ガントチャートに疲れた人のためのタスク管理術｜脱・過剰機能で仕事が回る

一見便利そうに見えるガントチャート。でも、実際に運用してみるとこう思ったことはないでしょうか？

• 「結局、細かすぎて誰も見ていない」
• 「計画がずれるたびに修正するのが面倒」
• 「横長すぎてスマホやノートPCで扱いにくい」

ガントチャートは本来、プロジェクト全体の流れを可視化し、進行を管理するためのもの。しかし、チームの人数やプロジェクトの規模によっては「管理のための管理」になってしまうケースが少なくありません。

また、通知や期限、依存関係などの設定が多すぎると、肝心の「今やるべきこと」がぼやけてしまうことも。こうした煩雑さから、「結局Googleスプレッドシートに戻った」というチームの声も少なくないのです。

ガントチャート不要「最低限の機能」で、かえってうまく回る理由

では、すべての機能を削ぎ落とせばいいのでしょうか？

もちろん、単なるToDoリストではタスクの共有や進捗把握が難しくなります。

大切なのは、「何を削り、何を残すか」。

小さなチームや変化の多い現場では、「今、誰が、何を、どの順番でやるか」が見えていれば、チームは十分に動けます。

たとえば、想定時間と優先度が明確であれば、依存関係をいちいち線でつながなくても、自然に作業の流れは把握できます。
そして何より、「タスクを整理する人」の負担が軽くなることで、計画変更にも柔軟に対応できるようになるのです。

この“最低限の情報設計”こそが、現場を前に進める原動力になります。

ガントチャートなしで成果を出すpitboardのタスク管理術

私たちが開発した「pitboard」は、まさにこの思想に基づいて設計されたタスク管理ツールです。

想定時間と優先度で全体像をつかむ

pitboardでは、タスクカードの右下に「想定時間」を設定できます。

たとえば「1h」「2h」「0.5h」など、作業ボリュームの見積もりが一目で分かります。

これにより、「一日のうちに、どれくらい進められそうか」をマネージャーもメンバーも直感的に把握できます。

アサインボードで「誰が・何を・どの順番で」かが一目瞭然

pitboardには、担当者ごとにタスクカードを並べられるアサインボード機能があります。

優先度の高い順にカードを並べるだけで、誰がどの順でどんなタスクを行うのかが即座に可視化されます。

ガントチャートのように線を引かずとも、直感的な優先管理が可能です。

細かい依存関係より、“今やるべきこと”に集中する

pitboardは、あえてタスクの親子関係やステータスの自動遷移といった複雑な機能を設けていません。

その代わりに、現場で今必要な情報だけを、軽く・早く・明確に伝える設計にしています。

進捗はタスクカードに反映でき、全員が「今どこにいるか」を共有可能。情報整理にかかる時間がほとんどゼロなのです。

pitboardを使えば、こんなチームに最適

pitboardは、以下のようなチームで特に効果を発揮します。

• 3〜6人程度の少人数チーム
• 変化が多く、計画変更が日常的なスタートアップ
• 副業メンバーやフリーランスで構成されるプロジェクト
• とにかくスピード重視で動きたいチーム

また、「あまりパソコンに慣れていない」メンバーがいるチームでも安心して使えます。

ガントチャートや複雑な画面を覚える必要は一切なく、ログインすればすぐにタスクを見て、対応すべきことに着手できます。

まとめ｜「疲れないタスク管理」を取り戻そう

タスク管理ツールは、本来チームの仕事を「見える化」して前に進めるためのものです。

しかし、過剰な機能がかえって障害になるケースも少なくありません。

pitboardは、「ちょうどいいシンプルさ」を求めるチームのためのツールです。

ガントチャートも通知も履歴もありません。でも、「今、何をすべきか」ははっきり見えます。

タスク管理に疲れてしまったあなたへ。

シンプルな方法で、もう一度チームを動かしてみませんか？