TimeTreeで予定検索が使いづらいときの改善方法
TimeTreeは予定共有に便利なカレンダーアプリですが、長く使っていると過去や未来の予定を探す機会が増えます。ところが、実際に検索機能を使ってみると「目当ての予定がヒットしない」「検索結果が見づらい」と感じることがあります。特に家族やチームで共有している場合、膨大な予定の中から目的のものを探すのは意外と時間がかかります。
本記事では、TimeTreeの予定検索が使いづらいときに考えられる原因と、それを改善するための具体的な方法を解説します。
AIレーダーチャートによるTimeTreeの評価
検索が使いづらく感じる主な原因
タイトルの表記ゆれ
同じ予定でも、入力者によって書き方が異なると検索にヒットしません。
例：「営業会議」と「営業ミーティング」「商談会議」など。
検索対象が限定的
TimeTreeの検索はタイトルやメモ欄が対象ですが、条件や絞り込み方法が限られており、結果が多すぎたり逆に少なすぎることがあります。
古い予定が混ざる
過去の大量の予定が検索結果に含まれ、目的の情報を探しにくくなります。
カレンダーの選択ミス
複数カレンダーを使っている場合、どのカレンダーを対象に検索しているのか分かりづらく、意図しない結果になることがあります。
改善方法1：予定タイトルの統一ルールを作る
検索効率を上げるには、予定の入力時点から統一ルールを作るのが効果的です。
ルール例
- 会議はすべて「案件名＋会議」とする（例：「新商品会議」）
- 締め切りは「締切＋内容」（例：「締切：契約書送付」）
- イベントは「場所＋イベント名」（例：「東京：展示会」）
改善方法2：タグや記号を活用する
タイトルやメモ欄に統一したタグや記号を入れておくと、検索がスムーズになります。
例
- 【重要】…重要度の高い予定
- #社内 …社内関係の予定
- #家族 …家族イベント
改善方法3：メモ欄に補足情報を集約する
詳細情報をタイトルに詰め込みすぎると見づらくなるため、補足はメモ欄にまとめましょう。検索対象にはメモ欄も含まれるため、必要なキーワードを意識的に入れておくことで検索精度が向上します。
改善方法4：カレンダーを分けて管理する
1つのカレンダーにすべての予定を入れると検索結果がごちゃつきます。用途別にカレンダーを分ければ、検索対象を限定でき、結果が見やすくなります。
分け方例
- 仕事用カレンダー
- 家族用カレンダー
- 趣味・イベント用カレンダー
改善方法5：古い予定をアーカイブ・削除する
検索結果に不要な過去予定が混ざると目的の情報が埋もれます。
- 年度末やプロジェクト終了時に過去予定を整理
- 残しておきたい情報は別のカレンダーに移す
- 不要な予定は削除してデータ量を減らす
改善方法6：キーワード検索の工夫
TimeTreeの検索は完全一致寄りなので、キーワードを工夫するとヒット率が上がります。
- 短い単語で検索する（例：「会議」ではなく「議」だけ）
- スペースで区切って複数ワード検索
- 特殊記号を入れて検索対象を絞る
改善方法7：検索結果の並び順を意識する
TimeTreeでは検索結果が日付順で表示されます。探したい予定が過去か未来かを意識し、必要に応じてスクロール方向を限定して探すと時間短縮になります。
改善方法8：スマホ本体の検索機能も併用する
iPhoneやAndroidの一部機種では、端末の検索機能（スポットライト検索やGoogle検索）でTimeTreeの予定を直接検索できる場合があります。端末連携を有効化すれば、アプリ内検索が使いづらいときの補助になります。
改善方法9：メンバー間で検索用キーワードを共有する
共有カレンダーでは、入力者ごとに書き方が違うと検索効率が下がります。「このキーワードで検索すれば見つかる」という共通ルールをチームや家族で決めておくと便利です。
改善方法10：定期的に予定データを整理する
検索性を高めるには、定期的なデータ整理が重要です。
- 毎月末に古い予定や重複予定を削除
- タイトルの表記揺れを修正
- タグの付け忘れを補完
まとめ
TimeTreeの検索が使いづらいと感じたら、
- タイトルの統一ルールを作る
- タグや記号を活用する
- メモ欄に補足情報をまとめる
- カレンダーを用途別に分ける
- 古い予定を整理する
- キーワード検索を工夫する
- 並び順を意識する
- 端末の検索機能を併用する
- メンバー間で検索用語を共有する
- 定期的なメンテナンスを行う
これらを実践すれば、TimeTreeの予定検索は格段に使いやすくなります。
