チャット連動で仕事が進むタスク管理ツール8選
ビジネスチャットは、日々のやり取りや情報共有の中心となっています。しかし、チャットだけでは「タスクとしての管理」が抜け落ちやすく、結果的に対応漏れや遅延が発生しがちです。
そこで注目されるのが、SlackやMicrosoft Teamsなどのチャットと連動できるタスク管理ツールです。会話の中から直接タスクを作成し、進捗確認や更新もリアルタイムで共有できるため、業務スピードが飛躍的に向上します。
本記事では、チャット連動で仕事が進むおすすめのタスク管理ツール8選を紹介し、それぞれの特徴と活用ポイントを解説します。
チャット連動型タスク管理ツールのメリット
会話内容を即タスク化
チャット中の依頼や決定事項をそのままタスク化でき、情報の取りこぼしを防ぎます。
リアルタイムで進捗共有
タスクの更新や完了情報がチャットに通知されるため、状況をすぐに把握できます。
ツール間移動の手間削減
チャット画面内でタスクの登録・更新ができるため、作業の中断が減り効率が上がります。
チャット連動型タスク管理ツール選び方のポイント
対応チャットツール
Slack、Teams、どちらに対応しているか、または両方対応かを確認しましょう。
双方向連携
チャットからタスク登録ができるだけでなく、タスクツールからチャットへの通知も可能か。
操作の簡単さ
コマンドやショートカット、メッセージアクションで直感的にタスク操作ができるか。
通知のカスタマイズ性
必要な情報だけを通知できる設定があると、情報過多を防げます。
チャット連動で仕事が進むタスク管理ツール8選
※AIによる独自レーダーチャートも掲載しております。ツール選びの参考にしてください。
1. Asana
- 特徴：Slack・Teams両方と連携可能。メッセージから直接タスク作成ができ、期限や担当者も設定可能。
- おすすめポイント：タスク更新やコメントが自動でチャットに通知され、進捗共有がスムーズ。
2. Trello
- 特徴：Slack連携でカード追加やコメント投稿が可能。Teamsではボードをタブ表示して共同編集できます。
- おすすめポイント：カンバン形式で直感的にタスク状況を把握できる。
3. ClickUp
- 特徴：Slack・Teamsからタスク作成や進捗変更が可能。自動化機能も豊富。
- おすすめポイント：複数プロジェクトを横断的に管理でき、通知や更新がリアルタイム反映。
4. Wrike
- 特徴：Teams連携でタスクやプロジェクトの内容を直接確認可能。Slackでもタスク登録や通知連携が可能。
- おすすめポイント：大規模チームでの複数案件管理に強く、権限管理も柔軟。
5. Backlog
- 特徴：Slack・Teamsへのタスク更新通知に対応。外部連携を使えば新規タスク作成も可能。
- おすすめポイント：国産で日本語UIがわかりやすく、開発や制作案件に向く。
6. Monday.com
- 特徴：Slack・Teamsからタスク作成やステータス変更が可能。カスタム通知や自動化も豊富。
- おすすめポイント：視覚的に進捗がわかるUIと多彩な連携機能が魅力。
7. Notion
- 特徴：公式連携や外部ツールを介してSlack・Teamsと連携可能。タスク、ドキュメント、会話内容を一元化できる。
- おすすめポイント：情報管理とタスク管理をまとめて行いたいチームに最適。
8. Jira Software
- 特徴：Slack・Teamsから課題作成やステータス変更が可能。開発チーム向け機能が充実。
- おすすめポイント：アジャイル開発やバグ管理など、ソフトウェア開発プロジェクトに強い。
チャット連動を効果的に使うコツ
タスク化ルールを明確に
全てのやり取りをタスク化するのではなく、期限や担当が必要なものに絞ると運用がスムーズになります。
通知設定を最適化
必要な情報のみ受け取れるように設定することで、チャットが通知で埋もれません。
定期レビュー
週に1回程度、ツール側でタスクの整理や進捗確認を行い、チャット連動だけでは拾いきれない調整を行います。
ショートカットの活用
コマンドやショートカットを覚えておくと、チャットからのタスク登録が素早くできます。
まとめ
チャット連動型のタスク管理ツールは、会話からタスク化までの流れをシームレスにし、情報の抜け漏れを防ぎます。
AsanaやClickUpのような多機能型から、TrelloやBacklogのようなシンプル型まで、チーム規模や業務スタイルに合わせて選ぶことで、日々の業務効率が大きく向上します。
適切な通知設定とルール化を行えば、チャット連動はタスク管理の強力な武器となるでしょう。
