ClickUpでワークスペース間の切り替えが面倒なときの対策｜複数アカウント管理を効率化する方法

ClickUpは複数のプロジェクトやチームを管理できる便利なツールですが、異なるワークスペースを行き来する必要がある場合、切り替え作業が面倒に感じることがあります。特に複数のクライアントを担当しているフリーランスや、部署ごとにワークスペースを分けて運用している企業では、切り替えにかかる時間が積み重なり、業務効率に影響することもあります。
この記事では、ClickUpでワークスペース間の切り替えをスムーズにする具体的な方法や運用の工夫を詳しく解説します。

AIレーダーチャートによるClickUpの評価

• 操作性・UIの分かりやすさ（初心者でも直感的に使えるか、学習コストの低さ）
• 機能性（コメント、通知、権限管理、リアルタイム編集など）
• 外部連携機能（Googleカレンダー、Slack、チャットツール、クラウドストレージなど）
• カスタマイズ性（フィールド追加、ビュー変更、テンプレート作成など）
• 料金体系（無料プランの有無、月額・年額料金、ユーザー単価）
• セキュリティ・データ管理（アクセス制御、暗号化、バックアップ体制）
• サポート体制・言語対応（日本語対応、サポート窓口、ヘルプドキュメント）

なぜワークスペース切り替えが面倒になるのか

切り替え動作の多さ

ワークスペースを切り替えるには、画面左上のメニューから対象ワークスペースを選択する必要があり、ページ全体が再読み込みされます。これにより、表示までに数秒の待機時間が発生します。

タスクの横断表示ができない

現状、ClickUpの標準機能では複数ワークスペースのタスクを1つのビューに統合して表示できません。そのため、ワークスペースごとに表示を切り替えるしかなくなります。

通知やインボックスの分散

通知やインボックスもワークスペース単位で分かれているため、複数ワークスペースを管理している場合は、それぞれを確認する手間が発生します。

ワークスペース切り替えを効率化する方法

1. ブラウザのタブ・ウィンドウでワークスペースを分ける

もっとも簡単な方法は、ワークスペースごとに別タブまたは別ウィンドウでClickUpを開くことです。こうすることで、切り替え操作をせずに並行して作業できます。
ChromeやEdgeの「ウィンドウを固定」機能を使えば、常にワークスペースごとのタブを開いた状態で管理できます。

2. ブラウザのプロファイル機能を活用

Google ChromeやMicrosoft Edgeには、プロファイルごとにCookieやログイン状態を分けられる機能があります。
クライアントA用プロファイルとクライアントB用プロファイルを作成し、それぞれにClickUpをログインさせておくことで、完全に独立した環境で同時表示が可能です。

3. ClickUpデスクトップアプリとブラウザを併用

デスクトップアプリには1つのワークスペースを表示し、ブラウザには別のワークスペースを表示する方法です。これにより、ワンクリックで2つの環境を行き来できます。
特にMacではMission Control、Windowsではタスクビューを使うと、アプリとブラウザをスムーズに切り替えられます。

4. ブックマークで特定のビューに直接アクセス

よく使うリストやダッシュボードのURLをブックマークしておくと、ワークスペースを切り替えた直後に目的のページへ移動できます。
「プロジェクトAのタスク一覧」「クライアントBの進捗ボード」など、用途ごとにブックマークを整理すると切り替え後の操作が最小限になります。

5. ショートカットアプリの利用

WindowsならPowerToysの「Quick Launcher」、MacならAlfredなどのランチャーアプリを使って、ワークスペース別のClickUpリンクをショートカット登録しておくと、キーボード操作だけで瞬時に開けます。

複数ワークスペース管理の運用ルール

ワークスペースごとの役割分担を明確化

同じ業務を複数ワークスペースで管理してしまうと、行き来する回数が増えます。ワークスペースの役割や用途を明確にし、情報の重複管理を避けることが重要です。

通知の優先度を設定

複数ワークスペースを管理する場合、すべての通知をリアルタイムで受け取るのは非効率です。ClickUpの通知設定を見直し、重要なワークスペースだけプッシュ通知をオンにして、他はメールや日次確認に切り替えると負担が減ります。

タスクの担当範囲を分ける

ワークスペース間の切り替えが必要になる主な理由は「複数の場所で自分が担当しているタスクがある」ことです。できるだけ担当タスクを一方のワークスペースに集約することで、切り替え頻度を減らせます。

外部ツールを活用した方法

複数ブラウザアプリの活用

BraveやVivaldiなど、軽量で起動の速いブラウザを別ワークスペース用に専用化すれば、切り替えストレスを減らせます。

マルチアカウント対応のブラウザ拡張

一部のタブ管理拡張（Workona、Tab Session Managerなど）では、ワークスペースごとのタブセットを保存できるため、1クリックで必要なワークスペースをまとめて開けます。

まとめ

ClickUpで複数ワークスペースを運用していると、切り替えに時間を取られやすくなります。
最も手軽な改善策は、ワークスペースごとにタブやウィンドウを分けること。さらにブラウザのプロファイル機能やデスクトップアプリとの併用、ブックマークやショートカットの活用で、切り替え作業は格段にスムーズになります。
運用ルールを明確化し、通知や担当範囲を整理することで、ワークスペース間の移動自体を減らすことも可能です。
これらの工夫を組み合わせれば、ClickUpの複数ワークスペース管理をストレスなく行える環境が整います。