Amazonの適格請求書と領収書の違い｜経理に出すのはどれか

経理から「インボイスに対応した書類で出してください」と頼まれて注文履歴を開くと、印刷できる書類の名前が1つではありません。Amazonの公式ヘルプは、領収書を「領収書／購入明細書」、インボイス制度に対応した書類を「明細書／適格請求書」として、別々に案内しています。

適格請求書が出るのは、販売元がAmazon.co.jpの注文と、適格請求書発行事業者である出品者が登録番号をAmazonに登録している注文に限られます。本記事では、2つの書類の違い・適格請求書が出ない注文の見分け方・宛名やスマホ印刷でつまずく場面の対処を解説します。

Amazonの領収書と適格請求書を分けるのは、販売元と登録番号

2026年11月時点の公式ヘルプを見比べると、2つの書類の差がいちばん大きく出るのは、その注文をどこが販売したかという点です。

どちらも注文履歴の該当の注文から開き、ブラウザの印刷機能で印刷する手順は変わりません。

違うのは、明細書／適格請求書のほうにだけ、出せる注文の条件が付いていることです。

販売元がAmazon.co.jpの注文

販売元がAmazon.co.jpなら、適格請求書を出す条件を満たしています。

公式ヘルプは、アマゾンジャパン合同会社の登録番号をT3040001028447と案内しています。

事務用品や消耗品をAmazon.co.jpが販売する商品でそろえているなら、注文履歴で「明細書／適格請求書」を選ぶだけで済むでしょう。

出品者が販売する注文

Amazon.co.jp以外の出品者が販売元になっている注文では、その出品者が適格請求書発行事業者であり、かつ登録番号をAmazonに登録しているかで結果が分かれます。

登録番号を提出していない出品者の注文では、Amazonは適格請求書の代わりに支払い明細書を発行します。

同じ日に同じカートで買った商品でも、販売元が違えば手元に残る書類の種類が変わるわけです。

どの書類に登録番号が載るのかは、領収書に登録番号がない理由と確認する場所で解説しています。

注文履歴に出るAmazonの領収書と、適格請求書を含む4つのタイプ

注文履歴から手に入る書類は、名前の似たものを含めて4つのタイプに分かれます。使い道を取り違えないよう、作りの違いと、その結果どう扱いが変わるかをセットで見てください。

領収書／購入明細書

注文ごとの購入内容を印刷して手元に残すための書類です。

リンクから何度でも開き直せるので、なくしても再発行に手間はかかりません。

一方で、公式ヘルプには「セキュリティ上の理由で、Amazonでは領収書の印刷および郵送を承っていません」とあり、紙で送ってもらう方法はありません。

印刷は利用者が自分で行います。

明細書／適格請求書

インボイス制度に対応した書類で、前のセクションで書いた販売元の条件を満たす注文で出ます。プライム会費の分は商品の注文とは探し方が異なり、注文履歴のキーワード検索に「プライム」と入力して該当の注文を開き、そこから印刷します。

支払い明細書

登録番号をAmazonに提出していない出品者の注文で、Amazonが発行する書類です。名前は明細書と似ていますが、公式ヘルプはこの場合、登録番号を使った消費税の還付を受けられないと明記しています。

Amazonビジネスの適格請求書と請求書払いの請求書

Amazonビジネスでは、適格請求書に受取人の会社名または団体名が入ります。

請求書払いを使っている場合は、その請求書を適格請求書として使え、ビジネスアカウントの設定からダウンロードします。

ただし請求書払いは招待制のプログラムで、Amazonによる審査があるため、アカウントを作っただけでは選べません。

どの書類で足りるか、タイプ別に向いている人を比べる

4つのタイプを、出せる条件と向いている人・向かない人で並べると次のようになります。

書類のタイプ	出せる条件・出し方	向いている人	向かない人
領収書／購入明細書	注文履歴から印刷。郵送はなし	購入の控えを残したい個人、社内精算で領収書があれば足りる人	インボイス対応の書類を求められている人
明細書／適格請求書	販売元がAmazon.co.jp、または登録番号を登録した出品者の注文	インボイス対応の書類を求められている個人事業主・法人の担当者	登録番号を提出していない出品者から買った人
支払い明細書	登録番号を提出していない出品者の注文で発行	その注文の記録を保管しておきたい人	登録番号を使った消費税の還付を考えている人
Amazonビジネスの適格請求書	発送から24時間後に入手。最大2,000件を一括ダウンロード。10年間保管	会社名入りの書類や、複数人の注文の一括取得が要る法人	個人の買い物の控えだけが欲しい人

選ぶときは、提出先が何を求めているかから逆算してください。

インボイス対応の書類を求められているなら明細書／適格請求書、支払いの控えで足りるなら領収書／購入明細書です。

社内でどちらが必要かは経理の運用で決まるので、印刷する前に経理担当者へ確認すると、刷り直しが減ります。

個人アカウントで解けないのは、会社名の宛名と、複数人の注文の書類をまとめて取る場面です。法人や個人事業主でこの2つが必要なら、Amazonビジネスの書類が候補に入ります。

適格請求書が出ない注文は、販売元と商品の種類で見分ける

注文履歴を開いても適格請求書が見当たらない注文は、原因がおおむね販売元と商品の種類のどちらかにあります。

登録番号を提出していない出品者の注文

出品者が登録番号をAmazonに提出していなければ、発行されるのは支払い明細書です。

この場合、利用者側の操作で適格請求書に切り替えることはできません。

インボイス対応の書類がどうしても要る品目なら、次に買うときに販売元がAmazon.co.jpの商品か、登録番号を登録している出品者を選ぶ判断になります。

課税対象外の商品と、他社が販売するKindle本

Amazonビジネスの公式ヘルプでは、オンラインコード版のソフトウェアなど課税対象外の商品は適格請求書を受け取れないとしています。

またAmazon Services International LLC以外の出品者が販売するKindle本は、各出品者が適格請求書を発行するため、商品詳細ページの出品者情報から依頼してください。

ほかの原因も含めたケース別の対処は、領収書が発行できない原因と直し方で解説しています。

消費税の還付ができるかどうか

書類がそろっても、還付を受けられるかどうかは別の判断です。

公式ヘルプには「Amazonでは、お客様の消費税還付の適格性を評価することはできません」とあり、Amazonに問い合わせても答えは得られません。

還付や勘定科目の扱いは、顧問の税理士に相談してください。

宛名と保管期間で差がつく、Amazonの領収書とビジネスの適格請求書

宛名の扱い

Amazon.co.jpの個人アカウントのヘルプには、領収書の宛名を指定・変更する手順の記載がありません。

手書きで会社名を足してよいかは社内の運用によるため、経理担当者に確認してください。

会社名で受け取りたいときの対処は、領収書の宛名を会社名にしたいときの対処で解説しています。

Amazonビジネスの適格請求書には受取人の会社名または団体名が入ります。公式ヘルプは「適格請求書に受取人の会社名または団体名が含まれていない場合は、そのドキュメントを適格簡易請求書として使用できます」としています。

取得できる時期と保管期間

Amazonビジネスの適格請求書は、注文が発送されてから24時間後に入手でき、発行日（商品の発送日）から10年間Amazonに保管されます。

「注文関連書類をダウンロード」ボタンを使えば一度に最大2,000の請求書をダウンロードできるため、月末にまとめて取る運用とも相性がよいでしょう。

2回目以降に開くと、請求書発行日が更新されて「再発行」と表示されます。

閲覧できる人の範囲

書類を見られる範囲は役割で変わります。

• 購買依頼者：自分が行った注文の分
• グループ管理者・会計担当者：グループ内で行った注文の分
• アカウント管理者：アカウントで行われたすべての注文

経理担当者が全員の書類を集める体制なら、会計担当者かアカウント管理者の権限を割り当てておくと、各自に印刷を頼まずに済みます。

スマホアプリではAmazonの領収書も適格請求書も印刷できない

公式ヘルプには「Amazonショッピングアプリからのアクセスでは、領収書／購入明細書を印刷できません」とあり、適格請求書についても同じ趣旨の記載があります。アプリで注文履歴をいくら探しても、印刷までは進めません。

スマホで済ませたいなら、ブラウザでモバイルウェブサイトを開いてください。

iPhoneはSafariの共有メニューからプリントを、AndroidはChromeのその他メニューから印刷を選びます。

ただしモバイルウェブサイトでも印刷対象外の注文があり、その場合はPCサイトの注文履歴から印刷することになります。

表示が出ないときの原因と回避策は、スマホで領収書が出せないときの原因と回避策で解説しています。

Amazonの領収書選びで失敗しやすい3つの場面

領収書を出したあとでインボイス対応を求められる

先に領収書／購入明細書を提出し、あとから適格請求書を求められる場面です。

どちらの書類も注文履歴から何度でも開けるため、条件を満たす注文なら、明細書／適格請求書を改めて印刷すれば足ります。

2つの書類がそれぞれどんな場面で通用するかは、適格請求書は領収書の代わりになるかで解説しています。

注文ごとに同じ書類がそろうと思い込む

まとめ買いした商品の一部だけ出品者の販売で、その出品者が登録番号を出していなければ、その分だけ支払い明細書になります。経費の締め日直前に気づくと差し替えが間に合わないので、注文時点で販売元を見ておくと後の手戻りがなくなります。

還付できる前提で書類を集める

適格請求書を印刷できたことと、消費税の還付を受けられることは別の話です。

Amazonは還付の適格性を評価しないとしているので、判断は税理士に委ねてください。

印刷の基本手順を確かめ直したいときは、領収書の出し方と印刷の手順で解説しています。

よくある質問

Amazonの領収書と適格請求書は同じものですか

別の書類です。公式ヘルプでは、領収書は「領収書／購入明細書」、適格請求書は「明細書／適格請求書」として案内されており、適格請求書は販売元の条件を満たす注文でしか出ません。

領収書を郵送してもらえますか

できません。

公式ヘルプには、セキュリティ上の理由で領収書の印刷および郵送を承っていないとあります。

注文履歴から自分で印刷してください。

プライム会費の適格請求書はどこにありますか

注文履歴のキーワード検索で「プライム」と入力して検索し、該当の注文を開いて印刷します。

支払い明細書しか出ない注文で、適格請求書に変えられますか

変えられません。登録番号をAmazonに提出していない出品者の注文では、Amazonが発行するのは支払い明細書で、登録番号を使った消費税の還付も受けられません。

まとめ

Amazonの領収書と適格請求書の違いは、注文履歴の書類名だけでなく、販売元がAmazon.co.jpか、登録番号を登録した出品者かという条件にあります。支払いの控えで足りるなら領収書／購入明細書、インボイス対応を求められたら明細書／適格請求書を選び、会社名の宛名や一括取得が要る法人ならAmazonビジネスの書類を検討してください。

ぜひ本記事の比較表と、適格請求書が出ない注文の見分け方を参考に、提出先が求める書類を注文履歴から選んでください。

出典

• Amazon.co.jp ヘルプ「領収書／購入明細書」 https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=GRPUHK7RCNVRBURD
• Amazon.co.jp ヘルプ「明細書／適格請求書」 https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=TgeQoI2TC9jEOh0mQf
• Amazonビジネス ヘルプ「適格請求書」 https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=TqfyqCFhWbzAUh2Th5
• Amazonビジネス ヘルプ「注文関連書類」 https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=202119460