Notionのリンク構造がごちゃつくときのリセット手順｜関連ページを整理して見やすくする方法
Notionはページ同士をリンクでつなぎ、相互参照や関連資料へのアクセスを容易にできます。
しかし長期間運用すると、リンク先が増えすぎてどこからどこへつながっているのか分からなくなったり、古いページへのリンクが残ったりして、構造が複雑化します。
この記事では、リンク構造がごちゃついたときに一度整理・リセットして、スッキリしたナビゲーションを取り戻す手順を解説します。
リンク構造が複雑化すると起こる問題
関連性がわかりにくくなる
どのリンクが最新情報につながっているのか不明になり、間違った情報にアクセスするリスクが高まります。
ページ内がリンクだらけで読みづらい
必要以上にリンクが挿入され、本文が視覚的にごちゃごちゃします。
情報が分散
リンク先ごとに内容が重複してしまい、更新漏れや齟齬が発生します。
ナビゲーションの非効率化
欲しい情報にたどり着くまでに何度もリンクをたどる必要が出てきます。
ステップ1：現状のリンクを把握する
ページ内リンクを洗い出す
Notionの検索機能でページタイトルを検索し、どこからリンクされているかを確認します。
バックリンクを確認
ページ右上の「リンク元」や「リンクされているページ」を使えば、相互参照の関係を把握できます。
不要リンクを特定
リンク先が古い、不要、またはアクセス頻度が低いものをリスト化します。
ステップ2：不要リンクの削除
古いページへのリンク削除
すでに使っていないページや情報が古いページへのリンクは削除します。
重複リンクを統合
同じページへのリンクが複数ある場合は、最も適切な位置に1つだけ残します。
関連性の低いリンクを外す
ページの内容と直接関係のないリンクは思い切って削除します。
ステップ3：リンク構造の再設計
中心ページを設定
すべてのリンク構造の基点となる「ホームページ」や「インデックスページ」を作成します。
カテゴリごとにリンク整理
プロジェクト別、部門別、テーマ別など、カテゴリ単位でリンク先をまとめます。
相互リンクを最小限に
必要以上に双方向リンクを作らず、参照は片方向に統一します。
ステップ4：リンク表示方法の工夫
テキストリンクの整理
本文中のリンクは最小限にし、必要な場合はリンク集やサイドブロックにまとめます。
カードビューやボタン化
リンク先をカード形式やボタン形式で表示すれば、視覚的に分かりやすくなります。
データベースビューで一覧化
リンク先ページをデータベースに登録し、一覧・絞り込みできるようにするとナビゲーションが簡単になります。
ステップ5：整理後の運用ルール
- 新規ページ作成時のリンク追加基準を決める
関連性の高いページのみにリンクする - リンクの命名規則を統一
ページタイトルとリンクテキストを一致させる - 定期的なリンクチェック
月1回程度、リンク切れや古いリンクを確認
再発防止のポイント
- インデックスページを必ず経由させる構造にする
- リンク追加は「必要性」を基準に判断する
- 古いページはアーカイブ化してリンクを外す
- 新規リンクはカテゴリ別ページ内に集約する
まとめ
Notionのリンク構造がごちゃつくのは、ページ作成や更新のたびにリンクを無計画に追加してしまうことが原因です。
まず現状のリンク関係を可視化し、不要なリンクを削除して整理します。その後、インデックスページを中心にしたシンプルな構造を設計し、運用ルールを作ることで再発を防げます。
リンクの配置を工夫することで、Notion全体の可読性と情報アクセスの効率が大幅に向上します。
