何度も印刷して問題ありませんか

リンクから何度でも再発行できます。Amazonビジネスでは2回目以降に請求書発行日が更新され、「再発行」と表示されます。

出品者から買った商品で適格請求書が出ないのはなぜですか

出品者が登録番号をAmazonに提出していない場合、Amazonが発行するのは支払い明細書です。この場合、登録番号を使った消費税の還付は受けられません。

紙の領収書を郵送してもらうことはできますか

できません。公式ヘルプで、セキュリティ上の理由により領収書の印刷および郵送は受け付けていないと案内されています。

まとめ

Amazonで買ったものを経費にするときは、注文履歴から自分で書類を印刷し、インボイスが要るなら販売元がAmazon.co.jpか登録番号のある出品者かを注文前に確かめておきます。

宛名や複数人分の取りまとめで個人アカウントでは手間がかかる場面では、Amazonビジネスの一括ダウンロードと役割ごとの閲覧範囲が使えます。

ぜひ本記事の販売元ごとの書類の表と役割ごとの閲覧範囲を参考に、自分の経費処理に合った買い方を選んでください。

出典

• Amazon.co.jp ヘルプ「領収書／購入明細書を印刷する」https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=GRPUHK7RCNVRBURD
• Amazon.co.jp ヘルプ「適格請求書について」https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=TgeQoI2TC9jEOh0mQf
• Amazon.co.jp ヘルプ「Amazonビジネスの適格請求書」https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=TqfyqCFhWbzAUh2Th5
• Amazon.co.jp ヘルプ「Amazonビジネスの請求書」https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=202119460