Kibelaのレイアウトが見づらいときのカスタマイズ法
KibelaはMarkdownベースで誰でも素早く書ける反面、書き手ごとに表記や構成がバラつくと「読みにくい」「どこに何があるか分からない」となりがちです。レイアウトは“機能”より“運用と設計”で大きく改善できます。本記事では、Kibelaの見え方を整え、読み手の負担を減らすための実務的なカスタマイズ手順を、テンプレート運用・Markdown設計・情報設計・視覚ルール・検索導線の5軸で解説します。
AIレーダーチャートによるKibelaの評価
まず押さえる前提：レイアウトは「統一」「省略」「再利用」
- 統一：見出しの深さ、用語、表記、色味や絵文字の使い方をチームで揃える
- 省略：本文に詰め込みすぎず、別記事に分割して相互リンク（関連記事）で繋ぐ
- 再利用：テンプレート・スニペット・パターンを共通化し、毎回ゼロから作らない
この3原則を守るだけで、読みやすさは大幅に改善します。
テンプレート運用で“迷い”を消す
基本テンプレートを用途別に3つ用意
- マニュアル用：目的、結論、手順、注意点、FAQ
- 議事録用：会議名、日時、参加者、決定事項、ToDo、メモ
- 共有・報告用：背景、結論、根拠、次のアクション、参考情報
テンプレートの先頭に「この記事の対象読者」「更新頻度」「最終更新日」「編集責任者」を置くと、読み手が迷いません。
セクション順の固定
見出し順が記事ごとに変わると、読み手は毎回“場所探し”を強いられます。テンプレートで見出しの順序を固定し、抜けや重複を防ぎます。
スニペット化で繰り返しを短縮
注意書き、免責、決定事項フォーマット、署名ブロックなどはスニペット化。貼るだけで整った見た目になります。
Markdown設計で“視線の流れ”を作る
見出しはh2までを主軸、h3は箇条書きの“章内小見出し”
- h2：章見出し（本文を俯瞰できるレベル）
- h3：手順や観点の並列化。h3の下は箇条書き中心に短く
見出しの深掘りは可読性を落とします。h4以降は極力使わない方が読みやすいです。
1段落は3〜5行、文は短く
長文はスマホで崩壊します。接続詞を減らし、1文40字前後を目安に調整。
箇条書きは“3〜7項目”でまとめる
項目が多い場合は小見出しを追加して分割。箇条書きの入れ子は1段に留めます。
表で比較、コードブロックで強調
手順・比較・設定値は表が最強です。設定ファイルやコマンドはコードブロックで等幅表示に。本文から視覚的に独立させ、拾い読みをしやすくします。
画像は「意味のあるキャプション」を必ず付ける
スクショは入れっぱなしにせず、何を示す画像かを1行で説明。画像が複数ある場合は「図1」「図2」と通し番号で参照します。
情報設計で“到達時間”を短くする
冒頭に要約カード
最初の3〜5行に「結論」「この文書でできること」「対象読者」「所要時間」を置く。読み手は読むべきか即判断できます。
目次はh2のみ表示
長文では目次が必須。h2だけを目次にすると、一覧性が上がり、スクロール量が減ります。
関連記事ブロックで“次の一歩”を提示
末尾に「次に読むべき記事」を3本だけ添える。多すぎると離脱を招きます。
役割別バージョンを分ける
同一記事で「管理者向け」「一般メンバー向け」を混在させると冗長化。役割ごとに記事を分けて相互リンクする方が読みやすいです。
視覚ルールで“ひと目で分かる”を仕込む
絵文字・記号の役割固定
- 重要事項：⚠
- 成果・結論：✅
- 手順：▶
- 補足：ℹ
意味がブレないように、チームで対応表を決めます。乱用は可読性を下げるので1見出しあたり1つまで。
命名規則で一覧を整える
タイトル先頭に種別を付けると一覧が劇的に見やすくなります。
例：［マニュアル］顧客情報の更新手順／［議事録］営業会議 2025-08-11
日付はISO形式で統一
2025-08-11のように西暦から。ソートと検索が安定します。
タグは“意味×対象”で2層設計
- 種別タグ：manual、minutes、report
- 対象タグ：sales、cs、dev
「manual+sales」の掛け合わせで一覧性と粒度が両立します。
スマホ前提の読みやすさ調整
2カラム表は避け、縦並びで
スマホでは横スクロールが発生しやすいので、表は列を絞るか、要点を箇条書きに落とす。
連続画像は3枚以内
通信量と視線移動を抑制。どうしても多い場合は章を分ける。
“ここだけ見ればOK”ボックスを各章頭に
各h2の直下に、その章の要点を2〜3行で置くと移動中でも拾い読みできます。
検索導線のカスタマイズ
検索されやすい語をタイトルと冒頭に
社内で使う呼称・略語・英語表記を併記。例：見積書（Quotation／見積／見積り）
タグ辞書のメンテ
四半期に一度、使っていないタグを整理し、同義タグを統合。記事末尾に「推奨タグ例」を置くと迷いません。
保存検索・ショートカットの共有
よく使う条件（例：manual+sales 更新日30日以内）を保存して、チームの“入口”を揃えます。
書式のミスを“構文チェック”で減らす
文体・語尾のガイド
です・ます調／だ・である調の混在を禁止。カタカナ語は言い換え表を用意。
品質チェックの簡易フロー
公開前チェックリストを記事末尾に残し、最終更新者がチェックを付ける。
例：見出し構造／目次／要約／画像キャプション／タグ／関連記事
長期保守を見据えたアーカイブ運用
見直し期限の明記
冒頭要約の末尾に「次回レビュー：2025-12」と記載。期限切れはアーカイブへ移動。
後方互換の確保
古い手順が必要なチーム向けに“旧版”を残し、現行版と相互リンク。タイトルで［旧版］を明示。
すぐ使える記事テンプレート例（抜粋）
記事タイトル
［種別］目的が一目で分かるタイトル（対象／版）
冒頭要約
- 結論
- 対象読者
- 所要時間／前提条件
- 最終更新日／次回レビュー／編集責任者
目次（h2のみ）
背景
なぜ存在する文書か。読者が得られる成果を1段落で。
手順・本編（h2）
章頭に“ここだけ見ればOK”。各h3は手順や観点で並列化。表・画像・コードブロックを適所に。
よくある質問（h2）
3〜5問に限定。リンクで深掘りへ誘導。
変更履歴（h2）
日付／変更点／編集者。最新が上。
関連記事（h2）
次に読むべき3本だけ。
チーム合意を作るための導入ステップ
週内
現状記事から代表的な3本をテンプレに載せ替え、ビフォーアフターを共有。
2週間以内
タグ辞書と命名規則を“最小構成”で運用開始。保存検索を配布。
1か月以内
全テンプレへの置き換え率を50％に。アーカイブ基準を稼働。
以降の定例
月1でタグ・テンプレを見直し、改善をリリースノート化。
よくある失敗と回避策
テンプレが細かすぎる
埋めるのが面倒で形骸化。最小入力で成立する設計に。
絵文字の乱用
意味が曖昧になる。対応表で役割固定、1見出し1個まで。
目次の過多
h3まで出すと視認性が落ちる。h2のみの目次で充分。
表の詰め込み
スマホで崩壊。列を厳選し、残りは箇条書きへ。
KPIで効果測定
- 探索時間の短縮（検索→目的到達までの平均時間）
- 記事の完読率（閲覧スクロール率）
- テンプレ適用率・タグ適合率
- 関連記事経由の回遊率
- 問い合わせ件数の減少
数値が改善すれば、レイアウト施策は正しい方向に進んでいます。
まとめ
- レイアウト改善は「統一」「省略」「再利用」が核
- テンプレートと命名規則で一覧性を整え、Markdown設計で視線誘導を作る
- 目次はh2のみ、段落短く、表・画像・コードで情報をブロック化
- タグ辞書・保存検索・関連記事で“目的到達時間”を短縮
- アーカイブとレビュー期限で長期保守を仕組み化
- KPIで効果を測り、月次で微調整
今日からできるのは、テンプレ配布・命名規則の導入・タグ辞書の最小セット化の3つです。まず“入口の統一”から始めれば、Kibelaの見え方はすぐに変わります。
