Backlogの代替ツールおすすめ徹底比較｜プロジェクト管理を効率化する選び方

国内企業に広く利用されているプロジェクト管理ツール「Backlog」。特にIT開発やWeb制作の現場では、課題管理やWiki、Gitとの連携などが便利なことから人気があります。しかし、導入を検討する中で「自社には機能が多すぎる」「コストが気になる」「海外拠点でも使いやすい代替ツールが知りたい」と感じる方も少なくありません。

本記事では、Backlogの特徴と課題を整理したうえで、代替えとして有力なツールを紹介します。さらに、自社に合った選び方や導入のコツも解説していきます。

Backlogの特徴と課題点

Backlogの主な特徴

• 課題管理、Wiki、バージョン管理を一体化
• ガントチャートやカンバン表示に対応
• 日本語UIと国内サポート体制で安心感がある
• ITプロジェクトに特化した機能が充実

Backlogでよく挙がる課題

• 開発以外の業種では機能が過剰に感じることがある
• 海外拠点では日本語UIが不便な場合もある
• 無料プランが存在せず、スモールチームにとってコストが重くなりやすい
• カスタマイズ性に限界があり、柔軟な運用が難しいケースがある

このような課題を踏まえ、自社に適した代替ツールを検討する価値があります。

Backlogの代替ツールを選ぶポイント

チーム規模と業種を意識する

• 開発チーム以外の業務なら、シンプルなタスク管理ツールでも十分
• 大規模な組織では、権限管理やレポート機能が必須

コストパフォーマンス

• 利用人数が多い場合は、ユーザー単価を抑えられるツールが有利
• 無料プランやトライアルを活用しやすいか確認する

機能と柔軟性

• ドキュメント管理や外部連携の有無
• カンバン方式やガントチャート、チャット連携の対応

サポート体制

• 海外拠点なら英語対応必須
• 国内運用重視なら日本語サポートの有無を確認

Backlogの代替としておすすめのツール一覧

Jira Software

• 世界的に利用される開発向けプロジェクト管理ツール
• アジャイル開発、スクラムに強く、開発チームに最適
• 機能が豊富な反面、学習コストは高め

Redmine

• オープンソースで高い自由度を持つ課題管理ツール
• プラグインを活用すれば多機能化できる
• 導入・運用にはIT知識が必要

Trello

• カンバン方式に特化したシンプル設計
• 無料プランでも十分利用可能
• 小規模チームや非開発プロジェクトに最適

ClickUp

• タスク、ドキュメント、目標管理を一元化
• コストパフォーマンスが高く、開発以外の部門にも適用可能
• 設定の自由度が高い分、初期構築に時間がかかる

Wrike

• プロジェクトの進捗を可視化するダッシュボード機能が充実
• 大規模チームや多国籍企業での利用実績が豊富
• 導入コストは比較的高め

Notion

• ドキュメントとタスク管理を融合
• プロジェクトだけでなく社内ナレッジの共有にも最適
• 柔軟性が高い反面、ルール設計が必要

Jooto

• 日本発のシンプルなタスク管理ツール
• 国内企業向けに使いやすいUIとサポート体制
• 大規模運用には機能不足を感じる場合もある

Backlog代替ツールの比較表

利用シーンごとのおすすめ代替ツール

開発プロジェクト

Jira SoftwareやRedmineが最適。アジャイル開発に適応しやすく、Backlog同様の課題管理が可能。

非IT業種・小規模チーム

TrelloやJootoが便利。学習コストが低く、コストも抑えやすい。

成長企業・ベンチャー

ClickUpやNotionが有力候補。部門横断でタスクやナレッジを一元化できる。

大企業・多国籍チーム

WrikeやJira Softwareが活躍。複数拠点での利用や複雑な権限管理にも対応。

Backlogから代替ツールへ移行する際の注意点

• データ移行手順を確認し、必要に応じてエクスポート・インポート機能を利用する
• 社内ルールを再設計し、メンバー全員に研修を行う
• 無料トライアルを活用して、実運用で問題ないかテストする
• 既存のワークフローに合うかどうかを必ず確認する

まとめ

Backlogは日本のIT開発現場に強いツールですが、すべての企業にとって最適とは限りません。

• 開発特化なら「Jira Software」「Redmine」
• シンプル重視なら「Trello」「Jooto」
• 成長企業には「ClickUp」「Notion」
• 大規模組織には「Wrike」

このように目的や規模に合わせた選定が重要です。まずは候補ツールの無料プランを試し、自社に最適な代替ツールを見極めましょう。