会社名でAmazonの領収書をもらう方法｜経理に出せる形にする

経理に提出しようとAmazonの注文履歴から領収書を開くと、宛名欄に会社名を入れる場所が見当たりません。Amazon.co.jpの個人アカウントのヘルプには、2026年11月時点で領収書の宛名を指定・変更する手順が載っていません。

会社名入りの書類が必要な場合は、受取人の会社名が入るAmazonビジネスの適格請求書を使う方法があります。本記事では、個人アカウントの領収書でそろえられる範囲・スマホアプリで印刷できない理由・会社名が入る書類の取り方・経理へ回すときの権限を解説します。

Amazonの領収書を会社に出す場面で、宛名が空いたままになる理由

個人アカウントで買った注文の領収書は、注文履歴から該当の注文を開いて「領収書／購入明細書」を選び、ブラウザの印刷オプションで印刷します。

Amazonは「セキュリティ上の理由で、Amazonでは領収書の印刷および郵送を承っていません」としているので、待っていても紙の領収書は届きません。

提出用の書類は自分で開いて用意してください。

基本の手順は発行から印刷までの流れで解説しています。

個人アカウントのヘルプに宛名の手順は載っていない

Amazon.co.jpのヘルプには、領収書の宛名を指定したり変更したりする手順の記載がありません。

宛名に会社名が入っていない書類を経理がそのまま受け付けるかどうかは、会社ごとの経理規定によって変わります。

会社名を手書きで足してよいかも同じで、Amazon側が可否を示しているわけではありません。

書き足す場合の考え方は宛名と但し書きを自分で書くときの扱いで解説しています。

立て替え精算か、会社としての購入かで必要な書類が変わる

社員が自分のアカウントで買って後から精算するなら、個人アカウントの領収書を経理のルールに合わせて提出することになりやすいです。

一方で、宛名に会社名が入っていることを条件にしている会社では、個人アカウントの書類だけでは条件を満たせない場合があります。

Amazonビジネスの適格請求書には受取人の会社名または団体名が入るため、会社名入りが必須なら、そちらで注文する方法を検討してください。

会社に出すAmazonの領収書は、適格請求書が出る注文かどうかで選ぶ

消費税の仕入税額控除に使う予定があるなら、宛名より先に、その注文で適格請求書（インボイス）が出るかを確かめてください。適格請求書は発行する事業者の登録番号が入った書類で、Amazon.co.jpの登録番号はT3040001028447（アマゾンジャパン合同会社）です。

適格請求書が出る注文の条件

• 販売元がAmazon.co.jpの注文
• 販売元が出品者の場合は、出品者が適格請求書発行事業者で、登録番号をAmazonに登録している注文

同じカートで買った商品でも、販売元が違えば出る書類も変わります。

手順は領収書とほぼ同じで、注文履歴の該当注文から「明細書／適格請求書」を選び、ブラウザの印刷オプションで印刷します。

プライム会費の分を経費にしたいときは、注文履歴のキーワード検索に「プライム」と入れて該当の注文を開けば印刷できます。

登録番号のない出品者の注文は支払い明細書になる

出品者が登録番号をAmazonに提出していない注文では、Amazonは適格請求書ではなく支払い明細書を発行します。

この場合、登録番号を使った消費税の還付は受けられません。

Amazonは「お客様の消費税還付の適格性を評価することはできません」としているので、控除の可否や勘定科目の扱いは税理士に相談してください。

表示される書類の名前が想定と違うときは、請求書しか出ないときの意味と対処で解説しています。

スマホアプリで開いた書類は、そのまま会社に出せない

移動中にAmazonショッピングアプリで注文履歴を開いても、領収書は印刷できません。

公式ヘルプには「Amazonショッピングアプリからのアクセスでは、領収書／購入明細書を印刷できません」とあり、明細書／適格請求書についても同じ記載があります。

アプリ画面のスクリーンショットは印刷用の書類ではないので、提出に使えるかは会社の規定を確かめてから判断してください。

モバイルウェブサイトから印刷する

スマホで用意するなら、ブラウザでAmazonのモバイルウェブサイトを開き、注文履歴から印刷します。iPhoneはSafariの共有メニューから「プリント」、AndroidはChromeのその他メニューから「印刷」を選んでください。

モバイルウェブサイトでも印刷の対象外になる注文があり、その場合はPCサイトの注文履歴から印刷します。ボタンが出ない、押しても開かないといった症状の切り分けは発行できない原因のケース別の直し方で解説しています。

会社名入りの書類が必要なら、Amazonビジネスの適格請求書を使う

経理規定で「宛名に会社名が入っていること」が条件になっているなら、Amazonビジネスで注文する方法があります。Amazonビジネスの適格請求書には受取人の会社名または団体名が入り、公式ヘルプにも「適格請求書に受取人の会社名または団体名が含まれていない場合は、そのドキュメントを適格簡易請求書として使用できます」と書かれています。

対象になるのは法人と個人事業主

Amazonビジネスアカウントは法人と個人事業主向けの購買用アカウントで、2026年11月時点でアカウント登録そのものに年会費はかかりません。

有料のBusinessプライムは別のオプションなので、登録しただけで費用が発生するわけではありません。

登録時にはAmazonによる会員情報の確認があり、申し込んだ全員が通るとは限りません。

会社の備品や消耗品をまとめて買う法人の担当者や、屋号で仕入れをする個人事業主は対象に入ります。会社名の入った書類を継続して受け取りたいなら、Amazonビジネスで注文すれば、適格請求書に会社名が入った状態で書類を取得できます。

すでに個人アカウントで買った注文の扱い

Amazonビジネスは、登録したあとの注文で書類を受け取る仕組みです。

すでに個人アカウントで買ってしまった注文の宛名をどこまで直せるかは、宛名を後から直せる範囲で解説しています。

社員の立て替え分のように個人アカウントで買う運用を続ける場合は、宛名なしの書類で受け付けるかを経理担当者と先に決めておいてください。

経理へ回すAmazonの領収書は、誰が取り出すかを先に決める

Amazonビジネスでは、書類を閲覧できる範囲が立場によって分かれています。

立場	閲覧できる書類
購買依頼者	自分が行った注文の分のみ
グループ管理者・会計担当者	グループ内で行った注文の分
アカウント管理者	アカウントで行われたすべての注文

経理の担当者に会計担当者の権限を持たせておけば、購入した社員から1件ずつ書類を集めなくても、グループ内の注文分をまとめて取り出せます。

「注文関連書類をダウンロード」ボタンを使うと一度に最大2,000の請求書をダウンロードでき、取得できるのは注文が発送されてから24時間後です。

月末の締め直前に発送された注文は、翌日以降に取り直してください。

保管期間と再発行の表示

適格請求書は発行日（商品の発送日）から10年間Amazonに保管されます。

再発行もリンクから何度でもできますが、Amazonビジネスでは2回目以降に請求書発行日が更新され、「再発行」と表示されます。

最初に出した書類か再発行分かを申し添えておくと、経理側で重複を照合しやすくなります。

請求書払いと、適格請求書が出ない商品

請求書払いを使っている場合は、その請求書を適格請求書として使用でき、ビジネスアカウントの設定からダウンロードします。

請求書払いは招待制のプログラムで、Amazonによる審査があります。

オンラインコード版のソフトウェアなど課税対象外の商品では適格請求書を受け取れません。

また、Amazon Services International LLC以外の出品者が販売するKindle本は各出品者が適格請求書を発行するので、商品詳細ページの出品者情報から依頼してください。

よくある質問

Amazonの領収書に会社名を入れる設定はありますか

個人アカウントのヘルプには、2026年11月時点で宛名を指定・変更する手順の記載がありません。

会社名入りの書類が必要なら、受取人の会社名が入るAmazonビジネスの適格請求書を使う方法があります。

対処の選択肢は宛名を会社名にしたいときの対処で解説しています。

Amazonに領収書を郵送してもらえますか

郵送はしてもらえません。Amazonはセキュリティ上の理由で領収書の印刷と郵送を受け付けていないので、注文履歴から自分で開いて印刷してください。

スマホだけで会社に出す書類を用意できますか

Amazonショッピングアプリからは印刷できませんが、モバイルウェブサイトの注文履歴からなら印刷できます。モバイルウェブサイトでも対象外になる注文は、PCサイトの注文履歴から印刷してください。

宛名なしの領収書で経費精算できますか

受け付けるかどうかは会社の経理規定で決まり、Amazon側は可否を示していません。提出前に経理担当者へ確認し、消費税の控除に使うかどうかは税理士に相談してください。

まとめ

個人アカウントの領収書は注文履歴から自分で印刷する書類で、宛名を会社名にする手順は公式に案内されていません。

会社名入りが条件なら、法人または個人事業主としてAmazonビジネスで注文すれば、会社名の入った適格請求書を受け取れます。

ぜひ本記事の適格請求書が出る条件と閲覧権限の表を参考に、自社の提出ルールに合う書類の取り方を決めてください。

出典

• Amazon.co.jp ヘルプ「領収書を印刷する」 https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=GRPUHK7RCNVRBURD
• Amazon.co.jp ヘルプ「適格請求書を印刷する」 https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=TgeQoI2TC9jEOh0mQf
• Amazon.co.jp ヘルプ「Amazonビジネスの適格請求書」 https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=TqfyqCFhWbzAUh2Th5
• Amazon.co.jp ヘルプ「Amazonビジネスの請求書・注文関連書類」 https://www.amazon.co.jp/gp/help/customer/display.html?nodeId=202119460