作業時間が計測できるタスク管理ツールおすすめ7選｜工数管理にも便利
プロジェクトの進行や生産性の向上を図る上で、作業時間の計測は欠かせません。
作業ごとの時間を正確に把握することで、工数管理や見積精度の向上、業務の効率化が実現できます。
今回は、タスク管理と作業時間計測が一体化しているおすすめツール7選を紹介し、特徴や活用のポイントを解説します。
作業時間計測機能付きタスク管理ツールのメリット
工数管理が正確になる
タスクごとの作業時間を記録することで、どの業務にどれだけ時間がかかっているか把握できます。
見積精度の向上
過去のデータを参考に、将来の案件の見積もりをより現実的に行えます。
生産性向上
時間の使い方を可視化し、無駄を減らすことで作業効率を高められます。
請求や給与計算にも活用
クライアントごとの請求や従業員の工数管理に役立ちます。
作業時間計測機能付きタスク管理ツール選び方のポイント
自動タイマー機能
作業開始・終了に応じて自動で計測できるか。
手動入力の柔軟性
作業後にまとめて時間を登録できるか。
レポート機能
日・週・月単位での集計や分析が可能か。
外部連携
会計ソフトやプロジェクト管理ツールとの連携が可能か。
作業時間が計測できるタスク管理ツールおすすめ7選
※AIによる独自レーダーチャートも掲載しております。ツール選びの参考にしてください。
1. ClickUp
- 特徴：内蔵タイマーと手動入力の両方に対応。作業時間はプロジェクトやタスク単位で集計可能。
- おすすめポイント：ガントチャートやカレンダーなど他の管理機能と組み合わせて、進捗と時間を同時に把握できる。
2. Wrike
- 特徴：タスク画面から直接タイマーを起動可能。作業時間はレポートで視覚的に確認できる。
- おすすめポイント：チーム全体の工数を一元管理し、予算管理やリソース配分にも活用可能。
3. Asana（外部連携利用）
- 特徴：標準では時間計測機能はないが、HarvestやClockifyなどと連携することで計測可能。
- おすすめポイント：タスク管理と時間計測を組み合わせて、より正確な進捗・工数管理が実現。
4. Todoist（外部連携利用）
- 特徴：TogglやRescueTimeなどの外部ツールと連携して時間計測が可能。
- おすすめポイント：シンプルなタスク管理に加えて、必要に応じて計測機能を追加できる柔軟さ。
5. Teamwork
- 特徴：タスクやプロジェクト単位で時間を記録でき、請求書作成まで対応。
- おすすめポイント：クライアントワークに最適で、作業時間から直接請求額を算出可能。
6. Jira Software
- 特徴：開発タスクに対して作業時間を記録し、スプリントごとの負荷管理が可能。
- おすすめポイント：アジャイル開発やソフトウェア開発における詳細な工数管理に強い。
7. Paymo
- 特徴：タスク管理とタイムトラッキング、請求書作成まで一元化。
- おすすめポイント：中小規模の企業やフリーランスに適し、プロジェクト単位の時間管理が簡単。
作業時間計測を活用するコツ
タスク開始時に必ず計測
計測の習慣化でデータの正確性を保ちます。
プロジェクト別・カテゴリ別に記録
業務内容ごとに分類することで、分析精度が向上します。
定期的にレポートを確認
週次や月次で時間の使い方を振り返り、改善点を洗い出します。
外部連携で自動化
会計ソフトや請求システムと連携することで、計測データの二次活用が容易になります。
まとめ
作業時間を計測できるタスク管理ツールは、工数管理や見積精度の向上に直結します。
ClickUpやWrikeのように内蔵機能で計測できるタイプから、AsanaやTodoistのように外部連携で拡張するタイプまで、用途やチーム規模に合わせて選ぶことが重要です。
時間管理を日常業務に組み込み、正確なデータをもとに効率的なプロジェクト運営を実現しましょう。
