Wrikeでリソース管理が使いにくいと感じたときの改善策
Wrikeはタスク管理だけでなく、メンバーの工数や稼働率を把握できる「リソース管理」機能を備えています。しかし実際に使ってみると、「情報が見づらい」「設定が複雑」「実態と数字が合わない」といった不満を感じることがあります。
特にチーム規模が大きくなると、リソース管理が機能しなくなり、計画倒れになるケースも少なくありません。本記事では、Wrikeのリソース管理が使いにくいと感じる主な原因と、それを改善するための具体策を解説します。
AIレーダーチャートによるWrikeの評価
Wrikeでリソース管理が使いにくくなる主な原因
表示情報が多すぎて見づらい
メンバーごと、プロジェクトごとにタスクが並び、さらに工数や期日も表示されるため、一覧が情報過多になりやすいです。
工数設定の粒度がバラバラ
タスクごとに時間見積もりの単位や基準が統一されていないと、リソース状況を正確に比較できません。
実績入力の遅れ
タスク進捗や工数の実績入力が遅れると、リソース表示が常に古い情報になってしまいます。
担当者アサインの重複
同じ期間に複数のタスクをアサインしてしまい、現実的には消化できないスケジュールになることがあります。
ビューやフィルターの使いこなし不足
デフォルト設定のままだと、全メンバー・全期間が表示されてしまい、必要な情報にたどり着きにくくなります。
改善策1：ビュー設定を最適化する
表示期間を絞る
週単位や月単位など、必要な期間だけ表示することで、画面がすっきりし、判断がしやすくなります。
表示対象を限定
特定プロジェクトや特定チームだけを表示するフィルターを活用し、関係のない情報を省きます。
カスタムビューの保存
よく使う表示条件はカスタムビューとして保存し、ワンクリックで切り替えられるようにします。
改善策2：工数設定と入力ルールを統一する
見積もり単位の統一
「時間」か「日」かをチームで統一し、プロジェクト間で比較しやすい形にします。
入力タイミングの明確化
新しいタスク作成時に必ず見積もり工数を入力するルールを徹底します。
実績入力の習慣化
週次または日次でタスクの進捗や実績工数を更新するようメンバーに周知します。
改善策3：リソース過多を防ぐアラート運用
アサイン時の稼働率チェック
担当者にタスクを割り当てる際、すでに高稼働になっていないかを確認します。
過負荷アラートの活用
Wrikeのリソースビューでは、工数オーバーの担当者が視覚的に赤く表示されます。このサインを目安に調整を行います。
タスク優先順位の明確化
複数タスクを抱える場合は、優先順位をつけ、低優先度のタスクは後回しにする運用を行います。
改善策4：プロジェクト間のリソース調整を行う
横断的なリソースビュー利用
全プロジェクトのリソース状況を一括表示し、特定メンバーへの偏りを防ぎます。
タスクの再割り当て
余裕のあるメンバーにタスクを振り分けることで、全体の稼働を平準化します。
外部リソースの活用
社内で処理できない場合は外注やパートナー企業を活用し、負荷を分散します。
改善策5：ダッシュボードと組み合わせる
リソース関連ウィジェットの作成
稼働率の高いメンバーや期限が迫っているタスクを一覧化したウィジェットを作成します。
プロジェクト別リソースモニタリング
重要プロジェクトごとに専用ダッシュボードを作成し、リソース状況を常に把握できるようにします。
改善策6：定期的なレビューと改善
週次ミーティングで共有
週次のチーム会議でリソース状況を確認し、過負荷や遅延の原因を早期に発見します。
運用ルールのアップデート
プロジェクトやチーム構成の変化に合わせて、工数見積もりやビュー設定のルールを見直します。
過去データの分析
過去の工数データを振り返り、見積もり精度を高めることで将来の計画精度が向上します。
まとめ
Wrikeのリソース管理は、適切に設定・運用すればチームの稼働を可視化し、生産性を向上させる強力な機能です。しかし、表示の煩雑さや入力のばらつき、アサイン重複などがあると「使いにくい」と感じやすくなります。
今回紹介した「ビュー最適化」「工数ルール統一」「過負荷防止」「プロジェクト間調整」「ダッシュボード連携」「定期レビュー」の6つの改善策を組み合わせれば、Wrikeのリソース管理をより使いやすくし、チームの負荷を最適化できます。
継続的な運用改善を行い、メンバーが無理なく成果を出せる環境を整えましょう。
