Garoonの代替ツール徹底比較｜グループウェア選びで業務効率を最大化する方法
サイボウズが提供する大規模組織向けグループウェア「Garoon（ガルーン）」。豊富な機能と日本企業に最適化された設計で、多くの企業に導入されています。しかし実際の現場では「機能が多すぎて使いこなせない」「導入コストが高い」「中小企業にはオーバースペック」といった課題から、Garoonの代替ツールを検討するケースも増えています。
本記事では、Garoonの特徴と課題を整理したうえで、代替として有力なグループウェア・コラボレーションツールを比較紹介します。さらに、導入時に失敗しない選び方のポイントや移行の注意点も解説します。
Garoonの特徴と課題点
Garoonの強み
- 大企業・中堅企業向けに設計されたグループウェア
- スケジュール、掲示板、ワークフロー、メールなどを統合
- 日本企業に合わせた機能やUIが豊富
- オンプレミス・クラウド両対応で柔軟に導入可能
Garoonの課題点
- 中小企業には機能が多すぎて持て余す場合がある
- 導入・運用コストが比較的高い
- カスタマイズには専門知識が必要
- 海外拠点ではUIやサポート面で制約を感じる場合もある
こうした課題から、より軽量でコスト効率の高い代替ツールを選ぶ企業が増えています。
Garoonの代替ツールを選ぶポイント
チーム規模と業務内容
- 大規模組織：高度な権限管理やワークフローが必要
- 中小企業：シンプルで導入しやすいグループウェアが最適
コストとライセンス体系
- ユーザー単位課金か、定額制かを確認
- 長期的に利用した場合の総コストを比較する
機能と連携性
- スケジュール、掲示板、ワークフローの対応範囲
- 外部サービス（Google Workspace、Microsoft 365、Slackなど）との連携
サポート体制
- 日本語サポートの有無
- 海外拠点での利用を考える場合は多言語対応が重要
Garoonの代替としておすすめのツール一覧
Microsoft 365（旧Office 365）
- Word、Excel、Teamsなど業務に必須のアプリを統合
- グループウェアとしても利用可能
- 海外拠点との連携に強い
Google Workspace
- Gmail、Googleカレンダー、Driveなどを統合したクラウド型ツール
- シンプルで導入しやすく、中小企業から大企業まで幅広く対応
- 外部連携が豊富で利便性が高い
Cybozu Office
- サイボウズが提供する中小企業向けグループウェア
- Garoonよりシンプルで低価格
- スケジュール管理やワークフローを直感的に利用可能
kintone
- データベース型の業務アプリ構築ツール
- プロジェクト管理や申請フローなどを自由にカスタマイズ可能
- 専門知識が不要で、非IT部門でも活用しやすい
Slack
- チャット型のコミュニケーションに特化
- 外部アプリとの連携が豊富で情報共有がスムーズ
- グループウェアというよりコミュニケーション基盤として活用
Notion
- ドキュメント管理とタスク管理を一体化できる柔軟なツール
- プロジェクト管理からナレッジ共有まで幅広く対応
- 社内Wikiの代替としても強力
desknet’s NEO
- 国産グループウェアで、スケジュールやワークフローを網羅
- 中堅企業での導入実績が多い
- Garoonより低コストで利用可能
Garoon代替ツールの比較表
| ツール名 | 特徴 | 強み | 弱み |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | 総合業務ツール | 海外拠点対応に強い | コスト高め |
| Google Workspace | クラウド型 | シンプルで導入容易 | 機能拡張に制約 |
| Cybozu Office | 国産 | 中小企業向けで低価格 | 機能は限定的 |
| kintone | 業務アプリ構築型 | 高いカスタマイズ性 | 導入に設計が必要 |
| Slack | コミュニケーション特化 | 外部連携が豊富 | グループウェア機能不足 |
| Notion | ドキュメント統合 | 柔軟性抜群 | 運用ルール必須 |
| desknet’s NEO | 国産 | コストパフォーマンス良好 | 大規模運用には弱い |
利用シーン別おすすめツール
大企業・多拠点展開
Microsoft 365やGoogle Workspaceが最適。グローバルに統一された環境を構築可能。
中小企業
Cybozu Officeやdesknet’s NEOが導入しやすくコスト効率が高い。
柔軟な業務設計が必要な場合
kintoneやNotionが便利。自社に合わせたワークフローやデータベースを構築できる。
コミュニケーション重視
Slackを中心に据え、必要に応じて他の業務ツールと組み合わせる。
Garoonから代替ツールへ移行する際の注意点
- データ移行の可否と方法を事前に確認する
- 社内ルールを整備し、メンバーへの教育を実施する
- 無料トライアルを活用して実運用をシミュレーションする
- 必要な機能が過不足なくカバーできているかをチェックする
まとめ
Garoonは大規模組織向けに強力なグループウェアですが、すべての企業に最適とは限りません。
- 大企業なら「Microsoft 365」「Google Workspace」
- 中小企業なら「Cybozu Office」「desknet’s NEO」
- カスタマイズ重視なら「kintone」「Notion」
- コミュニケーション重視なら「Slack」
このように、自社の規模や業務内容に合わせて適切な代替ツールを選ぶことで、業務効率化とコスト削減を同時に実現できます。
