主要タスク管理ツール Jooto2025年8月14日

Jootoでコメントが埋もれるときの改善方法

Jootoはタスクごとにコメント機能を備えており、進捗報告や資料共有、質問などを記録できます。しかし、プロジェクトが進むにつれてコメント量が増えると、重要なやり取りが他の更新に押し流され、見つけにくくなることがあります。特に複数メンバーで同時進行している場合、過去のコメントを探すのに時間がかかるのは大きなストレスです。本記事では、Jootoでコメントが埋もれる原因と、それを防ぐための改善方法、運用上の工夫を詳しく解説します。

AIレーダーチャートによるJootoの評価

操作性・UIの分かりやすさ（初心者でも直感的に使えるか、学習コストの低さ）
機能性（コメント、通知、権限管理、リアルタイム編集など）
外部連携機能（Googleカレンダー、Slack、チャットツール、クラウドストレージなど）
カスタマイズ性（フィールド追加、ビュー変更、テンプレート作成など）
料金体系（無料プランの有無、月額・年額料金、ユーザー単価）
セキュリティ・データ管理（アクセス制御、暗号化、バックアップ体制）
サポート体制・言語対応（日本語対応、サポート窓口、ヘルプドキュメント）

コメントが埋もれる主な原因

投稿量の増加

複数人が同じカードでやり取りすると、1日のうちに何件もコメントが投稿され、重要な情報が流れてしまいます。

コメント内容の粒度がバラバラ

重要な決定事項と軽い雑談が同じスレッドに混ざると、後から見返したときに必要な情報がどこにあるのか分かりにくくなります。

引用や参照の不足

過去のコメントや関連資料へのリンクがなく、情報が点在してしまうことがあります。

通知やフィルター未活用

更新通知を見逃したり、条件指定なしでコメントを探そうとすることで、余計に時間がかかります。

改善策1：コメント構造のルール化

要件別にカードを分ける

1つのカードに複数テーマの議論を詰め込むのではなく、テーマごとにカードを分けることで、コメントの流れが整理されます。

冒頭に要点を書く

長文コメントの場合は、最初に「結論・要点」を1〜2行で記載し、その後に詳細を書くと読みやすくなります。

タグやラベルを併用

カードにラベルを付け、重要な議論が行われているタスクを識別しやすくします。

改善策2：重要コメントの固定・可視化

コメントの引用再投稿

Jootoにはコメント固定機能がないため、重要な発言はカード説明欄や最新コメントとして再投稿し、すぐに見える位置に置きます。

定期まとめの投稿

1日の終わりや週末に、そのカードでの重要なやり取りを1つのコメントにまとめて投稿します。

改善策3：通知機能の最適化

ウォッチ機能の活用

重要カードはウォッチ対象に設定し、更新を逃さないようにします。

改善策4：検索・フィルターの活用

キーワード検索

Jootoの検索バーでコメントに含まれるキーワードを指定して絞り込みます。

フィルター条件保存

「担当者＝自分」「期限＝今週」などの条件を保存しておけば、関連タスクとそのコメントにすぐアクセスできます。

改善策5：ファイルやリンクの整理

添付ファイルの一元化

重要なファイルはコメント欄だけでなく、カード説明欄にも貼り、見つけやすくします。

改善策6：運用ルールの整備

コメントは要点→詳細の順で記載
関連リンクや資料は必ず添付
決定事項はコメントと説明欄の両方に記載
テーマが変わったら新しいカードを作成

改善策7：外部ツール連携

SlackやTeamsと連携

Jootoのコメント更新をチャットツールに通知することで、見逃しを防ぎます。

外部ドキュメントとのリンク

GoogleドキュメントやNotionなどに議事録をまとめ、コメントからリンクを貼る運用も有効です。

再びコメントが埋もれないための予防策

週次でコメントの重要事項を抜粋してチーム全体に共有
不要なやり取りはカード外のチャットで行う
コメント内検索の習慣化
メンションルールの徹底

まとめ

Jootoでコメントが埋もれる原因は、投稿量の多さ、内容の整理不足、引用や参照の欠如、通知設定の不適切さにあります。改善するには、コメント構造のルール化、重要情報の可視化、通知設定の最適化、検索・フィルター活用、ファイル整理、外部ツール連携が効果的です。これらをチーム運用に組み込み、定期的に見直すことで、重要なコメントを確実に把握できる環境を維持できます。