タイムトラッキング機能付きタスク管理ツール8選｜生産性アップに直結
日々の業務で「どの作業にどれだけ時間を使っているか」を正確に把握できていますか。
タイムトラッキング機能付きのタスク管理ツールを使えば、作業時間を可視化し、生産性の向上や工数管理、正確な見積作成に役立ちます。
今回は、タイムトラッキング機能を備えたおすすめタスク管理ツール8選を紹介し、特徴や活用のコツも解説します。
タイムトラッキング機能付きタスク管理ツールのメリット
作業時間の可視化
業務ごとの作業時間を記録し、どこに時間がかかっているか明確にできます。
工数管理の精度向上
実際の作業時間と予定時間を比較することで、見積やスケジュールの精度を高められます。
生産性アップ
時間の使い方を分析し、無駄を減らして効率を上げられます。
請求・給与計算への活用
クライアント別や案件別の作業時間を元に、正確な請求や給与計算が可能になります。
タイムトラッキング機能付きタスク管理ツール選び方のポイント
自動・手動両対応
リアルタイムで自動計測できるか、または後から手動入力ができるか。
レポート機能
日・週・月単位での集計やグラフ表示に対応しているか。
外部連携
会計ソフトや他の業務管理ツールと連携できるか。
モバイル対応
外出先やリモートワークでも簡単に計測できるか。
タイムトラッキング機能付きタスク管理ツール8選
※AIによる独自レーダーチャートも掲載しております。ツール選びの参考にしてください。
1. ClickUp
- 特徴：内蔵タイマーでタスクごとの作業時間を自動計測。手動入力も可能で、詳細なレポートを出力可能。
- おすすめポイント：ガントチャートやカレンダーと組み合わせ、進捗と時間を同時に管理できる。
2. Wrike
- 特徴：タスク画面から直接タイマーを起動し、作業時間をリアルタイム記録。レポート機能で可視化可能。
- おすすめポイント：チーム全体の工数を管理し、リソース配分の最適化に活用できる。
3. Jira Software
- 特徴：課題やタスクに対して作業時間を記録可能。アジャイル開発やスプリント管理にも対応。
- おすすめポイント：開発チームの負荷管理や予実管理に有効。
4. Teamwork
- 特徴：時間計測と請求書作成機能を一体化。クライアントワークや外注管理に便利。
- おすすめポイント：作業時間から直接請求額を算出できるため、プロジェクトごとの収益管理に強い。
5. Paymo
- 特徴：タイムトラッキング、タスク管理、請求書発行まで対応するオールインワン型。
- おすすめポイント：中小企業やフリーランスのプロジェクト管理に最適。
6. MeisterTask
- 特徴：直感的なカンバン形式のUIで、タスクごとに時間を記録可能。
- おすすめポイント：シンプルながら、プロジェクト単位でのタイムトラッキングに対応。
7. Clockify（タスク管理連携）
- 特徴：単体でも利用可能だが、AsanaやTrelloなどと連携して時間計測可能。
- おすすめポイント：無料プランでも豊富な機能を備え、複数ツールと組み合わせて使える。
8. Toggl Track（タスク管理連携）
- 特徴：軽量でシンプルなタイムトラッキングツール。TrelloやTodoistなどと連携可能。
- おすすめポイント：計測データを詳細なレポートで確認でき、分析に強い。
タスク管理ツールでタイムトラッキング活用のコツ
作業開始時に計測開始
計測の習慣をつけることでデータの正確性を保ちます。
タスクごとの分類を徹底
案件別や業務カテゴリ別に記録し、後の分析に活かします。
定期的な分析
週次や月次でレポートを確認し、改善すべき業務を特定します。
外部連携で自動化
請求書作成や会計処理と連動させ、管理業務を効率化します。
まとめ
タイムトラッキング機能付きのタスク管理ツールは、生産性向上と正確な工数管理の両方を実現します。
ClickUpやWrikeのような内蔵型から、ClockifyやToggl Trackのような連携型まで、チーム規模や業務形態に合わせて選ぶことが大切です。
時間の可視化は、生産性アップの第一歩。ぜひ日々の業務に取り入れて、効率的な働き方を実現しましょう。
