オフィスデスクの鍵の合鍵｜メーカー別対応

オフィスデスクの合鍵は、鍵に刻印された「鍵番号」から取り寄せるのが基本です。デスクやキャビネットの鍵は、手元の鍵を削って複製するより、番号を指定してメーカー純正キーを注文する方が確実で安く済むケースが多くあります。

この記事では、オフィスデスクの鍵の合鍵を作る方法、メーカーごとの対応の考え方、注文に必要な情報を整理します。なお料金に触れる箇所は2026年7月時点の一般的な相場観です。実際の金額は鍵の種類や依頼先で変わります。

オフィスデスクの合鍵は鍵番号から作るのが基本

オフィス什器のデスクやワゴン、キャビネットの鍵には、鍵の頭部や側面に「アルファベット＋数字」の刻印があります。これが鍵番号です。多くのオフィス家具は、この番号を指定するだけで同じ鍵をメーカーから取り寄せられます。

家庭の玄関鍵のように現物を削って複製する方法もありますが、デスクの鍵は薄く小さいため、複製の精度が出にくい場合があります。鍵番号が分かるなら、純正キーの取り寄せが最も確実です。番号発注なら、鍵が1本もない紛失状態でも新しい鍵を用意できる点も大きな利点です。

合鍵作成の全体像は、鍵の複製方法と料金をまとめたガイドで確認できます。

デスクの鍵番号はどこに刻印されているか？

オフィスデスクの鍵番号は、鍵そのものか、錠前（シリンダー）側に刻印されています。まず手元の鍵を確認しましょう。

• 鍵の持ち手（頭部）の表面や側面
• 鍵を差し込む鍵穴の周囲の金属プレート
• 引き出しやワゴンの錠前カバー部分

刻印は「A123」「S-456」のような形式が一般的です。数字だけ、記号だけの場合もあります。この番号を控えておけば、鍵を持ち歩かなくても注文に進めます。ただし、防犯上、鍵番号は他人に見られない場所で管理してください。番号が分かれば第三者でも同じ鍵を作れてしまうためです。

デスクメーカー別の対応の考え方

オフィス家具は、主要メーカーごとに使われる鍵の規格がある程度決まっています。代表的なメーカーには、コクヨ、オカムラ、イトーキ、プラス、ライオン事務器などがあります。それぞれ純正の交換キーや合鍵の取り寄せに対応しています。

純正取り寄せができる場合

鍵番号が判明していれば、メーカーや取扱店に番号を伝えて純正キーを注文できます。什器の型番が分かるとさらに確実です。メーカーによって受付窓口や納期が異なるため、購入元の販売店や管理会社経由で問い合わせるとスムーズです。

番号が読めない・鍵が全部ない場合

鍵番号が摩耗して読めない、または鍵が1本も残っていない場合は、錠前ユニットごと交換する対応になることがあります。この場合は鍵屋やメーカーに現物を確認してもらう必要があります。

デスクの鍵の種類による違い

オフィスデスクの鍵は、大半が片側だけギザギザのある「ウェーハータンブラー錠」や、ピンを使ったシンプルな構造です。玄関に使われるような高精度の鍵とは仕組みが異なります。

一方で、機密書類を扱うキャビネットなどでは、より複雑な鍵が採用されている場合があります。表面に小さなくぼみのあるディンプルキーの合鍵作成が必要なケースや、店頭では複製できない合鍵が作れない鍵に該当するケースもあります。鍵の形状で対応先が変わるため、まず手元の鍵の種類を見分けることが第一歩です。

店頭の機械では扱えない鍵の判別については、合鍵が作れないタイプの鍵の解説もあわせて参考にしてください。

デスクの合鍵作成の料金の目安

デスクの鍵の合鍵は、鍵の種類によって費用が変わります。以下は2026年7月時点の一般的な相場観で、確定金額ではありません。

鍵の種類	費用の目安
一般的なデスク・什器の鍵	数百円〜1,500円程度
メーカー純正取り寄せ	1,000円前後〜（納期あり）
ディンプルキー等の複製	数千円程度
錠前ごとの交換	部材費＋作業費が別途

料金に幅があるのは、鍵の構造の複雑さと、複製か純正取り寄せかで手間が変わるためです。番号取り寄せは部材が純正のため精度が安定する一方、納期がかかります。急ぎで1本欲しいだけなら店頭複製、確実性を優先するなら純正取り寄せが向きます。ディンプルキーの合鍵の値段の相場も種類別の判断材料になります。

鍵番号から純正キーを取り寄せる手順

鍵番号が判明している場合、現物を持ち込まずにネット注文で純正キーを取り寄せる方法があります。鍵番号やメーカー名、什器の型番、または鍵の写真を伝えることで、対応するキーを手配できます。

複数本まとめて発注したい、拠点が離れていて店舗に行きづらいといったオフィス特有の事情がある場合、番号や写真ベースでの注文は手間を抑えられます。

注文前に確認しておくこと

スムーズに合鍵を用意するため、依頼前に次の情報を揃えておきましょう。

• 鍵に刻印された鍵番号
• 什器のメーカー名・型番（分かれば）
• 必要な本数
• 鍵の写真（表・裏の両面）

会社の備品の鍵を作る場合、鍵の管理責任者や総務部門の了承を得てから手配するのが安全です。合鍵の本数と保管場所を記録しておくと、後の管理がしやすくなります。

よくある質問

鍵番号が分からなくても合鍵は作れますか

手元に鍵が1本でもあれば、その現物から複製できる場合があります。鍵も番号も無い場合は、錠前ごとの交換になることが多く、メーカーや鍵屋への現物確認が必要です。

ホームセンターでデスクの鍵は作れますか

一般的なデスクの鍵なら対応できる店舗もありますが、鍵の種類によっては断られます。店頭で扱えない鍵の判別は、ホームセンターで作れない合鍵の解説を参考にしてください。

キャビネットの鍵が特殊で断られました

機密性の高いキャビネットは複製できない鍵が使われることがあります。断られた場合の選択肢は、特殊キーの合鍵作成で対応先を確認できます。

合鍵の費用は経費にできますか

業務で使う什器の鍵の費用は経費計上できる場合がありますが、勘定科目の扱いは状況によって異なります。具体的な処理は顧問の税理士に確認してください。

まとめ

オフィスデスクの合鍵は、鍵に刻印された鍵番号からメーカー純正キーを取り寄せるのが最も確実です。まず手元の鍵かシリンダー周りの刻印を確認し、番号・メーカー・型番を控えることから始めましょう。

一般的なデスクの鍵は店頭複製でも対応できますが、ディンプルキーや特殊な鍵は対応先が限られます。鍵の種類を見分けたうえで、複製か純正取り寄せかを選ぶと失敗がありません。会社の備品の場合は、管理責任者の了承と本数の記録を忘れないようにしてください。