Jootoでカードが探しにくいときのフィルター活用法
Jootoは直感的なボード型UIでタスクを管理できる便利なツールですが、プロジェクトやカード数が増えてくると「目的のカードが見つからない」という悩みが出てきます。特に複数メンバーが同時に作業している場合、似たようなタスク名や過去の案件が並び、探すだけで時間がかかることがあります。そんなときに役立つのがフィルター機能です。本記事では、Jootoでカードを効率的に探すためのフィルター活用法を詳しく解説します。
AIレーダーチャートによるJootoの評価
カードが探しにくくなる主な原因
プロジェクトやボードの増加
案件ごとにボードが増えると、目的のカードがどのボードにあるのか迷いやすくなります。
タスク名やラベルの不統一
命名ルールがメンバーによって異なると、キーワード検索の精度が下がります。
期限や担当者のバラつき
期限設定がされていない、担当者未設定のカードが増えることで、フィルターによる絞り込みが難しくなります。
アーカイブの未整理
完了タスクをアーカイブせず残していると、現行のタスクと混ざり可視性が低下します。
フィルター活用の基本
Jootoのフィルター機能では、以下の条件でカードを絞り込み可能です。
- 担当者
- 期限
- ラベル
- ステータス（未着手／進行中／完了）
- 作成日や更新日（条件によっては外部連携や検索機能を活用）
これらを組み合わせることで、数百件のカードから数件まで絞り込むことができます。
改善策1：担当者フィルターで役割別に絞る
自分のタスクだけを表示
「担当者＝自分」に設定すれば、自分が関わるカードのみが表示され、作業の優先順位が明確になります。
チームメンバー単位での進捗確認
プロジェクトマネージャーは「担当者＝特定のメンバー」でフィルタリングし、個別の進捗を把握します。
改善策2：期限フィルターで時系列管理
今週のタスク確認
「期限＝今週」を設定し、直近で対応すべきカードを一目で確認します。
期限切れタスク抽出
「期限＝過去日付」でフィルタリングすると、期限を過ぎた未対応カードをすぐに洗い出せます。
改善策3：ラベルフィルターでテーマ別に整理
プロジェクトやカテゴリ単位
案件名や業務区分をラベル化しておき、「ラベル＝案件A」とすると、その案件関連のカードだけを一覧できます。
優先度管理
「ラベル＝高優先度」などで重要タスクのみ抽出し、リソースを集中させます。
改善策4：複合フィルターで精度を高める
例1：今週の自分の高優先度タスク
- 担当者＝自分
- 期限＝今週
- ラベル＝高優先度
例2：特定メンバーが担当する期限切れタスク
- 担当者＝Aさん
- 期限＝過去日付
複合条件を使えば、大量のカードから本当に必要なものだけを抽出可能です。
改善策5：検索機能と組み合わせる
フィルターに加えてキーワード検索を使うことで、さらに絞り込みができます。
- フィルターで担当者と期限を指定
- さらに検索バーにキーワードを入力
これにより、「今週中に完了予定で、かつ顧客名を含むカード」などの条件が可能になります。
改善策6：フィルター結果の共有と保存
Jootoにはフィルター保存機能はありませんが、条件をスクリーンショットやマニュアルとして残し、メンバー間で共有すると便利です。
定例会で活用
会議の際に「今週期限の全タスク」などのフィルター結果を画面共有し、進捗確認に使います。
改善策7：日常運用でのフィルター習慣化
- 朝の作業開始時に「今日の自分のタスク」でフィルター
- 週末に「期限切れタスク」を確認して次週に持ち越さない
- 月初に「未着手タスク」だけを洗い出し計画を立てる
改善策8：フィルター活用の前提となる入力ルール整備
フィルターが機能するためには、カード作成時に情報をきちんと入力することが重要です。
必須項目ルール
- 担当者を必ず設定
- 期限は仮日程でも入力
- 適切なラベルを最低1つ付与
こうすることで、後からのフィルタリング精度が格段に上がります。
改善策9：外部連携で高度なフィルタリング
Jooto単体のフィルター機能に限界を感じる場合、以下の方法があります。
- Googleスプレッドシートにエクスポートしてフィルター
- ZapierやMakeで外部BIツール（例：Google Data Studio）に連携し、複雑な条件で集計
再びカードが探しにくくならないための予防策
- プロジェクト開始時に命名規則とラベル運用ルールを決める
- 完了カードは定期的にアーカイブ
- 担当者・期限・ラベルを必須項目として徹底
- フィルター活用をチームの習慣にする
まとめ
Jootoでカードが探しにくいときは、担当者・期限・ラベルなどのフィルター機能を組み合わせて活用することが有効です。さらに、検索機能や外部連携を組み合わせれば、数百件のカードから瞬時に必要な情報を抽出できます。フィルター活用を日常の運用に取り入れ、入力ルールと整理習慣を維持することで、カード検索のストレスを大幅に減らせます。
