Trelloのカンバンが使いにくいと感じたときに読む記事
タスク管理といえば、まず思い浮かぶのがTrello。
直感的な操作と美しいUIで、個人からチームまで多くの現場に採用されています。
けれども、使ってみてこう感じたことはありませんか？
- 「結局、何が最優先か分からない」
- 「チームで使うとリストが混乱する」
- 「Power-Upが多すぎて、結局どれを使えばいいのか分からない」
Trelloは優れたツールですが、すべてのチームにフィットするわけではありません。
この記事では、「Trelloは使いにくいかも…」と感じ始めた方に向けて、その理由と代替手段について解説します。
Trelloは人気ツール…でも「なんか使いづらい」と感じる理由
- 個人利用とチーム利用で感じるギャップ
- 「自由すぎて自由じゃない」現場の混乱
- Power-Upや設定の多さがハードルに
個人利用とチーム利用で感じるギャップ
Trelloは、個人のToDo管理としては非常に優れています。
ただし、チームで使おうとしたとき、「誰が何をやっているか」「何から着手すべきか」が分かりにくくなることがあります。
それは、Trelloが基本的に“自由設計”を前提にしたツールだからです。
「自由すぎて自由じゃない」現場の混乱
Trelloのボード構成はユーザー次第。
リストもカードの使い方もカスタマイズ可能ですが、その分“設計のルールがない”状態でチームが使い始めるとカオスになります。
- リストが増えすぎて把握できない
- 担当者や進捗のステータスが曖昧
- 結局Slackや口頭での確認が発生する
こうして、「ボードを見ても分からない状態」になり、使われなくなっていくのです。
Power-Upや設定の多さがハードルに
Trelloの拡張機能（Power-Up）は魅力ですが、設定や仕様を理解するハードルが高く、定着しにくいのが現実。「導入したけど、使いこなせない」という声も少なくありません。
Trelloが合わないと感じやすいケース
アサインが曖昧になりがち
Trelloではカードに担当者を追加できますが、その機能がチーム運用においては“気づかれにくい”設計になっています。結果、誰が何をやっているのかが不明瞭なままになることも。
リスト設計が属人的になりやすい
Trelloは「自由にリストを作れる」のが利点ですが、それが逆に“人によってバラバラの運用”を生む原因になります。プロジェクトごとにルールが違う、担当者ごとに使い方が違う、などのストレスを感じたことがある人も多いはず。
通知や履歴が多すぎて疲れる
メンションやカードの変更履歴など、情報量が多すぎて重要な内容を見逃してしまうケースもあります。特にシンプルな情報だけを追いたいプレイングマネージャーや少人数チームには向かないことも。
「Trelloは合わなかった」人に合うカンバンの選び方
小さなチームなら「シンプル設計」が正解
チームが3〜7人程度で、全員がプレイヤーとしても動く場合は、複雑な機能よりも「見れば分かる」「すぐ動かせる」構造のほうが合います。
つまり、“情報整理”よりも“情報伝達”を重視したツールが求められます。
「誰が・何を・どの順に」だけが分かれば十分な場面もある
たとえば、カードの並び順で優先順位を表現し、カード右下に想定時間を表示する。
それだけで、進行順と負荷感をチーム全体で共有することが可能です。
実は、ガントチャートもチャット連携も不要なケースは多いのです。
ガントチャートやチャット連携は必要かを見直す
「このツール、連携機能多すぎて疲れる…」と感じたことがあれば、それはツールに求める役割が自分たちの業務に合っていないサインかもしれません。
一度、「本当に必要な機能は何か？」を見直してみる価値があります。
pitboardのような軽量カンバンで再出発してみる
pitboardは、「管理が苦手なマネージャー」や「チーム3人でもうまく回したい人」のために作られたタスク管理ツールです。
アサインはメンバー列ごとの配置で完結。
誰が・何を・どの順にやるかをカードの並びで共有できます。
想定時間×優先順位だけのタスク整理
カード右下に「2h」や「30m」といった想定時間を入れるだけで、負荷感とタスクの重みを共有可能。
並び順で優先度が見えるので、説明しなくてもチームが動きます。
見た目以上に“続く”理由とは
pitboardはあえて以下の機能を削っています。
- 通知なし
- 履歴なし
- ガントチャートなし
これにより、「更新が面倒」「通知が多すぎる」といったTrelloで感じた“疲れ”を避けられる設計になっています。機能を増やすのではなく、削ぎ落とすことで、運用が“続く”ツールになっているのです。
まとめ｜Trelloが合わなくても、カンバンを諦める必要はない
Trelloは素晴らしいツールです。
ただし、「自由すぎるがゆえに使いづらい」と感じる現場も確実に存在します。
特に、以下のようなチームには別の選択肢が必要です。
- 少人数で動きが早いチーム
- プレイングマネージャー主体で運用したいチーム
- シンプルで“見ればわかる”設計を求めている人
そんなときは、pitboardのような軽量ツールを試してみてください。Trelloでうまくいかなかった理由が、はっきり見えてくるかもしれません。
カンバン方式自体を諦める前に、「ツールとの相性」を見直してみることをおすすめします。
