Monday.comのビュー設定が多すぎて使いにくいときの整理法

Monday.comはタスクやプロジェクトを多角的に可視化できる豊富なビュー機能を備えています。テーブルビュー、カンバン、ガントチャート、カレンダーなど多様な表示形式を切り替えられるのは魅力ですが、ビューを増やしすぎると管理が煩雑になり、本当に必要な情報にたどり着きにくくなります。本記事では、ビュー設定が多すぎて使いにくくなった場合の整理手順、運用ルール、改善チェックリスト、テンプレート例まで詳しく解説します。

AIレーダーチャートによるMonday.comの評価

• 操作性・UIの分かりやすさ（初心者でも直感的に使えるか、学習コストの低さ）
• 機能性（コメント、通知、権限管理、リアルタイム編集など）
• 外部連携機能（Googleカレンダー、Slack、チャットツール、クラウドストレージなど）
• カスタマイズ性（フィールド追加、ビュー変更、テンプレート作成など）
• 料金体系（無料プランの有無、月額・年額料金、ユーザー単価）
• セキュリティ・データ管理（アクセス制御、暗号化、バックアップ体制）
• サポート体制・言語対応（日本語対応、サポート窓口、ヘルプドキュメント）

Monday.comでビューが増えすぎる原因

プロジェクトごとのカスタマイズ乱立

チームやプロジェクトごとに独自のビューを作成すると、同じような内容のビューが複数存在するようになります。

試行錯誤での追加

便利そうなビューを試しに追加し、そのまま放置すると不要ビューが積み重なります。

権限管理の不統一

誰でも自由にビューを作成できる環境だと、全体最適より個別最適が優先され、統一感が失われます。

古いプロジェクトのビューが残存

既に終了したプロジェクトや不要になったビューが削除されず、一覧に混在します。

ビュー整理のメリット

• 必要な情報に素早くアクセスできる
• チーム全員が同じ画面構成で作業できる
• 表示速度やパフォーマンスの改善
• 新メンバーのオンボーディングがスムーズに

ビュー整理のステップ

1. 現在のビュー一覧を可視化

各ボードやワークスペースごとに登録されているビューをリスト化します。ビュー名、用途、作成日、最終更新日、利用頻度などを記録しましょう。

2. 利用頻度の低いビューを特定

最終利用日が古いものや、ほとんど使われていないビューは削除または非表示にします。

3. 重複ビューの統合

同じ情報を表示しているビューが複数ある場合は統一します。例えば、「進捗管理（ガント）」と「ガント進捗表」のように役割が重複するものは1つにまとめます。

4. 標準ビューを設定

全チームで共通して使うビューを「標準ビュー」として決定し、最上位に配置します。

5. フォルダやグループで分類

ビューが多い場合は用途別にグルーピングします。例：「進捗系ビュー」「スケジュール系ビュー」「リソース管理ビュー」など。

運用ルールの整備

ビュー作成の承認フロー

新規ビュー追加は管理者またはチームリーダーの承認制にします。

ネーミングルールの統一

ビュー名は用途と対象を明確に記載します。例：「案件進捗_営業部」「リソース配分_開発」。

定期的な棚卸し

半年に一度、全ビューを見直し、不要なものを削除します。

ビュー整理チェックリスト

• 現在のビュー一覧を把握しているか
• 利用頻度の低いビューを削除したか
• 重複するビューを統合したか
• 標準ビューを設定したか
• ネーミングルールを統一したか
• 定期棚卸しのスケジュールを決めたか

ビュー整理テンプレート例

ビフォーアフター比較

整理前

• ビューが20以上あり、どれが最新か不明
• 重複ビューが複数存在
• チームごとに異なるネーミングで混乱
• 必要なビューを探すのに時間がかかる

整理後

• ビューを10個以下に削減
• 標準ビューを明確化
• ネーミングと分類を統一
• 情報アクセスが迅速に

まとめ

Monday.comのビュー機能は便利ですが、増やしすぎると情報の迷子になりやすくなります。まずは一覧化と利用状況の確認から始め、不要・重複ビューを整理し、標準ビューと運用ルールを整備することで、チーム全体の生産性が向上します。定期的な棚卸しを組み合わせれば、常に快適なビュー環境を維持できます。