TimeTreeで色分けが混乱を招くときの整理術

TimeTreeは予定やタスクを色分けできる便利な機能を備えています。色分けを使えば、仕事・プライベート・重要度などをひと目で判別でき、スケジュールの視認性が大幅に向上します。

しかし、色の種類が増えすぎたり、ルールが曖昧なまま運用すると、「この色は何の予定だった？」「メンバーごとに色の意味が違う」という混乱が生じやすくなります。

この記事では、TimeTreeの色分け機能を整理して、見やすく運用するための実践的な方法を解説します。

AIレーダーチャートによるTimeTreeの評価

• 操作性・UIの分かりやすさ（初心者でも直感的に使えるか、学習コストの低さ）
• 機能性（コメント、通知、権限管理、リアルタイム編集など）
• 外部連携機能（Googleカレンダー、Slack、チャットツール、クラウドストレージなど）
• カスタマイズ性（フィールド追加、ビュー変更、テンプレート作成など）
• 料金体系（無料プランの有無、月額・年額料金、ユーザー単価）
• セキュリティ・データ管理（アクセス制御、暗号化、バックアップ体制）
• サポート体制・言語対応（日本語対応、サポート窓口、ヘルプドキュメント）

色分けが混乱を招く主な原因

色の数が多すぎる

初めは2〜3色で運用していても、後から追加していくうちに色の意味が曖昧になり、識別が難しくなります。

メンバーごとに意味が異なる

共有カレンダーでは、同じ色でも人によって意味づけが違う場合があります。結果として、色を見ても何の予定か即座に判断できなくなります。

用途と色の関係が不明確

「赤は重要」と決めたつもりでも、実際には重要でない予定にも赤が使われてしまい、視覚的な優先度が崩れます。

一時的な色変更の放置

期限付きの予定で一時的に色を変えた後、そのまま戻さないことで本来の色分けルールが崩れます。

改善策1：色分けの目的を再設定する

まずは「何のために色分けするのか」を明確にしましょう。色分けの目的が定まれば、色の使い方もブレにくくなります。

例

• 種類で分類（仕事、プライベート、家族、趣味）
• 重要度で分類（高、中、低）
• 担当者で分類（Aさん、Bさん、Cさん）

目的を1つに絞るか、最大でも2軸までにすると混乱を防げます。

改善策2：色数は最小限にする

色は多くても5色以内に収めましょう。人間が瞬時に識別できる色数は限られています。
必要な色を絞り、使わない色は設定から削除してしまうのがおすすめです。

改善策3：色と意味を表にして共有

共有カレンダーでは、色の意味を明文化して全員で共有することが必須です。

例（仕事用カレンダー）

• 赤：重要会議・納期
• 青：定例ミーティング
• 緑：社内イベント
• 黄：社外アポイント
• 灰：個人タスク

これをチャットやカレンダーのメモ欄に固定表示しておくと、色の意味を忘れにくくなります。

改善策4：色変更は管理者だけが行う

色分けルールを保つためには、色の設定変更を行う人を限定します。
プロジェクトリーダーや管理担当者を決め、その人が全色の管理を行うことで勝手な色追加を防ぎます。

改善策5：用途別にカレンダーを分ける

どうしても色の意味が増えてしまう場合は、カレンダー自体を分けてしまう方法も有効です。

• 仕事用カレンダーは色分けを「会議種別」に限定
• 家族用カレンダーは色分けを「担当者別」に限定

用途が分かれていれば、同じ色でも混乱が少なくなります。

改善策6：古い色設定を整理

過去に作った色設定で今は使っていないものは削除します。使わない色が残っていると、間違って選んでしまいルールが崩れます。

改善策7：色分け運用を定期的に見直す

3〜6か月ごとに「この色分けルールで混乱はないか」をチェックし、必要に応じてルールを修正します。
特に新メンバーが加わったときやプロジェクトが変わったときは再確認が必須です。

改善策8：重要予定には色＋タグを併用

色だけで区別すると曖昧になる場合は、タイトルにタグを入れるとさらに明確になります。

例

• 赤色＋【重要】契約締結
• 青色＋【定例】営業会議

タグを加えることで、色の意味を補強し、検索でも抽出しやすくなります。

改善策9：同系色を避ける

色を設定する際は、似た色（淡い青と濃い青など）を避けます。識別性が低下し、見間違いの原因になります。コントラストがはっきりした色を選びましょう。

改善策10：色を変更したら全員に周知

新しい色やルールを導入したら、必ずメンバー全員に通知します。ルールの変更が共有されないまま運用されると、混乱が再発します。

効率的な色分け運用例

家族カレンダー

• 赤：学校行事
• 青：仕事関連（家族の出張など）
• 緑：病院・健康管理
• 黄：レジャー・旅行
• 灰：その他

仕事用カレンダー

• 赤：納期・締切
• 青：定例会議
• 緑：社内イベント
• 黄：社外打ち合わせ
• 紫：研修・勉強会

まとめ

TimeTreeの色分けが混乱を招くときは、

1. 色分けの目的を再設定する
2. 色数を5色以内に絞る
3. 色と意味を全員で共有する
4. 色設定の変更は管理者に限定
5. 必要に応じてカレンダーを用途別に分ける
6. 使わない色は削除する
7. 定期的にルールを見直す
8. 重要予定にはタグを併用する
9. 同系色は避ける
10. 色変更時は必ず周知する

この10のポイントを押さえれば、色分け機能はスケジュール管理を混乱させるものではなく、強力な視覚的整理ツールとして活用できます。