Brabio!のガントチャートが見づらいときの改善法
Brabio!は、オンライン上で手軽にガントチャートを作成・共有できる国産のプロジェクト管理ツールです。導入のしやすさや日本語UIのわかりやすさから、多くの中小企業やチームで活用されています。しかし、タスクが増えるにつれて「全体がごちゃごちゃして見づらい」「必要な情報をすぐに見つけられない」と感じるケースも少なくありません。
本記事では、Brabio!のガントチャートが見づらくなる原因と、それを改善するための具体的な方法を、操作設定と運用ルールの両面から詳しく解説します。
AIレーダーチャートによるBrabio!の評価
なぜBrabio!のガントチャートは見づらくなるのか
タスク数の増加による情報過多
プロジェクトが進行するにつれてタスク数は増えていきます。縦方向に並ぶ行数が増えると、一度に表示される情報量が多くなり、視線移動も増えて認識が追いつかなくなります。
色分けやラベルのルールが統一されていない
色は進捗や担当者を瞬時に識別するための重要な要素ですが、メンバーごとにバラバラの色設定をしてしまうと、意味が曖昧になり逆に混乱を招きます。
表示スケールが適切でない
長期計画を日単位で表示したり、短期計画を年単位で表示したりすると、全体の流れや重要ポイントが掴みにくくなります。
入力フォーマットのばらつき
タスク名や期日の入力方法が統一されていないと、似たような作業でも違う見え方になり、見づらさや誤解の原因になります。
改善方法1：表示設定を最適化する
表示期間の調整
長期プロジェクトでは月単位、短期スプリントでは日単位や週単位など、スケールを適切に切り替えることで情報密度を最適化します。
ズーム機能の活用
特定期間や混み合った部分だけをズームして詳細を確認し、必要に応じて全体表示に戻すことで、細部と俯瞰の両立が可能になります。
列の表示・非表示設定
担当者や進捗率など必要な列だけを表示し、不要な情報を省くことで視覚的負担を軽減できます。
改善方法2：色分けとラベルを統一する
色の意味をチームで統一
例として、青は進行中、緑は完了、赤は遅延、黄は要注意と決めておくと、誰が見ても瞬時に状況が分かります。
ラベル数は3〜5種類に絞る
用途や優先度などのラベルを増やしすぎると逆に判別が難しくなります。必要最低限の種類に絞り、全員で同じ基準を共有します。
改善方法3：タスク粒度を適正化する
細かすぎるタスクをまとめる
1日以内で終わるような作業はまとめて1つのタスクにすることで、画面の縦長化を防げます。
長期タスクにはマイルストンを設定
1カ月以上の長期タスクは途中にマイルストンを置き、進捗確認の節目を明確にします。
改善方法4：命名規則を導入する
タスク名に識別情報を含める
担当者やプロジェクト名の略称を先頭につけると、一覧でも誰の作業かが一目でわかります。
番号付けで順序を明確化
「01_要件定義」「02_設計」など番号を振ることで、順序や依存関係が視覚的に理解しやすくなります。
改善方法5：フィルターと検索の活用
担当者別フィルター
個人の進捗確認や作業負荷の把握がしやすくなります。
キーワードやタグで抽出
関連タスクだけを絞り込み、会議や進捗報告で必要な情報に素早くアクセスできます。
改善方法6：定期的なガントチャートメンテナンス
週次レビューの実施
週1回、不要なタスクや完了済みタスクを整理し、表示の鮮度を保ちます。
運用ルールの見直し
見づらさが発生したら、その原因を分析し、色分けや粒度などのルールを改善します。
改善方法7：外部ツールとの連携
データエクスポートで別視点から分析
ExcelやGoogleスプレッドシートにエクスポートして、独自のソートや色分けを適用し、別の角度から全体像を把握します。
役割分担型の運用
詳細なタスク管理やコミュニケーションは別ツールで行い、Brabio!は期間と進捗の可視化専用とする方法も有効です。
改善事例
事例1：進捗判断が遅れていたチーム
改善前はタスクが乱雑で、どれが遅延しているか分かりにくかった。改善後は色分けルールとフィルター機能で遅延タスクを即把握できるようになり、対応スピードが向上。
事例2：会議準備が非効率だったプロジェクト
改善前は必要なタスクを探すのに時間がかかっていた。改善後はキーワード検索と担当者フィルターで、必要な情報だけを数秒で表示できるようになった。
運用改善のポイント
- 最初にチーム全員でルールを決める
- 定期的に見直しの場を設ける
- 新メンバーにも必ずルールを共有する
まとめ
Brabio!のガントチャートが見づらくなる原因は、情報過多、ルール不統一、表示スケールの不適切さなどが挙げられます。これらを改善するには、表示設定の最適化、色分けとラベルの統一、タスク粒度の適正化、命名規則の導入、フィルターと検索の活用、定期的なメンテナンス、必要に応じた外部ツールの活用が有効です。日常的な運用の中でこれらを意識すれば、ガントチャートは格段に見やすくなり、チーム全体の生産性も向上します。
