Monday.comの代替ツール徹底比較｜自社に最適なプロジェクト管理を選ぶ方法

「Monday.com（マンデードットコム）」は、視覚的にわかりやすいUIと高いカスタマイズ性で世界的に人気のあるプロジェクト管理ツールです。カンバン、ガントチャート、タイムラインなど多彩なビューに対応し、自動化や外部連携機能も豊富なため、幅広い業種で導入されています。

しかし実際の現場では「料金が高い」「多機能すぎて使いこなせない」「日本語サポートが物足りない」といった理由で、代替ツールを検討する企業も少なくありません。

本記事では、Monday.comの特徴と課題を整理したうえで、代替えとして有力なプロジェクト管理ツールを比較紹介します。さらに、自社に合った選び方や移行時の注意点も解説します。

Monday.comの特徴と課題点

Monday.comの強み

• 視覚的で直感的なUI設計
• カンバン、ガントチャート、カレンダー、タイムライン表示に対応
• 自動化や外部サービス連携が充実（Slack、Google Workspace、Teamsなど）
• 大規模組織でも利用できるスケーラビリティ

Monday.comの課題

• ユーザー単位課金のため、大人数で利用するとコストが高くなる
• 機能が豊富すぎてシンプル運用を求めるチームには不向き
• 日本語UIは対応しているが、サポート面は海外基準
• 初期設定に時間がかかる

このため、コスト効率やシンプルさを求めて代替ツールを検討する企業が増えています。

Monday.comの代替ツールを選ぶポイント

チーム規模

• 小規模チーム：直感的で学習コストの低いツール
• 中〜大規模：権限管理やレポート機能が充実しているツール

必要機能

• ガントチャート、カンバン、カレンダーの有無
• 外部サービスとの連携（Slack、Teams、Google Workspaceなど）
• ドキュメント共有やチャット機能が必要か

コスト

• 無料プランや無料トライアルの有無
• 利用人数が増えた場合の総コスト

サポート

• 日本語UIや国内サポートの有無
• 海外拠点利用時の多言語対応

Monday.comの代替としておすすめのツール一覧

Asana

• 世界的に有名なプロジェクト管理ツール
• タスク依存関係やタイムライン管理に強い
• 外部連携が豊富で、成長企業に最適

Trello

• カンバン方式に特化したシンプルなツール
• 無料プランが充実し、小規模チームに適している
• プラグインで機能拡張可能

Wrike

• 大規模組織に特化したプロジェクト管理ツール
• レポートや進捗可視化が強力
• コストは高めだが、多国籍チームでの利用に向く

ClickUp

• オールインワンの多機能型ツール
• タスク、チャット、ドキュメント、目標管理を統合
• 高機能ながらコストパフォーマンスが高い

Notion

• ドキュメントとタスク管理を融合
• 社内Wiki、ナレッジ共有ツールとしても利用可能
• 自由度が高いが、ルール設計が必須

Backlog

• 日本発のプロジェクト管理ツール
• 課題管理、Wiki、Git連携に対応し、開発チームに強い
• 非IT業種には機能が過剰な場合も

Brabio!

• 国産のガントチャート型プロジェクト管理ツール
• エクセル感覚で操作でき、中小企業に導入しやすい
• 機能はシンプルで、大規模利用には不向き

Monday.com代替ツールの比較表

利用シーン別おすすめツール

小規模チーム

• TrelloやBrabio!が導入しやすく、コストも低く抑えられる

成長企業

• AsanaやClickUpが便利。部門横断でのプロジェクト管理に強い

大規模組織

• Wrikeが最適。高度なレポートや権限管理に対応できる

開発チーム

• Backlogが強力。課題管理とソースコード管理が可能

ナレッジ共有を重視する企業

• Notionが便利。タスク管理と情報整理を一元化できる

Monday.comから代替ツールへ移行する際の注意点

• データ移行の可否を確認し、タスクやプロジェクトを正しく移す
• 新しいツールに合わせて社内ルールを整備する
• 無料トライアルを活用して実運用に近い形でテストする
• 自動化機能や外部連携が必要かどうかを事前に整理する

まとめ

Monday.comは高機能で柔軟性に優れたツールですが、コストや学習コストの面で代替を検討する価値があります。

• シンプル重視なら「Trello」「Brabio!」
• 成長企業なら「Asana」「ClickUp」
• 大規模組織なら「Wrike」
• 開発特化なら「Backlog」
• ナレッジ重視なら「Notion」

自社の規模や業務内容に合わせて最適な代替ツールを導入することで、業務効率化とコスト削減を同時に実現できます。