Jootoのカード検索がしにくいときの改善法
Jootoは直感的なカンバン方式でタスク（カード）を管理できる便利なツールですが、ボードやカードの数が増えると、目的のカードを探すのに時間がかかることがあります。特に複数のプロジェクトやチームで使っている場合、「どこにそのカードがあるのか分からない」「検索しても思った結果が出ない」と感じることも多いでしょう。本記事では、Jootoでカード検索がしにくいときに試すべき機能の使い方や設定改善、運用ルールの工夫について詳しく解説します。
AIレーダーチャートによるJootoの評価
カード検索がしにくくなる主な原因
カード数の増加
長期間プロジェクトを運用していると、完了済みや古いカードも含めて数百〜数千単位に増え、検索結果が膨大になります。
命名やタグ付けの不統一
カードタイトルやタグの付け方がバラバラだと、検索キーワードを入力しても漏れや重複が発生します。
ボードやリストの構造が複雑
カードが複数のボード・リストに分散していると、どこにあるか分かりにくくなります。
絞り込み条件の未活用
Jootoの検索バーは単純なキーワード検索が基本ですが、絞り込み機能やフィルターを活用しないと不要な結果が混ざります。
改善策1：キーワード検索の精度向上
部分一致・完全一致の使い分け
- 部分一致：キーワードの一部でもヒットするため、名称の一部しか覚えていない場合に有効
- 完全一致：特定のフレーズを正確に探す場合は、できるだけ具体的な単語を使う
検索キーワードの統一
チーム全体でプロジェクト名やタスク種類に使う単語を統一することで、誰が検索しても同じ結果を得やすくなります。
タグ活用による検索効率化
カードに関連するタグ（例：「緊急」「顧客名」「担当部署」）を必ず付けておくと、キーワード検索で拾いやすくなります。
改善策2：フィルター機能の活用
Jootoでは、以下の条件で絞り込みが可能です。
- 担当者
- 期限日
- 完了/未完了
- タグ
例えば「担当者＝自分＋期限＝今週＋タグ＝緊急」のように条件を組み合わせれば、膨大なカードの中から必要なものだけを素早く抽出できます。
改善策3：ボード・リスト構造の見直し
ボード整理
ボードが増えすぎると検索対象が広くなりすぎます。関連性の高いタスクは同じボードに集約しましょう。
リストの適正化
「To Do」「進行中」「完了」などの進捗別だけでなく、カテゴリ別や案件別のリストを設けると、視覚的に探しやすくなります。
完了カードのアーカイブ
過去の完了カードはアーカイブ機能を使って非表示にし、検索対象を減らします。
改善策4：命名規則の統一
カードタイトルの書き方例
- 【案件名】作業内容
- 【顧客名】対応依頼
- 【カテゴリ】タスク名
この形式を全員で徹底すれば、検索キーワードの予測がしやすくなります。
日付の付与
期限日やイベント日をタイトルに含めることで、検索精度が向上します。
例：「【○○案件】見積作成_2025-08-15」
改善策5：タグとカラーの戦略的利用
タグやカラーは視覚的にも検索的にも有効です。
- 赤タグ：緊急案件
- 青タグ：社内対応
- 黄タグ：顧客対応
検索時にタグを条件に加えれば、目的のカードを一瞬で見つけられます。
改善策6：運用ルールの策定
カード作成時の必須条件
- タイトルに案件名・作業内容を含める
- 必ず担当者を設定
- タグを最低1つ付与
定期的なカード整理
週1回、不要になったカードや期限切れのタスクを整理し、検索対象を軽くします。
保存した検索条件の共有
特定の条件でよく検索する場合、その条件をチーム内で共有しておくと効率が上がります。
改善策7：他ツール連携による補強
Jooto単体の検索が不便な場合、GoogleスプレッドシートやNotionなどにタスク情報をエクスポートし、そこで検索する方法もあります。特に過去案件の履歴検索には有効です。
再び検索がしにくくならないための予防策
- プロジェクト開始時に命名規則とタグルールを共有
- カード作成時に必須入力項目を守る
- 定期的なカードアーカイブ
- タグ・リストの乱立を防ぐための承認フロー導入
まとめ
Jootoのカード検索がしにくい原因は、カード数の増加、命名やタグの不統一、ボード構造の複雑化、フィルター未活用などです。改善するには、キーワード検索の精度向上、フィルター条件の活用、ボードやリストの整理、命名規則とタグの統一が有効です。さらに、運用ルールの徹底と定期的な整理を行えば、カード検索の効率が飛躍的に向上し、日々の業務スピードも向上します。
