ClickUpのロード時間が長いときの改善策|動作を軽くして快適に使うための設定と運用術

ClickUpのロード時間が長いときの改善策|動作を軽くして快適に使うための設定と運用術

ClickUpは高機能で柔軟性の高いプロジェクト管理ツールですが、プロジェクトやタスクが増えると「ページの読み込みが遅い」「ビュー切り替え時に時間がかかる」といった動作遅延が発生することがあります。ロード時間が長くなると、作業の集中力が削がれ、業務効率にも影響します。

この記事では、ClickUpのロード時間を短縮し、快適に利用するための具体的な改善策を解説します。

AIレーダーチャートによるClickUpの評価

操作性・UI機能性外部連携機能カスタマイズ性料金体系セキュリティサポート体制
  • 操作性・UIの分かりやすさ(初心者でも直感的に使えるか、学習コストの低さ)
  • 機能性(コメント、通知、権限管理、リアルタイム編集など)
  • 外部連携機能(Googleカレンダー、Slack、チャットツール、クラウドストレージなど)
  • カスタマイズ性(フィールド追加、ビュー変更、テンプレート作成など)
  • 料金体系(無料プランの有無、月額・年額料金、ユーザー単価)
  • セキュリティ・データ管理(アクセス制御、暗号化、バックアップ体制)
  • サポート体制・言語対応(日本語対応、サポート窓口、ヘルプドキュメント)

なぜClickUpのロードが遅くなるのか

ロード時間が長くなる主な原因は以下のとおりです。

  • タスクやコメントのデータ量が多すぎる
    長期間運用しているワークスペースでは、完了済みや過去案件のデータが膨大になり、読み込み時間が増加します。
  • ビュー設定が複雑化している
    カスタムフィールドやフィルターを大量に設定していると、表示時に処理が重くなります。
  • インターネット回線や端末性能の問題
    回線速度やPCスペックが不足していると、読み込み処理が遅く感じられます。
  • ブラウザやアプリのキャッシュ肥大化
    キャッシュや一時ファイルが溜まりすぎると、描画や読み込みが遅くなります。

改善策1:データ量を減らす

完了タスクをアーカイブする

完了済みのタスクを大量に残していると、ビュー表示に余計な負荷がかかります。ClickUpのアーカイブ機能を使い、過去のタスクやプロジェクトを定期的に整理しましょう。

古いプロジェクトを分離

過去の案件を別スペースや外部ストレージに移し、現行業務のデータだけを読み込むようにすると、ロード時間が短縮されます。

改善策2:ビュー設定の最適化

必要最小限のカスタムフィールドに絞る

カスタムフィールドが多すぎると表示処理が遅くなります。日常的に使わない項目は非表示にして、必要な場面だけ表示するビューを切り替えましょう。

フィルター条件を見直す

複雑なフィルターや並び替えは表示処理を重くします。重要な条件だけに絞り、不要なフィルターは削除します。

ビュー数を減らす

1つのプロジェクトに複数のビューがある場合、不要なビューを削除して切り替え頻度を減らします。

改善策3:ブラウザやアプリの環境改善

キャッシュや履歴を定期的に削除

ブラウザやデスクトップアプリのキャッシュをクリアすると、表示速度が改善することがあります。特に長期間使い続けている場合は効果的です。

拡張機能やアドオンを減らす

不要なブラウザ拡張機能は読み込みに影響することがあります。ClickUpを使う専用ウィンドウやプロファイルを用意して、軽量化を図りましょう。

常に最新版を利用する

ClickUpのアプリやブラウザを最新バージョンに保つことで、速度改善や不具合修正が反映されます。

改善策4:ネットワーク環境の見直し

高速な回線を利用

Wi-Fiより有線LANのほうが安定して高速です。特に動画会議や他のクラウドサービスと同時利用している場合、帯域不足が遅延の原因になります。

他のアプリの通信を制限

大量のデータ通信を行うアプリ(クラウド同期、動画配信など)があると、ClickUpの通信速度が低下します。作業中は帯域を専有しないように設定します。

改善策5:運用ルールで負荷を軽減

タスク入力のルール化

画像や添付ファイルを大量にアップロードすると読み込みに時間がかかります。必要なファイルはクラウドストレージに置き、ClickUpからリンクで参照する方法も有効です。

チーム共通のビュー・フィールド設定

メンバーごとに異なる複雑なビュー設定があると、切り替え時に時間がかかります。共通テンプレートを作成して統一すると、全員の動作が軽くなります。

定期的な棚卸し

毎月または四半期ごとに、不要なプロジェクトや古いタスク、使わないフィールドを整理します。

改善策6:長期的な対策

プロジェクト規模ごとのスペース分割

大規模プロジェクトと日常業務を同じワークスペースで管理すると読み込み負荷が高まります。用途や規模に応じてスペースを分け、表示対象を減らす運用が有効です。

外部ツールとの連携

分析や長期保存はGoogleスプレッドシートやBIツールにデータをエクスポートして行い、ClickUp内のデータは最新案件に絞ります。

まとめ

ClickUpのロード時間が長くなる原因は、データ量の増加、複雑なビュー設定、端末や回線の環境、運用ルールの不統一など多岐にわたります。
改善のためには以下のステップが効果的です。

  1. 過去データや完了タスクを整理して表示対象を減らす
  2. ビュー・フィルター・カスタムフィールドを最適化する
  3. キャッシュ削除や回線改善など環境を整える
  4. 運用ルールを統一し、定期的に棚卸しする

これらを組み合わせれば、ClickUpの動作は軽快になり、日々の業務効率も大幅に向上します。

SHARE:
あなたへのおすすめ