Monday.comで項目が増えすぎたときの列整理術
Monday.comを長期間運用していると、プロジェクトや業務の変化に合わせて列（カラム）がどんどん増えてしまうことがあります。
列が増えすぎるとスクロール量が多くなり、必要な情報が見つけにくくなり、作業効率が低下します。
本記事では、Monday.comで列が増えすぎたときに使える整理術、運用ルール、改善事例まで詳しく解説します。
AIレーダーチャートによるMonday.comの評価
Monday.comで列が増えすぎることで起きる問題
必要な情報が見つけにくくなる
関連性の低い列や使っていない列が並び、視認性が低下します。
スクロール操作の増加
横スクロールが多くなり、全体を把握するのに時間がかかります。
入力ミスの増加
不要な列や似た名前の列があると、誤入力や二重管理の原因になります。
パフォーマンス低下
大量の列やデータを持つボードは読み込みが遅くなる傾向があります。
改善策1：列の使用状況を確認
- 直近3か月以内に更新がない列は削除または非表示候補
- フィルターや検索で一度も使われていない列を特定
- チームメンバーにアンケートして不要列を洗い出す
改善策2：列のグルーピング・非表示
- 関連性のある列を並び替えてグループ化
- 今は使わないが将来必要な列は「非表示」に設定
- 個人ビューでは自分に必要な列だけ表示して作業
改善策3：列タイプの統合
- 重複しているステータス列を統合
- テキスト列とドロップダウン列の役割を見直し
- 日付列を一つにまとめ、複数条件はコメントや更新欄で補足
改善策4：色分けやアイコンで視覚整理
- 重要列は背景色やステータス色で目立たせる
- 同系統の列は同じ色を使用して分類
- アイコンや短い見出しで列の意味を即理解できるようにする
改善策5：テンプレート化で列乱立を防止
- 新規ボード作成時はテンプレートを活用
- プロジェクトの種類ごとに最適な列セットをあらかじめ用意
- テンプレートを管理者が更新し、全員が統一フォーマットで運用
改善策6：アーカイブの活用
- 過去プロジェクト専用のアーカイブボードを作成
- 使用頻度の低い列や項目はアーカイブに移動
- 参照はできるが通常業務には影響しない状態に保つ
改善策7：ビューごとのカスタマイズ
- 管理者用、担当者用など役割ごとにビューを作成
- 必要な列だけを表示するビューで作業効率を向上
- カレンダービューやカンバンビューを活用し、列数の影響を最小化
列整理チェックリスト
- 直近で使っていない列を特定したか
- 関連性のある列を並び替えてグループ化したか
- 重複や類似列を統合したか
- 必要な列だけを表示するビューを作成したか
- 列色やアイコンで視覚的に整理したか
- テンプレート運用で列の乱立を防いでいるか
改善事例：ビフォーアフター
改善前
- 30列以上あり、横スクロールが頻繁
- 類似するステータス列が3つ存在
- 不要列が多く情報が分散
改善後
- 列数を20以下に削減し視認性向上
- 重複列を統合してデータ管理を一本化
- 役割別ビューで必要情報に即アクセス可能
まとめ
Monday.comで列が増えすぎると、作業効率の低下や誤操作のリスクが高まります。使用状況の確認、グルーピング・非表示、列統合、色分け、テンプレート運用、ビュー活用を組み合わせることで、情報を整理しながら必要なデータに素早くアクセスできます。定期的な列整理を習慣化すれば、常に快適で効率的なボード運用が可能になります。
