Brabio!の通知が多すぎるときの設定変更
Brabio!はガントチャートやタスク管理をベースにした国産のプロジェクト管理ツールで、メールやアプリ通知によってタスクの更新やコメント、期限の迫った作業などを知らせてくれます。これにより見落としを防げますが、設定によっては通知が頻発し、逆に作業の集中を妨げることがあります。
「必要な情報だけ届くようにしたい」「重要な通知だけ受け取りたい」という場合は、Brabio!の通知設定を見直すことが有効です。この記事では、通知が多すぎるときの原因と具体的な設定変更方法、運用上の工夫を解説します。
AIレーダーチャートによるBrabio!の評価
なぜ通知が多くなるのか
デフォルト設定のまま運用している
Brabio!の初期設定では、多くの通知項目がオンになっており、細かい更新でも通知が届く仕様になっています。
複数プロジェクトの同時参加
複数案件に参加していると、それぞれのタスク更新やコメント通知が重なり、短時間で大量の通知が発生します。
タスクやコメントの頻度が高い
チーム内のコミュニケーションが活発なほど、通知件数も比例して増えます。
通知経路が複数設定されている
メール通知とアプリ通知が両方有効になっている場合、同じ内容の通知が重複して届くことがあります。
対策1：通知の種類を整理する
必要な通知と不要な通知を仕分ける
まず、どの通知が業務に必要かを明確にします。例えば以下のように優先度を決めます。
- 高優先：期日が迫ったタスク、自分宛のコメント、担当タスクの進捗変更
- 低優先：他人のタスク更新、全体の軽微な変更
通知項目をオフにする
Brabio!の設定画面から、不要な項目のチェックを外すことで通知量を減らせます。
対策2：通知経路を最適化する
メールとアプリ通知の使い分け
重要な通知はアプリ通知、低頻度で良いものはメール通知など、経路を分けることで煩わしさを軽減できます。
メール通知をまとめて受信
即時通知ではなく、1日1回などまとめて送られる設定にすれば、受信数を大幅に減らせます。
対策3：プロジェクト単位での通知制御
プロジェクトごとに通知をオフ
関与度が低いプロジェクトでは通知を完全オフにし、必要なときだけ確認します。
関与度の高いプロジェクトだけ通知オン
重要案件のみ通知を受け取ることで、集中力を維持できます。
対策4：タスクのフォロー範囲を絞る
自分が担当していないタスクをフォローしない
フォローを外せば、そのタスクに関する通知は届かなくなります。
コメント通知を限定
必要な場合のみコメントフォローを設定し、それ以外はオフにします。
対策5：運用ルールの見直し
コメントで不要な通知を避ける
短いメッセージや雑談的なコメントは、チャットツールで行うようにし、Brabio!には業務に直結する情報だけ記載します。
タスク更新の頻度を減らす
細かい変更をまとめて更新することで、通知件数を抑えられます。
実践事例
事例1：通知過多で作業効率が低下していたケース
広告代理店A社では、全員が全プロジェクトの通知を受け取っていたため、1日に数百件の通知が届いていました。プロジェクト単位で通知設定を見直し、担当案件以外の通知をオフにした結果、通知件数が7割減少し、集中時間が確保できました。
事例2：重要通知の見落としを防いだケース
IT企業B社では、通知が多すぎて重要なアラートが埋もれていました。通知の優先度を決め、重要度の高いものだけアプリ通知に変更。結果、納期遅延が大幅に減少しました。
運用改善のポイント
- 通知のオン・オフは定期的に見直す
- 新規プロジェクト参加時は必ず通知設定を確認する
- チーム全体で通知ルールを共有し統一感を持たせる
まとめ
Brabio!の通知が多すぎる原因は、初期設定のまま運用していることや、全プロジェクトからの通知を受け取っていることにあります。
改善のためには、通知項目の整理、通知経路の最適化、プロジェクト単位での制御、タスクフォロー範囲の絞り込み、運用ルールの見直しが効果的です。必要な情報だけを効率よく受け取る環境を作ることで、集中力を保ち、業務効率を向上させることができます。
