Notionの同期が遅い・重いときの改善策｜動作を軽くして快適に使うための設定と運用術

Notionはドキュメント作成、データベース管理、タスク管理などを1つのプラットフォームで行える万能ツールです。しかし、長く使ううちに「ページの読み込みが遅い」「編集内容が同期されない」「アプリの動作が重い」と感じることがあります。

この記事では、Notionの同期や動作が遅くなる原因と、それを改善して快適に使うための具体策、さらに再発防止のための運用方法まで詳しく解説します。

AIレーダーチャートによるNotionの評価

• 操作性・UIの分かりやすさ（初心者でも直感的に使えるか、学習コストの低さ）
• 機能性（コメント、通知、権限管理、リアルタイム編集など）
• 外部連携機能（Googleカレンダー、Slack、チャットツール、クラウドストレージなど）
• カスタマイズ性（フィールド追加、ビュー変更、テンプレート作成など）
• 料金体系（無料プランの有無、月額・年額料金、ユーザー単価）
• セキュリティ・データ管理（アクセス制御、暗号化、バックアップ体制）
• サポート体制・言語対応（日本語対応、サポート窓口、ヘルプドキュメント）

Notionの同期が遅い・重くなる原因

データ量の増加

大きなデータベースや大量のページ、添付ファイルを扱うと、読み込みに時間がかかります。

ネットワーク環境の問題

クラウド同期型のため、回線速度が遅い、Wi-Fiが不安定、VPN経由などで通信が遅延することがあります。

アプリやブラウザのキャッシュ肥大化

デスクトップアプリやブラウザ版では、キャッシュや一時ファイルが溜まりすぎると動作が重くなります。

同期タイミングのずれ

複数端末で同時に編集している場合、反映に数秒〜数十秒のラグが発生することがあります。

複雑なページ構成

1ページに画像や埋め込みウィジェット、数百件のデータベースアイテムを詰め込みすぎると表示が重くなります。

改善策1：ページとデータベースを軽量化する

ページ分割

情報量が多いページは、複数のページに分けてリンクでつなぎます。
例：月ごとのデータベースを作り、年間まとめページからリンクする。

アーカイブ運用

古いデータや不要になったページは別のワークスペースや「アーカイブ」セクションに移動し、日常的に読み込むページを軽くします。

不要な埋め込みや画像の削除

特に外部サービス埋め込み（Google Drive、Figmaなど）は読み込みに時間がかかるため、必要なときだけ開く構成にします。

改善策2：ネットワーク環境を改善する

高速・安定回線の利用

可能であれば有線LANを使用し、Wi-Fiの不安定さを排除します。

VPNの利用を見直す

VPN経由だと通信速度が低下することがあります。社内ポリシーに反しない範囲で直回線接続を試すと改善する場合があります。

他アプリの通信制限

クラウド同期や動画ストリーミングなど、帯域を大量に消費するアプリの利用を制限します。

改善策3：キャッシュ・アプリ環境を整える

キャッシュ削除

ブラウザ版ならキャッシュクリア、デスクトップアプリならアンインストール後の再インストールで動作が軽くなることがあります。

常に最新版を利用

Notionは定期的にパフォーマンス改善を行っているため、アプリ・ブラウザを最新に保ちましょう。

拡張機能やアドオンの整理

ブラウザ版利用時に拡張機能が多すぎると描画が重くなります。Notion専用ウィンドウやプロファイルを用意するのがおすすめです。

改善策4：同期の安定化

編集競合を避ける

同じページを複数人が同時編集すると同期ラグが起きやすくなります。編集担当や時間帯を分けることで改善します。

ページの再読み込み

同期が遅いときは手動でリロード（ブラウザ版はF5、アプリ版はCommand/Ctrl＋R）して最新状態を取得します。

モバイルデータ利用時の注意

スマホ・タブレット利用時は回線速度が不安定になりやすく、同期ラグの原因になります。安定したWi-Fi利用を推奨します。

改善策5：データベース表示の最適化

フィルター・ソートを簡略化

複雑なクエリや多段ソートは読み込み時間を長引かせます。必要最低限の条件に絞り込みます。

ページネーションやグループ化の利用

大量データを一度に読み込まず、カテゴリごとに分けて表示すると同期速度が上がります。

必要なプロパティだけ表示

不要な列を非表示にして描画負荷を軽減します。

再発防止のための運用ルール

ページ設計のテンプレート化

新規ページ作成時に軽量構成を前提としたテンプレートを使えば、後からの軽量化作業が不要になります。

データ削除・アーカイブの定期化

月1回など定期的に古い情報を整理し、同期負荷を抑えます。

埋め込みコンテンツの適正利用

画像や動画は圧縮したものを使用し、外部サービスの埋め込みは必要最低限にするルールを設定します。

チーム内共有

「ページを分割する」「古い情報はアーカイブする」などのルールをチーム全員に周知し、統一した運用を行います。

初期テンプレート設定で同期遅延を防ぐ

1. ページ構造の標準化
   • 情報をカテゴリごとに分け、1ページに詰め込みすぎない
2. データベース表示の軽量化
   • 必要な列だけを表示するデフォルトビューを設定
3. アーカイブ専用ページの設置
   • 古い情報はワンクリックで移動できる構成にする
4. ファイルサイズ制限ルール
   • 大きなファイルはクラウドストレージに置き、リンクで参照
5. 埋め込み上限の設定
   • 1ページあたりの埋め込み数を制限して描画負荷を下げる

まとめ

Notionの同期や動作が遅くなる原因は、データ量の増加、ネットワーク環境の問題、キャッシュ肥大化、複雑なページ構成などです。
改善には、ページやデータベースの軽量化、回線やアプリ環境の改善、同期安定化の工夫が有効です。
さらに初期テンプレートで軽量設計を組み込めば、再発を防ぎながら快適な利用環境を維持できます。
Notionのパフォーマンス改善は、情報整理だけでなく、チーム全体の生産性向上にも直結します。