Notionでページが階層化しすぎたときの構造見直し｜整理・フラット化で探しやすくする方法
Notionは自由度が高く、ページを自由に階層化できるのが魅力です。しかし、使い続けるうちにページ階層が深くなりすぎて目的の情報にたどり着けない、同じ内容が別の階層に重複して存在する、構造が複雑すぎて新しいメンバーが迷うといった問題が発生します。
この記事では、階層化しすぎたNotionページ構造を整理し、フラットかつ分かりやすい構成に見直す方法、さらに再発防止のための設計ルールまで詳しく解説します。
AIレーダーチャートによるNotionの評価
Notionでページ階層が複雑化する原因
ページ作成の自由度が高すぎる
新しい情報を追加するたびに新ページを作成し、既存ページの下に入れることで階層がどんどん深くなります。
情報分類の基準が曖昧
チーム内でカテゴリやフォルダ構成のルールがなく、各自の感覚でページを配置してしまう。
一時的なページが放置される
仮置きや下書き用のページがそのまま残り、階層を複雑化させます。
役割が重複するページの乱立
同じ目的のページが複数の階層に存在し、どれを参照すべきか分からなくなります。
構造見直しのステップ
ステップ1：全体構造を可視化する
- サイドバーを最大展開して階層を一覧表示
- 必要に応じてエクスポートやスクリーンショットでツリー構造を外部に出力
- 重複や冗長なページを確認
ステップ2：主要カテゴリを決める
階層の最上位に置くカテゴリを3〜7個程度に絞ります。
例：
- プロジェクト
- ナレッジ
- チーム運営
- アーカイブ
ステップ3：階層の深さを制限
最大でも3階層以内に収めるルールを設定します。深すぎる階層は情報アクセスの障壁になります。
ステップ4：関連ページを統合
同じ内容や目的を持つページは1つに統合し、必要に応じてページ内リンクや目次で対応します。
ステップ5：不要ページを削除またはアーカイブ
古くなった情報や一時的なページは削除、参照の可能性があるものはアーカイブフォルダへ移動します。
フラット化のテクニック
インデックスページの作成
階層を深くせず、インデックス（目次）ページからリンクで各ページにアクセスする方式に切り替えます。
→ 構造は浅くなり、どこからでも目的ページに到達可能。
データベース化
階層的にページを管理する代わりに、データベースにまとめ、フィルターやソートで切り替えます。タグやカテゴリプロパティを設定することで柔軟な分類が可能です。
バックリンクの活用
関連ページ同士をバックリンクでつなぎ、階層移動せずに必要情報へアクセスできるようにします。
再発防止のための設計ルール
ページ作成ガイドラインを設定
- 新規ページを作る前に既存ページに統合できないか確認
- 階層は3段まで
- 仮ページは期限を決めて整理
命名規則の統一
ページ名は内容がひと目で分かるようにし、カテゴリー名を先頭につける形式にします。
例：「[ナレッジ]デザインガイドライン」「[運営]週次ミーティング記録」
アーカイブ運用の習慣化
古いページは定期的にアーカイブに移し、現行運用ページだけがメイン階層に残る状態を維持します。
初期テンプレート設定で複雑化を防ぐ
- カテゴリ構造の雛形を用意
最上位カテゴリを固定したテンプレートを作成 - 階層上限ルールの明文化
ページ作成時の階層制限をチームで共有 - インデックスページの標準化
各カテゴリトップにインデックスページを置き、下位ページへのリンクを集約 - 仮ページ管理用の専用セクション
一時的なページはここに置き、期限が来たら整理 - アーカイブ用スペースの確保
古い情報をまとめて移動できる場所を事前に用意
まとめ
Notionのページ階層が深くなりすぎると、情報の探索性が低下し、新しいメンバーが利用しづらくなります。
構造見直しのポイントは、全体可視化→主要カテゴリ決定→階層制限→統合→不要ページ整理の順に進めること。
さらに、インデックス化やデータベース化でフラットなアクセス構造を作り、初期設計テンプレートで再発防止すれば、常に使いやすいNotion環境を維持できます。
