Asanaのタイムライン表示が見づらいときのカスタマイズ法
Asanaのタイムラインビューは、プロジェクトの全体像やタスクの依存関係、スケジュールを直感的に把握できる便利な機能です。しかし、プロジェクトの規模が大きくなるほど、表示が密集してしまい「どのタスクがどこにあるのか分かりにくい」という課題が生じます。この記事では、タイムライン表示が見づらくなったときに行うカスタマイズや改善の方法を詳しく解説します。
AIレーダーチャートによるAsanaの評価
タイムラインが見づらくなる主な原因
タスク数の多さ
大規模プロジェクトでは、数十〜数百のタスクがタイムライン上に並び、視覚的な密度が高くなります。
色や分類の不統一
タスクの色分けや分類ルールが統一されていないと、情報が雑然とし見づらくなります。
期間やスケールの設定ミス
タイムラインの表示期間が広すぎたり狭すぎたりすると、全体や詳細のバランスが悪くなります。
依存関係の交差
依存矢印が複雑に交差すると、視覚的なノイズが増えます。
見やすくするための基本カスタマイズ
表示期間の調整
右上のスケール切り替えから「日・週・月・四半期・年」単位に表示を変更します。詳細を確認する場合は週単位、全体像を把握する場合は月・四半期単位に切り替えます。
色分けルールの統一
タスクの色を「担当部署」「フェーズ」「優先度」など一貫したルールで割り当てます。これにより、ぱっと見で意味が分かります。
セクションやマイルストーンの活用
関連タスクをセクションでまとめ、進捗の節目にマイルストーンを設定することで視認性が向上します。
タスクの情報整理で視認性向上
タスク名の短文化
長いタスク名は省略形やキーワードに置き換え、タイムラインでの横幅占有を減らします。
完了済みタスクの非表示
フィルターを使って完了済みタスクを非表示にすると、未完了の重要タスクに集中できます。
カスタムフィールドで情報補足
重要な情報（優先度・担当部署・進捗ステータス）をカスタムフィールドで表示し、タイムライン上での判断材料を増やします。
依存関係の整理
不要な依存矢印を削除
実務上不要な依存関係を解除することで、交差や複雑な線を減らします。
並列作業の明確化
同時進行できるタスクは依存関係を設定せず、独立表示にすることで矢印の混雑を避けます。
表示を快適にするテクニック
フィルターで絞り込み
担当者、期限、優先度などでタスクを絞り込み、必要な情報だけを表示します。
担当者ごとのグルーピング
担当者別にタスクをまとめて表示することで、責任範囲が明確になります。
ズーム機能の活用
マウスホイールやトラックパッドでズームイン・ズームアウトし、必要な範囲だけを詳細表示します。
大規模プロジェクトでの工夫
プロジェクト分割運用
タスク数が多すぎる場合、フェーズや部門ごとにプロジェクトを分けて運用します。
サブタスク活用
細かい作業はサブタスクにまとめ、タイムラインには主要タスクだけを表示します。
定期レビュー
週次や月次でタイムラインを見直し、古いタスクや不要な依存関係を整理します。
外部ツール連携での改善
ガントチャートツール連携
Asanaと連携できる外部ツール（Instaganttなど）を利用すると、タイムラインの見やすさやカスタマイズ性が向上します。
レポートやダッシュボードの活用
外部BIツールと連携して、タイムラインとは別視点で進捗を可視化するのも有効です。
まとめ
Asanaのタイムラインが見づらくなる原因は、タスク数の多さ、分類の不統一、期間設定の不適切さ、依存関係の複雑さにあります。見やすくするには、表示期間や色分けルールを統一し、不要な情報や依存関係を整理することが重要です。さらにフィルターやグルーピング、外部ツール連携を活用することで、どんな規模のプロジェクトでも快適に管理できます。
Asanaタイムライン表示改善チェックリスト
表示設定の調整
- スケールを日・週・月・四半期・年単位で適切に切り替えた
- 色分けルールを「担当部署」「フェーズ」「優先度」などに統一した
- セクションやマイルストーンを活用して区切りを明確にした
情報整理
- タスク名を短く簡潔にした
- 完了済みタスクを非表示にして未完了に集中した
- カスタムフィールドで優先度や担当部署を表示した
依存関係の整理
- 不要な依存矢印を削除した
- 並列作業可能なタスクは独立表示にした
表示最適化
- フィルターで担当者・期限・優先度を絞り込んだ
- 担当者ごとにタスクをグルーピングした
- ズームイン・ズームアウトで見やすい範囲に調整した
大規模プロジェクト対策
- フェーズや部門ごとにプロジェクトを分割した
- 細かい作業はサブタスク化し、主要タスクだけを表示した
- 定期的にタイムラインを見直して古い情報や不要な依存を整理した
外部連携
- Instaganttなど外部ガントチャートツールと連携した
- BIツールで進捗を別視点から可視化した
