StockのUIが見づらいときのカスタマイズ方法

StockのUIが見づらいときのカスタマイズ方法

社内情報共有やナレッジ管理を効率化できる「Stock」は、シンプルなUI(ユーザーインターフェース)が特徴です。しかし、プロジェクトやフォルダ数が増えるにつれ「情報が詰まりすぎて見づらい」「どこに何があるか分からない」と感じることがあります。

UIの見づらさは、情報整理や設定変更によって改善できます。本記事では、StockのUIが見づらくなったときの原因と、そのカスタマイズ・改善方法を詳しく解説します。

AIレーダーチャートによるStockの評価

操作性・UI機能性外部連携機能カスタマイズ性料金体系セキュリティサポート体制
  • 操作性・UIの分かりやすさ(初心者でも直感的に使えるか、学習コストの低さ)
  • 機能性(コメント、通知、権限管理、リアルタイム編集など)
  • 外部連携機能(Googleカレンダー、Slack、チャットツール、クラウドストレージなど)
  • カスタマイズ性(フィールド追加、ビュー変更、テンプレート作成など)
  • 料金体系(無料プランの有無、月額・年額料金、ユーザー単価)
  • セキュリティ・データ管理(アクセス制御、暗号化、バックアップ体制)
  • サポート体制・言語対応(日本語対応、サポート窓口、ヘルプドキュメント)

StockのUIが見づらくなる主な原因

情報量の増加による視認性低下

フォルダやノートが増えると、画面に情報が密集し、目的の項目が見つかりにくくなります。

一覧表示の統一感の欠如

タイトルの命名ルールやアイコンの使い方がバラバラだと、視線が散り、情報把握に時間がかかります。

不要な項目の常時表示

使用頻度の低いフォルダやノートが常にリストに並んでいると、必要な情報が埋もれてしまいます。

配色や表示サイズの見づらさ

画面の明暗や文字サイズが自分の視覚に合わない場合、長時間利用で疲労がたまりやすくなります。

UI改善の基本方針

  1. 情報量を減らし、重要な情報を強調する
  2. 視線の流れを揃えるため、命名ルールを統一する
  3. 表示領域を使いやすくするレイアウト調整
  4. 配色や表示サイズを自分の見やすさに合わせる

改善策1:表示内容の整理

フォルダ・ノートの整理

不要なフォルダはアーカイブ化し、関連する情報は統合して階層を浅くします。案件終了後は「過去プロジェクト」フォルダへ移動します。

表示順の固定

フォルダやノートの先頭に数字や記号を入れることで、よく使う項目を上位表示に固定できます。
例:「01_営業資料」「02_会議議事録」

改善策2:命名ルールの統一

タイトルフォーマットの導入

  • 日付 + 内容(例:2024-08-会議議事録
  • 部門名 + 内容(例:営業部_案件一覧

アイコンや絵文字の活用

視覚的に識別しやすくなり、情報を瞬時に探せます。
例:「📄契約書」「📊レポート」

改善策3:レイアウトと表示設定の活用

表示幅の調整

PC版ではサイドバーの幅を調整して情報量を最適化できます。必要に応じてサイドバーを非表示にして本文に集中することも可能です。

一覧ビューの切り替え

リスト表示とカード表示を使い分けて、情報の見やすさを改善します。

  • 長文タイトルが多い場合 → リスト表示
  • 視覚的整理が必要な場合 → カード表示

改善策4:色やテーマの調整

ダークモードの活用

暗めの配色で目の疲れを軽減できます。夜間作業や長時間利用時に効果的です。

強調色の使い分け

重要なノートやフォルダにはタグやマークを付けて視覚的に区別します。

改善策5:ショートカット・検索機能の活用

キーボードショートカット

マウス操作より素早く移動・検索が可能です。よく使う機能のショートカットを覚えることで作業効率が上がります。

高度検索

タグや日付条件を組み合わせ、必要な情報だけを抽出します。UI上で項目を探す手間を減らせます。

改善策6:チーム全体でのUI最適化ルール

情報登録の統一ルール

タイトル形式、フォルダ構造、タグ付け基準を統一します。

定期的なUIチェック

月1回の整理タイムを設けて不要情報を削除し、新メンバーにもルールを共有します。

よくある失敗例と回避策

  • 整理せずにフィルター機能だけ頼る → 根本的な見づらさは改善されない
  • 絵文字や記号の多用 → 情報がカラフルすぎて逆に見づらくなる
  • ルール共有不足 → チーム全体で統一されないと効果が薄れる

効率化のための小技

  • ポータルノートの作成でよく使うリンクを集約
  • ブックマーク機能で個人用の重要ノートをすぐ開けるようにする
  • 一時保管フォルダで作業中のノートをまとめる

まとめ

StockのUIが見づらくなる原因は、情報量の増加、命名のバラつき、不要項目の放置、配色やレイアウトの最適化不足です。
改善するには、情報整理・命名ルール統一・レイアウト調整・テーマ設定を組み合わせるのが効果的です。
さらにチーム全体でUI改善ルールを共有すれば、誰でも見やすく使いやすい環境を保てます。日常的な最適化で、Stockの情報共有効果を最大限に引き出しましょう。

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