初めて部下を持ったマネージャーに贈る、失敗しないタスク管理のコツ
- 「自分でやった方が早い」
- 「何をお願いしたかすぐに忘れてしまう」
- 「任せたのに、まったく進んでいない」
初めてマネージャーになった方が最初に直面するのは、“仕事をお願いしたのに動かない”問題です。
その原因は、マネジメントスキルが足りないからではなく、タスク管理の構造が整っていないから。
人は、見えないものを動かすことはできません。
つまり、「今なにをするべきか」「どこまで進んでいるか」が見えない状態では、部下もあなたも、どちらも不安を抱えてしまうのです。
「見ればわかる」状態がチームを動かす
優秀なマネージャーは、口数が少なくてもチームを動かせます。
その理由は、「見れば伝わる状態」をつくっているから。
「口頭」「チャット」では伝わらない
タスクを口頭やチャットで伝えると、次のようなズレが生まれやすくなります。
- 受け手の解釈で優先順位が変わってしまう
- 「言った・言ってない」問題になる
- 過去のやりとりが探しづらくなる
これでは、任せるたびに確認が必要になり、本来の業務が圧迫されてしまいます。
「今何をやってる？」が不要になる仕組み
理想は、「いま誰がどんなタスクをやっているか」がひと目でわかること。
進捗状況や優先度が“見える”状態を保てば、口頭での確認も、報告の手間も、グッと減らせます。
「完了したか」より「どう進めるか」を共有する
タスク管理というと「ちゃんと終わったか？」を気にしがちですが、本当に大事なのは、「どうやって進めるか」が共有されていること。
指示や催促ではなく、「次にやるべきこと」が自然と目に入る環境。それが、初めてのマネジメントにはもっとも大きな支えになります。
pitboardで始める、はじめてのタスク管理術
pitboardは、「誰でも使える」「見ればわかる」ことに特化した、超シンプルなチームタスク管理ツールです。
「誰が・何を・どの順で・どれくらい」を並べるだけ
pitboardでは、アサインボード上に
- 担当者ごとの列
- タスクカード（1件ずつ）
- 優先度順の並び
- 想定時間（例：1h、2hなど）
をセットするだけで、“誰が・何を・どの順で・どれくらいかかるか”が共有されます。
この“シンプルすぎる設計”が、初めてのマネジメントを支えてくれます。
進捗確認は「上から終わっていればOK」
進捗確認も非常に簡単です。
メンバーの列を上から見ていき、「順番通りに終わっていれば問題なし」という運用ができます。
ステータス管理やコメントのやりとりは不要。“整ったボード”が、マネジメントの代わりになるのです。
通知やステータス管理がなくても動ける理由
pitboardには、通知や履歴、チャット機能はありません。
それでも動けるのは、「今やるべきことが見える」状態を担保しているから。
余計な情報に振り回されず、「やること」にだけ集中できる環境がつくれます。
pitboard運用例｜3人チームの1週間の実践フロー
ここでは、初めて部下を持ったマネージャーが、pitboardを使ってチーム3人の1週間をどのように回しているかを紹介します。
週頭に優先度を整理、ボードで共有
月曜朝に、pitboardのボードを開いて
- 各メンバーにタスクをドラッグで配置
- 想定時間を設定（例：2h、1h）
- 上にあるほど優先度が高い並びにする
これで、“今週の進行方針”が全員に共有されます。
日々は進める・位置を変えるだけ
進行中に状況が変わった場合は、
- タスクを保留列に移す
- 優先順位を下げる
- 空いたところに新しいタスクを入れる
これだけで、スケジュール変更や調整もストレスなく対応できます。
週末に完了チェック、来週の準備
金曜には、
- 完了タスクをチェックマーク
- 未完了タスクを翌週へ移動
- 新タスクを必要に応じて追加
こうして、「止まらない計画サイクル」が自然と生まれます。
まとめ｜「コントロール」ではなく「安心して任せる」ために
タスク管理は、部下を“管理する”ためではなく、「任せられる状態を整える」ことが本質です。
- 「今なにやってる？」を聞かなくても済む
- 「やるべきこと」が迷わず分かる
- 「進め方」を可視化できる
これが実現できれば、マネージャーとしての負担は大きく減ります。
pitboardは、そんな“はじめてのタスク管理”に最適な道具です。
まずは1枚、タスクカードを作ってみることから始めてみてください。
あなたのマネジメントが、もっと自然で、もっと強くなるはずです。
