タスク管理ツールへのよくある不満10選｜現場のリアルな声とその対処法

① 通知が多すぎて集中できない

タスクの変更、コメント、期限、担当変更、@admin

便利なはずの通知が「途切れない情報ノイズ」になっているケースは多くあります。

結果、通知を無視するようになり、肝心な連絡も見逃すように。

　対処法　： 通知をオフにしても成立する「静かな設計」のツールを選ぶのも一手。

② そもそも更新が面倒

完了チェック、進捗率入力、コメント記入…。
「やることが増える」＝「更新が手間」になり、現場で使われなくなる原因に。

　対処法　： 操作が直感的で、ドラッグ＆ドロップなど1アクションで済むUIを重視。

③ 情報が多すぎて逆に分かりにくい

タスク名、期限、ステータス、依存関係、メモ欄…。
全て表示しようとすると、「今何を見ればいいのか」が分からなくなる。

　対処法　： 優先度や順番など、“見るべき情報だけ”が浮かび上がる設計が理想。

④ 操作が複雑・慣れるまで時間がかかる

導入しても、「最初に研修が必要」「使いこなせるのが一部の人だけ」。
これでは、チームの動きが停滞します。

　対処法　： ログインしてすぐ使える、学習コストゼロのツールを選ぶ。

⑤ チームメンバーが使ってくれない

ツールが導入されても、一部の人しか更新しない。
これでは「情報の共有」どころか、逆に分断を生む結果に。

　対処法　： 説明不要なUI、そして“更新のルールが少ない”ことが継続のカギ。

⑥ タスクが属人化して管理が形骸化する

「このタスクって結局誰がやるんだっけ？」
「終わってるのか途中なのか分からない」
役割や進行状況が曖昧だと、形だけの管理になってしまいます。

　対処法　： 「担当者×タスク×優先度」だけで回るように整理する。

⑦ ガントチャートが複雑すぎて活用できない

線がごちゃごちゃ。日付をずらすのに一苦労。
見た目はすごいけれど、実際に活用されていないケースは非常に多いです。

　対処法　： ガントチャートをあえて持たないツールも選択肢に。

⑧ チャットやスプレッドシートと二重管理になる

「タスクはツールに」「相談はチャットに」「進捗は表で」…。
情報が散らばることで、かえって確認の手間が増えることも。

　対処法　： 必要な情報だけに絞り、「一つの場所に集約する」か「重複しない設計」に。

⑨ 結局、紙や口頭でやり取りしてしまう

ツールが煩雑だと、チームは**アナログな方法に“逆戻り”**しがちです。
すると、「共有されたと思っていたのに、されていなかった」などのトラブルに。

　対処法　： “見ればわかる・伝わる”シンプルUIが必要。

⑩ 「何が今重要か」が見えないまま進む

情報はたくさんあるけれど、「今やるべきこと」がはっきりしない。
これは、情報の優先度設計がないツールにありがちな問題です。

　対処法　： 優先度や順番が視覚的に伝わるツール（例：カードを並べるだけの設計）が有効。