Amazonの領収書とインボイスの関係｜何を保存すべきか
経理から「登録番号の入った書類を出してください」と言われ、Amazonの注文履歴を開いても、どの書類を渡せばよいかは画面に書かれていません。
インボイス制度で使うのは「明細書／適格請求書」で、販売元がAmazon.co.jpの注文か、登録番号をAmazonに登録した出品者の注文で発行されます。
Amazon自身の登録番号はT3040001028447です。
本記事では、領収書と適格請求書の違い・販売元ごとに変わる書類・注文ごとの確かめ方・印刷できる画面まで解説します。
会社名入りの適格請求書を控えとして残せます
Amazon.co.jp（個人アカウント）のヘルプには、領収書の宛名を指定する手順が案内されていません。Amazonビジネスの適格請求書には受取人の会社名または団体名が入り、注文関連書類を一度に最大2,000件までまとめてダウンロードできます。アカウントの登録は年会費無料で、法人と個人事業主が対象です。
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Keys株式会社
「事業を通じて、人々の生活の質（QOL）を上げる」を理念に、暮らしまわりのWEBメディアを100サイト以上立ち上げてきました。誰もが日常的に使っているサービスや、暮らしの中の小さな困りごとを、実際に調べ、比べたうえで、その場で判断できるところまで分かりやすく解説します。（法人番号 5010001236876）
※本記事はAIの補助を得て作成し編集部が校正しています。
Amazonの領収書とインボイス（適格請求書）は名前も役割も別の書類
Amazonの注文履歴から出せる書類には、「領収書／購入明細書」と「明細書／適格請求書」の2つがあります。どちらも注文の内容を印刷する書類ですが、インボイス制度に対応しているのは後者だけです。
領収書／購入明細書は支払いの記録
「領収書／購入明細書」は、注文履歴で該当の注文を選び、ブラウザの印刷機能で印刷する書類です。
リンクから何度でも再発行でき、Amazonビジネスでは2回目以降に請求書発行日が更新されて「再発行」と表示されます。
紙で届けてもらうことはできず、公式ヘルプは「セキュリティ上の理由で、Amazonでは領収書の印刷および郵送を承っていません」としています。
発行までの基本操作は領収書の発行と印刷の手順で解説しています。
明細書／適格請求書はインボイス制度向けの書類
「明細書／適格請求書」には販売した事業者の登録番号が載るため、登録番号を使って消費税の還付を受ける場面で求められるのはこちらです。
販売元がAmazon.co.jpなら、アマゾンジャパン合同会社の登録番号T3040001028447が入ります。
経理にどちらを出すかで迷うときは、適格請求書と領収書の違いで提出先ごとの使い分けを解説しています。
販売元ごとに変わるAmazonの領収書の種類
2026年11月時点の公式ヘルプでは、適格請求書が出るかどうかは商品ではなく販売元で決まります。同じ商品でも、Amazon.co.jpが売っているか出品者が売っているかで、手元に届く書類が変わります。
| 販売元 | 発行される書類 | 書類に載る登録番号 |
|---|---|---|
| Amazon.co.jp | 適格請求書 | T3040001028447（アマゾンジャパン合同会社） |
| 出品者（適格請求書発行事業者で、登録番号をAmazonに登録済み） | 適格請求書 | その出品者の登録番号 |
| 出品者（登録番号をAmazonに提出していない） | 支払い明細書 | なし。登録番号を使った消費税の還付は受けられない |
表の3行目に当たる注文は、書類の名前が「支払い明細書」に変わるので、印刷した時点で見分けられます。経費の多くを出品者から買っている場合は、注文ごとにこの差が出るため、まとめて印刷する前に1件ずつ書類名と登録番号の有無を見ておくと、あとで経理から差し戻される件数を減らせます。
インボイスとして使えるかを注文ごとに確かめる手順
パソコンの注文履歴で「明細書／適格請求書」を開く
パソコンのブラウザで注文履歴を開き、該当の注文の「明細書／適格請求書」を選びます。アプリからは開けないので、最初からパソコンかスマホのブラウザで操作してください。
書類名と登録番号を見る
開いた書類が適格請求書で、Tから始まる登録番号が載っていればインボイス制度向けの書類です。
番号がT3040001028447ならAmazon.co.jpの販売分で、それ以外の番号なら出品者の販売分になります。
書類名が支払い明細書になっている場合は、出品者が登録番号をAmazonに提出していない注文です。
番号の載る位置や、番号が見当たらないときの確認先は登録番号がない理由と確認する場所で解説しています。
プライム会費は検索で呼び出す
プライム会費の適格請求書は、商品の注文と並んで表示されるとは限りません。注文履歴のキーワード検索に「プライム」と入力し、出てきた注文を開いて印刷します。
ここまでで、手元の注文がインボイス制度向けの書類を出せるかどうかを判断できます。
出品者の登録番号でAmazonの領収書の扱いがずれる理由
適格請求書に載る登録番号は、その商品を販売した事業者のものです。
Amazonが売った分にはAmazonの番号が入りますが、出品者が売った分にAmazonの番号を代わりに入れることはできません。
出品者が適格請求書発行事業者であっても、登録番号をAmazonに登録していなければ、Amazonの画面から適格請求書は出ません。
Kindle本と課税対象外の商品
Amazonビジネスのヘルプには、ほかにも書類がずれる例が載っています。
Amazon Services International LLC以外の出品者が販売するKindle本は、各出品者が適格請求書を発行するので、商品詳細ページの出品者情報から依頼します。
オンラインコード版のソフトウェアなど課税対象外の商品では、適格請求書そのものを受け取れません。
条件を満たさない注文の扱い
登録番号のない支払い明細書では、登録番号を使った消費税の還付は受けられません。
そのうえで、その支出を経費としてどう処理するかはAmazonでは判断できず、公式ヘルプも「Amazonでは、お客様の消費税還付の適格性を評価することはできません」としています。
勘定科目や還付の可否は、顧問の税理士に確かめてください。
適格請求書を領収書の代わりとして扱えるかは、適格請求書は領収書の代わりになるかで解説しています。
印刷できる画面とできない画面、宛名が必要なとき
Amazonショッピングアプリからは印刷できない
公式ヘルプには「Amazonショッピングアプリからのアクセスでは、領収書／購入明細書を印刷できません」とあり、明細書／適格請求書も同じ扱いです。
スマホで出すときはモバイルウェブサイトから注文履歴を開き、iPhoneならSafariの共有メニューからプリントを、AndroidならChromeのその他メニューから印刷を選びます。
モバイルウェブサイトでも印刷できない注文があり、その場合はパソコンの注文履歴から印刷してください。
印刷ボタンが出ない原因の切り分けは領収書が発行できない原因と直し方で解説しています。
宛名を会社名にしたい場合
個人アカウントのヘルプには、領収書の宛名を指定・変更する手順の案内がありません。
手書きで宛名を足した書類を受け付けるかどうかは会社の経理の運用によるので、提出前に経理担当へ確かめてください。
対処の選択肢は領収書の宛名を会社名にしたいときの対処で解説しています。
Amazonビジネスで変わる点
Amazonビジネスの適格請求書には受取人の会社名または団体名が入り、会社名が含まれない書類は適格簡易請求書として使えます。
「注文関連書類をダウンロード」ボタンで一度に最大2,000件の請求書を取得でき、書類は発送から24時間後に入手できるようになります。
保管期間は発行日（商品の発送日）から10年間です。
閲覧できる範囲は権限で分かれ、購買依頼者は自分の注文、グループ管理者と会計担当者はグループ内の注文、アカウント管理者はすべての注文を見られます。
請求書払いの請求書も、ビジネスアカウントの設定からダウンロードすれば適格請求書として使えます。
よくある質問
Amazonの「領収書／購入明細書」をインボイスとして出してもいいですか
登録番号が必要な処理には「明細書／適格請求書」を出してください。
適格請求書には販売元の登録番号が載り、Amazon.co.jpの販売分ならT3040001028447が入ります。
社内でどちらを保管するかは、経理のルールに合わせてください。
プライム会費のインボイスはどこから出せますか
注文履歴のキーワード検索で「プライム」と入力し、該当の注文を開いて「明細書／適格請求書」を印刷します。アプリからは印刷できないため、ブラウザで操作してください。
出品者の注文で適格請求書が出ないときはどうすればいいですか
出品者が登録番号をAmazonに提出していない注文では、Amazonは支払い明細書を発行し、登録番号を使った消費税の還付は受けられません。
Kindle本のように出品者が自分で発行する商品は、商品詳細ページの出品者情報から依頼できます。
処理の仕方は税理士に相談してください。
保存する適格請求書は会社名宛てになります
Amazon.co.jp（個人アカウント）のヘルプには、領収書の宛名を指定する手順が案内されていません。Amazonビジネスの適格請求書には受取人の会社名または団体名が入り、注文関連書類を一度に最大2,000件までまとめてダウンロードできます。アカウントの登録は年会費無料で、法人と個人事業主が対象です。
- 適格請求書に受取人の会社名または団体名が入る
- 注文関連書類を一度に最大2,000件までまとめて取得できる
- アカウントの登録は年会費0円（Businessプライムの契約は任意）
年会費なしで始められます
条件は2026年11月時点のものです。最新の内容は登録ページでご確認ください。
まとめ
Amazonの注文でインボイス制度に使えるのは「明細書／適格請求書」で、出るかどうかは販売元がAmazon.co.jpか、登録番号を登録した出品者かで決まります。
支払い明細書になった注文は登録番号を使った還付を受けられず、宛名や一括取得が必要ならAmazonビジネスで扱いが変わります。
ぜひ本記事の販売元別の表と確認手順を参考に、経理へ出す前に1件ずつ書類名と登録番号を確かめてください。
