Amazonの適格請求書は領収書の代わりになる？扱いを整理

経理から「インボイスに対応した書類を出してください」と言われてAmazonの注文履歴を開くと、「領収書／購入明細書」と「明細書／適格請求書」の2つのボタンが並んでいます。

2つは別の書類で、適格請求書が出るのは、販売元がAmazon.co.jpの注文か、登録番号をAmazonに登録した出品者の注文です。登録番号を提出していない出品者の注文では支払い明細書が発行され、登録番号を使った消費税の還付は受けられません。

本記事では、2つの書類の違い・適格請求書が出る注文の条件・経理に出す書類の決め方・スマホで印刷できない場面を解説します。

Amazonの領収書と適格請求書は、注文履歴で別々に出す書類です

どちらも注文履歴から出しますが、選ぶボタンが違い、書類に載る情報も違います。

紙で届く書類はどちらにもありません。

公式ヘルプには「セキュリティ上の理由で、Amazonでは領収書の印刷および郵送を承っていません」と書かれています。

「領収書／購入明細書」は支払いの記録として出す書類です

注文履歴で該当の注文を開いて「領収書／購入明細書」を選ぶと、ブラウザに書類が表示されるので、ブラウザの印刷オプションから印刷します。

リンクからは何度でも再発行できます。

Amazonビジネスでは2回目以降に請求書発行日が更新され、「再発行」と表示されます。

基本の出し方は領収書の発行・印刷の手順で解説しています。

「明細書／適格請求書」はインボイス制度の登録番号が入る書類です

同じ注文履歴で「明細書／適格請求書」を選び、ブラウザの印刷オプションで印刷します。

インボイス制度では、売り手の登録番号が入った書類を適格請求書と呼びます。

Amazon自身の登録番号はT3040001028447（アマゾンジャパン合同会社）です。

適格請求書を領収書の代わりとして経理に出してよいかどうかは、Amazonの公式ヘルプに書かれていません。

経理が求めているのが支払いの記録なのか、登録番号の入った書類なのかで、出すべき書類が変わります。

社内の経理担当者に、どちらが必要かを先に聞いてください。

適格請求書をAmazonの領収書の代わりにする前に確かめる注文の条件

2026年11月時点の公式ヘルプでは、適格請求書が出るかどうかは注文ごとの販売元で決まります。同じ日にまとめて買った商品でも、販売元が違えば出てくる書類も変わります。

注文の種類	発行される書類	登録番号を使った消費税の還付
販売元がAmazon.co.jp	明細書／適格請求書	可否はAmazonでは評価しない
出品者が販売（登録番号をAmazonに登録済み）	明細書／適格請求書	可否はAmazonでは評価しない
出品者が販売（登録番号を未提出）	支払い明細書	受けられない
オンラインコード版のソフトウェアなど課税対象外の商品（Amazonビジネスの案内）	適格請求書は受け取れない	対象外
Amazon Services International LLC以外が販売するKindle本（Amazonビジネスの案内）	各出品者が発行	出品者に確認

表の右列で「評価しない」と書いた部分は、公式表記の「Amazonでは、お客様の消費税還付の適格性を評価することはできません」にもとづいています。

適格請求書が出たとしても、それで還付が受けられるかまではAmazonは判断しません。

プライム会費の適格請求書は、注文履歴のキーワード検索で「プライム」と入力し、出てきた注文を開いて印刷します。

経理に出す書類は、販売元を確かめてから決めます

手順1　注文の販売元を見る

まず注文の販売元がAmazon.co.jpか出品者かを確かめます。

Amazon.co.jpなら「明細書／適格請求書」がそのまま出せます。

出品者の場合は、その出品者が適格請求書発行事業者として登録番号をAmazonに登録しているかどうかで結果が分かれます。

手順2　経理が登録番号を求めているかを確かめる

経理が支払いの記録だけを求めているなら、「領収書／購入明細書」で足りる場合があります。

インボイス制度の処理に使うなら、登録番号の入った適格請求書が必要です。

どちらを出すかを社内で決めてから印刷すると、出し直しが減ります。

手順3　還付や処理の可否は税理士に相談する

消費税の還付を受けられるか、どの勘定科目で処理するかは、Amazonの書類からは決まりません。判断に迷う注文は、書類を印刷したうえで税理士に相談してください。

登録番号のない出品者から買った注文で起きること

出品者が登録番号をAmazonに提出していなければ、Amazonは適格請求書の代わりに支払い明細書を発行するので、登録番号を使った消費税の還付は受けられなくなります。

注文後に販売元を変えることはできないため、インボイス対応の書類が必要な備品は、購入前に商品ページで販売元を確かめておきます。

番号が見当たらない理由と確認場所は登録番号がない理由と確認する場所で解説しています。

宛名と一括取得が必要ならAmazonビジネスの書類を確認する

個人アカウントのAmazon.co.jpのヘルプには、領収書の宛名を指定・変更する手順の記載がありません。

手書きで会社名を足してよいかは経理の運用によるので、社内で確認してください。

宛名まわりの扱いは領収書の宛名と会社名にしたいときの対処で解説しています。

Amazonビジネスでは、適格請求書に受取人の会社名または団体名が入ります。

公式ヘルプには「適格請求書に受取人の会社名または団体名が含まれていない場合は、そのドキュメントを適格簡易請求書として使用できます」とあります。

請求書払いの請求書も適格請求書として使え、ビジネスアカウントの設定からダウンロードします。

書類の量が多い会社では、取得の手間にも差が出ます。

「注文関連書類をダウンロード」ボタンから一度に最大2,000の請求書をダウンロードでき、注文が発送されてから24時間後に入手できるようになります。

適格請求書は発行日（商品の発送日）から10年間Amazonに保管されます。

閲覧できる範囲は役割ごとに決まっています。購買依頼者は自分が行った注文の分だけを、グループ管理者と会計担当者はグループ内の注文の分を見られ、アカウント管理者はアカウントで行われたすべての注文を見られます。

スマホアプリではAmazonの領収書も適格請求書も印刷できません

公式ヘルプには「Amazonショッピングアプリからのアクセスでは、領収書／購入明細書を印刷できません」とあり、明細書／適格請求書についても同じ表記があります。スマホで出したいときは、アプリではなくモバイルウェブサイトで注文履歴を開いてください。

iPhoneならSafariの共有メニューから「プリント」を、AndroidならChromeのその他メニューから「印刷」を選びます。

モバイルウェブサイトでも印刷の対象外になる注文があり、その場合はPCサイトの注文履歴から印刷します。

ボタンが出ないなどの原因別の対処はスマホで領収書が出せないときの回避策で解説しています。

よくある質問

Amazonの領収書に登録番号が載っていないのはなぜですか

登録番号が入るのは「明細書／適格請求書」のほうで、「領収書／購入明細書」とは別の書類です。出品者が販売した注文では、その出品者が登録番号をAmazonに登録していなければ適格請求書は出ず、支払い明細書になります。

プライム会費の適格請求書はどこから出せますか

注文履歴のキーワード検索で「プライム」と入力して検索し、該当の注文を開いて「明細書／適格請求書」を印刷します。アプリでは印刷できないので、ブラウザから操作してください。

適格請求書があれば消費税の還付を受けられますか

Amazonは「お客様の消費税還付の適格性を評価することはできません」としています。書類が出ても還付の可否は別に判断されるため、税理士に相談してください。

まとめ

Amazonの「領収書／購入明細書」と「明細書／適格請求書」は別の書類で、適格請求書が出るかどうかは注文ごとの販売元と、出品者の登録番号の登録状況で決まります。

経理が支払いの記録と登録番号のどちらを求めているかを先に確かめ、還付の判断は税理士に任せてください。

ぜひ本記事の注文の種類ごとの表と3つの手順を参考に、経理に出す書類を選んでください。

出典

Amazon.co.jp ヘルプ「領収書／購入明細書の印刷」 https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=GRPUHK7RCNVRBURD

Amazon.co.jp ヘルプ「適格請求書（インボイス）」 https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=TgeQoI2TC9jEOh0mQf

Amazon.co.jp ヘルプ「Amazonビジネスの適格請求書」 https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=TqfyqCFhWbzAUh2Th5

Amazon.co.jp ヘルプ「Amazonビジネスの請求書」 https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=202119460