Brabio!でタスク依存関係がうまく機能しないときの対策
Brabio!はガントチャートをベースに、複数のタスクを期限や担当者ごとに可視化できる国産のプロジェクト管理ツールです。特に「タスク依存関係」の設定は、前工程が遅れると後工程も自動的に調整されるため、スケジュール管理の精度を高める上で重要な機能です。
しかし、実際の運用では「依存関係を設定したのにスケジュールが連動しない」「想定外の動きをしてしまう」といったトラブルが発生することがあります。この記事では、その原因と具体的な対策方法を、操作設定と運用ルールの両面から解説します。
AIレーダーチャートによるBrabio!の評価
なぜタスク依存関係がうまく機能しないのか
依存関係の設定漏れ
タスクを作成したものの、前後関係を設定し忘れることで、自動調整が働かなくなります。
タスク期間の重複や矛盾
前後関係を設定しても、期間設定が不正確だと反映されない場合があります。例えば、後工程の開始日が前工程の完了日より前に設定されているケースです。
誤った依存タイプの選択
Brabio!では、開始日基準・終了日基準など依存関係のタイプがあります。プロジェクトの性質に合わないタイプを選ぶと、期待通りに動作しません。
権限設定による制限
担当者の権限が制限されている場合、依存関係の編集や反映ができないことがあります。
対策1：依存関係の設定を正しく行う
前後関係を明確にする
タスク作成時に、必ず前後関係を洗い出してから依存関係を設定します。特に複数人で管理する場合は、誰がどのタスクを先に行うのかを全員で共有しましょう。
依存タイプを適切に選ぶ
- 終了→開始（FS）：前のタスクが終わってから次を開始
- 開始→開始（SS）：両方を同時に開始
- 終了→終了（FF）：両方を同時に終了
これらを正しく使い分けることで、予期せぬズレを防げます。
対策2：期間設定を正確にする
前工程より後工程を先に設定しない
ガントチャート上で前後関係が逆転しないよう、開始日と終了日の整合性を確認します。
バッファ期間を設ける
予期せぬ遅延に備え、前後のタスク間に1〜2日のバッファを設けると、全体の調整がスムーズになります。
対策3：依存関係の可視化と確認
ガントチャートで線を確認
依存関係が正しく設定されている場合、タスク間に矢印が表示されます。これが欠けている場合は設定漏れの可能性があります。
タスク一覧で依存関係を確認
Brabio!ではタスク詳細から依存先・依存元を確認できます。変更が反映されないときはここをチェックしましょう。
対策4：権限と編集制限の見直し
編集権限の確認
依存関係の変更には編集権限が必要です。権限不足のメンバーが作業している場合、設定しても反映されないことがあります。
管理者による一括修正
複雑なプロジェクトでは、管理者がまとめて依存関係を見直すと整合性が取りやすくなります。
対策5：運用ルールの整備
タスク作成時に依存関係も同時設定
新しいタスクを登録する際は、依存関係の設定を必須項目として扱い、漏れを防ぎます。
週次レビューで依存関係を確認
週に1回は依存関係を見直し、進捗や変更に応じて調整します。
対策6：トラブル事例から学ぶ
事例1：依存タイプの誤選択
製造業のA社では、すべてのタスクを終了→開始型で設定していたため、同時進行できる作業まで後ろ倒しになってしまいました。依存タイプを作業内容に合わせて切り替えることで、納期短縮に成功しました。
事例2：設定漏れによる納期遅延
IT企業B社では、重要な前工程タスクに依存関係が設定されておらず、後工程が予定より早く進んで手戻りが発生。タスク作成時の依存関係必須ルールを導入し、再発を防ぎました。
対策7：外部ツールとの組み合わせ
データエクスポートで全体確認
Brabio!からタスク情報をエクスポートし、Excelやスプレッドシートで依存関係を一覧化すると、漏れや矛盾を見つけやすくなります。
他ツールでシミュレーション
複雑なプロジェクトでは、MS Projectなど他のスケジュール管理ツールで依存関係をシミュレーションしてからBrabio!に反映する方法もあります。
まとめ
Brabio!でタスク依存関係がうまく機能しない原因は、設定漏れ、期間の矛盾、依存タイプの誤選択、権限不足など多岐にわたります。対策としては、依存関係の正しい設定、期間の整合性確認、可視化によるチェック、権限見直し、運用ルール整備が効果的です。定期的な確認と改善を続けることで、スケジュールの精度が高まり、納期遅延のリスクを大幅に減らすことができます。
