主要タスク管理ツール Garoon2025年8月14日

Garoonのモバイルアプリが使いづらいときの改善案

Garoonは多機能なグループウェアとして、多くの企業で導入されています。しかし、外出先やテレワーク中にモバイルアプリを使うと「画面が見づらい」「操作が直感的でない」「必要な情報にたどり着くのに時間がかかる」といった不満の声も少なくありません。モバイル環境での使い勝手が悪いと、業務のスピードや情報共有の質にも影響します。本記事では、Garoonモバイルアプリの使いづらさを解消するための改善案と運用の工夫を解説します。

AIレーダーチャートによるGaroonの評価

操作性・UIの分かりやすさ（初心者でも直感的に使えるか、学習コストの低さ）
機能性（コメント、通知、権限管理、リアルタイム編集など）
外部連携機能（Googleカレンダー、Slack、チャットツール、クラウドストレージなど）
カスタマイズ性（フィールド追加、ビュー変更、テンプレート作成など）
料金体系（無料プランの有無、月額・年額料金、ユーザー単価）
セキュリティ・データ管理（アクセス制御、暗号化、バックアップ体制）
サポート体制・言語対応（日本語対応、サポート窓口、ヘルプドキュメント）

Garoonモバイルアプリが使いづらいと感じる理由

情報量が多く画面が窮屈

GaroonはPC版と同様に多くの機能を持っていますが、スマートフォン画面では一度に表示できる情報量が限られます。結果として、文字が小さくなったり、スクロールが多くなったりして操作が煩雑になります。

機能へのアクセス動線が複雑

スケジュール、掲示板、ワークフロー、メッセージなど、複数の機能を使う場合、画面遷移が多く目的の機能にたどり着くまでのステップが長くなることがあります。

入力操作のしづらさ

会議登録やワークフロー申請など、文字入力や日付設定が必要な操作は、スマートフォンではPCよりも時間がかかりがちです。

通知の多さと整理不足

モバイルアプリで通知が多すぎると、プッシュ通知が絶えず届き、重要な情報が埋もれる原因になります。

見やすさ改善のポイント

表示形式の切り替え活用

Garoonのモバイルアプリは、一部機能でリスト表示やカレンダー表示の切り替えが可能です。スケジュールはカレンダー表示で全体を俯瞰し、詳細確認はリスト表示に切り替えると視認性が向上します。

文字サイズの調整

スマートフォン本体の文字サイズ設定や、ブラウザ版Garoonのレスポンシブ表示を活用することで、重要情報の視認性を高められます。

不要な機能の非表示化

使用頻度の低い機能はメニューから外す、または並び順を後ろに移動することで、必要な機能に素早くアクセスできる環境を整えます。

操作性向上のための工夫

ショートカットの設定

ホーム画面にスケジュール追加や特定掲示板へのアクセスなど、よく使う機能へのショートカットを設置します。これにより、アプリ起動から目的の操作までの時間を短縮できます。

音声入力の活用

移動中や外出先では、文字入力の代わりに音声入力を活用することで、素早く予定登録やメッセージ送信が可能になります。

繰り返し予定や申請テンプレートの利用

定例会議や定型申請は繰り返し設定やテンプレートを使い、毎回の入力作業を減らします。

通知の最適化

優先度の高い通知だけ残す

モバイルアプリでは、ワークフロー承認依頼や会議変更など業務に直結する通知だけを残し、その他はメールやPCで確認する運用に切り替えます。

時間帯ごとの通知制御

就業時間外や休日は通知をオフにすることで、不要な情報で生活が中断されるのを防げます。

通知音・バイブレーションの設定

通知の種類ごとに音やバイブレーションを変えることで、重要な連絡を即座に識別できるようになります。

オフライン時の工夫

必要情報の事前ダウンロード

外出先で通信環境が不安定な場合は、会議資料や必要な掲示板の内容を事前にダウンロードしておきます。

モバイルブラウザ版の併用

一部機能や画面構成はブラウザ版Garoonのほうが見やすい場合があります。アプリで使いづらい機能は、スマホブラウザからアクセスする方法も有効です。

チーム全体での運用改善

モバイル利用ルールの策定

どの情報をモバイルで処理するか
通知設定の基準
緊急時の連絡手段
これらを明確にすることで、全員が同じ基準でモバイルを活用できます。

操作マニュアルの共有

モバイルでの最適な設定や操作のコツを社内で共有し、新入社員や異動者もすぐに使いこなせるようにします。

定期的なフィードバック

実際の利用者から使いづらい点や改善要望を集め、設定変更や運用見直しに反映します。

今後の改善を見据えた取り組み

他ツールとの連携

GoogleカレンダーやOutlookとの同期を活用することで、Garoonアプリを開かずともスケジュールを確認できます。

社外活用の検証

顧客先や出張先での利用を想定し、どの機能が必須か、どこで使いにくさが生じるかを現場で検証します。

まとめ

Garoonのモバイルアプリは、多機能ゆえに操作や情報表示が複雑になりやすい特徴があります。しかし、表示形式の工夫、不要機能の整理、ショートカットや音声入力の活用、通知の最適化といった改善策を講じれば、外出先でも効率的に業務を進められるようになります。チーム全体でルールを整え、定期的な見直しを行うことで、Garoonモバイルアプリはより実用的でストレスのないツールに変わります。