Jootoのモバイルアプリが使いづらいときの改善案
JootoはPCブラウザでのカンバン型タスク管理に強みがありますが、外出先や移動中などPCが使えない場面ではモバイルアプリの利用が欠かせません。しかし、スマートフォンやタブレットでの利用時に「操作がしにくい」「必要な情報が探しにくい」と感じるユーザーも少なくありません。本記事では、Jootoのモバイルアプリが使いづらいときの具体的な改善案と、運用でカバーする方法を詳しく解説します。
AIレーダーチャートによるJootoの評価
モバイルアプリが使いづらく感じる主な理由
画面の表示領域が狭い
スマートフォンではタスクやリストが一度に表示できる数が限られ、スクロールが多くなります。
操作ステップが多い
PCではワンクリックで行える操作が、モバイルでは複数回のタップや画面遷移が必要になる場合があります。
検索やフィルターの操作性
条件を細かく絞り込む操作が小さな画面では煩雑になり、目的のカードを探しにくくなります。
通知の見逃しや過多
モバイルでの通知設定が最適化されていないと、重要な情報を見逃したり、不要な通知が増えてストレスになります。
ファイルやコメントの閲覧性
添付資料や長文コメントは拡大・スクロールが多くなり、読みづらさを感じます。
改善案1：表示設定と構造の最適化
必要なボードだけ表示
モバイルアプリで表示するプロジェクトを最小限に絞り、不要なボードは表示対象から外します。
リストやカードの簡略表示
カードタイトルを短くまとめ、詳細は開いたときに確認する運用に切り替えます。
色分け・タグの活用
視覚的にカードの優先度やカテゴリがわかるようにタグや色分けを徹底します。
改善案2：操作ステップの短縮
よく使う操作のショートカット化
スマホのホーム画面に特定のボードやリストを直接開けるショートカットを作成します。
テンプレートカードの利用
よく発生するタスクは期限や担当者設定を含めたテンプレートカードを作成し、モバイルでも最小限の操作で登録します。
改善案3：検索・フィルターの効率化
保存した検索条件の利用
PCで保存したフィルターをモバイルから呼び出せば、条件設定の手間を省けます。
タグとカテゴリーの統一
タグやカテゴリーの命名を統一し、モバイルからでも検索しやすい状態にします。
改善案4：通知設定の最適化
重要度で通知を分ける
- 高重要度タスク：プッシュ通知
- 通常タスク：アプリ内通知のみ
- 参考情報：メールや日次まとめ
通知タイミングの調整
期限の数日前や進捗変更時など、自分に必要なタイミングだけ通知を受け取るよう設定します。
改善案5：ファイル・コメント閲覧の改善
外部アプリ連携
添付されたPDFや画像は、専用ビューアーアプリで開くことで読みやすくなります。
コメントの要約
長文コメントは先頭に要点をまとめ、詳細は改行以降に記載するルールを設定します。
改善案6：運用でカバーする工夫
モバイル用のタスク入力ルール
外出先での操作を想定し、カードタイトルや説明文は簡潔に入力するルールを作ります。
PCとモバイルの役割分担
詳細設定や分析はPCで、進捗確認や簡易コメントはモバイルで行うよう使い分けます。
定期的なフィードバック
チーム内でモバイルアプリの使いづらい点や改善方法を共有し、運用ルールを更新します。
改善案7：代替手段や外部ツールの活用
ブラウザ版のモバイル利用
アプリよりもブラウザ版が使いやすい機能もあるため、必要に応じて切り替えます。
外部通知ツールの利用
SlackやTeamsと連携し、モバイルでの通知や進捗確認をよりスムーズに行えるようにします。
再び使いづらくならないための予防策
- 新規メンバーにはモバイル利用のベストプラクティスを共有
- 定期的にボードやリストの構造を見直す
- 通知設定やタグ構造を四半期ごとに更新
- モバイル利用を想定したタスク命名ルールを徹底
まとめ
Jootoのモバイルアプリが使いづらく感じる原因は、画面表示の制約、操作ステップの多さ、検索の煩雑さ、通知の最適化不足などにあります。これらは、表示対象の絞り込み、ショートカットやテンプレートの活用、保存フィルターの利用、通知の重要度分け、外部アプリ連携などで改善可能です。さらに、チーム全体でモバイル運用ルールを整備し、定期的に見直すことで、外出先や移動中でもストレスなくJootoを活用できる環境を実現できます。
