Pitboard Team– Author –

初めて部下を持ったとき、「マネジメントって思ったより大変だな」と感じたのが正直なところでした。 何が大変かというと、自分の仕事と並行して、チームのタスクを把握・調整・共有すること。 これまで1人で完結していた仕事が、突然「全体を見る役割」に...

週に5本。 私たちのチームでは、LPやバナー、アプリUIなど、複数のデザイン案件が日常的に動いています。 制作の中心を担っているのは、副業で参加している外部デザイナー2名。 彼らは平日夜と週末のみ稼働。フルタイムではないため、常時コミュニケーショ...

「部下に仕事を任せると不安になる」 「タスクの優先順位が整理できず、頭がいっぱいになる」 「報告が来るまで、進んでいるかどうか分からない」 マネジメントにおける“タスク管理の苦手意識”は、実は珍しくありません。 それもそのはず。多くのマネージ...

「自分でやった方が早い」 「何をお願いしたかすぐに忘れてしまう」 「任せたのに、まったく進んでいない」 初めてマネージャーになった方が最初に直面するのは、“仕事をお願いしたのに動かない”問題です。 その原因は、マネジメントスキルが足りないから...

私がプロダクトマネージャー（PM）として参加しているのは、社員5人＋業務委託メンバー数名のベンチャー企業。 週1のリリースと複数の開発・デザイン案件が並行する、スピード重視の現場です。 当初は、SlackとGoogleスプレッドシートだけで何とかやりくり...

カンバン方式を導入した当初は、「これならタスク管理がうまくいきそう！」と感じた人も多いはずです。 ところが、数週間、あるいは数ヶ月経つと、次のような状態に陥ることがあります。 タスクが放置されたまま カードの移動が止まり、進捗が見えない 結...

「外部のデザイナーにタスクを任せたけど、思ったより進んでいない」 「エンジニアとのやり取りがSlackに埋もれて、確認漏れが発生した」 「タスクの共有方法が人によってバラバラになってしまった」 複数のフリーランスを束ねて仕事を進めるマネージャー...

「チームメンバーが3人だけなのに、タスク管理が回らない」 「むしろツールを使い始めてからの方が混乱している」 こうした声は、少人数で動く制作チームやスタートアップ、業務委託混在のプロジェクトなどでよく聞かれます。 少人数チームにとって、ツー...

「一応ガントチャートを使っているけど、ほとんど活用できていない」 「ガントを作るだけでプロジェクトが始まった気になってしまう」 「変更が起きるたびにガントを直すのがストレス」 タスクを管理するうえでガントチャートは非常に便利ですが、すべての...

「このタスク、急ぎで差し込みお願いします」 「先にやっていた作業が保留になったので、順番を変更したい」 「クライアントから修正指示が来て、再調整が必要に」 このような“予定変更”は、日々の現場で当たり前に起きます。 むしろ、計画が最初の通りに...

「今日やる予定だったタスクが終わらなかった」 「優先順位通りに進めているのに、いつも時間が足りない」 「予定が詰まりすぎて、緊急対応に対応できない」 こんな悩みは、どの現場でも起きがちです。 その原因は、優先度だけでタスクを並べていること。“...

「少人数だから、ツールはいらないかなと思っていた」 「大きなツールを入れたけど、誰も使わなくなった」 メンバー数が3〜6人程度のチームにとって、タスク管理に必要なのは“見えること”と“シンプルさ”です。 ところが、多機能すぎるツールを入れると以下...

「チームの進捗を見える化したい」 「抜け漏れをなくしたい」 そんな思いで導入したタスク管理ツールが、いつの間にかストレスの原因になっている ――そんな現場は少なくありません。 ツールが複雑すぎて使われない。通知が多すぎて集中できない。 結局、別...

タスク管理ツールには、便利な機能がたくさんあります。 通知、コメント、履歴、チャット連携…。一見すると、どれも「効率化」に見えます。 けれど、現場の声を聞いてみるとこうした声も増えています。 「通知が多すぎて集中できない」 「履歴があることで...

Asana、Backlog、ClickUp、Wrike…。 高機能でチーム全体をしっかり管理できるツールが多く登場しています。 でも実際に導入してみると、こんな声も少なくありません。 「最初は便利そうだったけど、だんだん使わなくなった」 「登録・管理・確認に時間を取...

「誰がどのタスクを担当しているのか」 「それが今どの状態にあるのか」 この2つの情報さえきちんと共有できれば、タスク管理はそれだけで十分 ——そんなチームも少なくありません。 多機能なタスク管理ツールは、通知、チャット、依存関係、カレンダー連携...

タスク管理の手法として広く使われているガントチャート。プロジェクトの全体像や進行状況を可視化できる優れたツールですが、実際に使ってみると「運用がうまくいかない」「手間が増えただけ」という声も少なくありません。 なぜガントチャートを導入して...

タスク管理＝ガントチャート。そう思って導入したものの、こんな悩みにぶつかっていませんか？ 表示が複雑すぎて、結局誰も見ていない ちょっとした計画変更で全体を修正するのが面倒 小規模チームに合わず、重たく感じる ガントチャートはプロジェクトの...

GoogleスプレッドシートやExcelでのタスク管理は、とても手軽で便利です。 セルに担当者・タスク名・期限などを書くだけで、すぐに共有でき、始めるハードルも低い。多くのチームが最初に選ぶ方法ではないでしょうか。 特に少人数のチームやスタートアップ...

カンバン方式のタスク管理といえば、「Todo／Doing／Done」の3列構成が基本です。 この形はシンプルでわかりやすく、多くのチームにとって最初の一歩として最適です。 しかし、運用が長くなるほど 「Doingが増えすぎて管理しにくい」 「完了直前のレビュー...

プロジェクト管理といえば、真っ先に思い浮かぶのがガントチャート。 タスクを横並びに、日付軸で可視化するこの方法は、今も多くの現場で使われています。 しかし、こう思ったことはありませんか？ いちいち日付を直すのが面倒… メンバーが変更を反映して...

タスク管理といえば、まず思い浮かぶのがTrello。 直感的な操作と美しいUIで、個人からチームまで多くの現場に採用されています。 けれども、使ってみてこう感じたことはありませんか？ 「結局、何が最優先か分からない」 「チームで使うとリストが混乱す...

「メンバーの進捗も見たいけど、自分のタスクも山積み」「チームを動かしたい。でも、管理に時間を取られたくない」 そんな葛藤を抱えているプレイングマネージャーは少なくありません。 タスク管理ツールを導入しても、結局更新が面倒になり、ボードが止...

働く場所も時間もバラバラ。 チャットの通知が絶えず、日々「今、誰が何をやってるの？」という不安が頭をよぎる。 それが、リモートワーク時代の“あるある”です。 タスク管理ツールを導入してみても、 「結局みんな更新しない」「Slackで聞いた方が早い」...

はじめは便利だったはずのスプレッドシート。シンプルにタスクを書き出せて、誰でも触れるし、コストもかからない。 でも、こう感じてはいませんか？ 「今、誰が何をやってるか分からない」 「進捗が反映されてない」 「結局、口頭やチャットで確認するこ...

タスク管理に使うツールや手法は数多くあります。 ガントチャート、カンバン、OKR、マイルストーン…。 けれど、日々の現場を動かすうえで本当に必要な情報は、たった3つかもしれません。 誰が 何を どれくらい（時間・ボリューム） この3つさえ分かれば、...

「タスク管理ツールを導入したけれど、誰も見ていない」 「毎日更新するだけでエネルギーを使い果たす」 「複雑すぎて、結局口頭やチャットで進行している」 そんな声を、少人数チームの現場でよく耳にします。 多くの有名ツールは機能が豊富で高性能です...

「作業に集中していたのに、また通知がきた」 「タスク管理ツールを開くたびに赤いバッジが山ほど溜まってる」 「通知を見る →リンクを開く →結局何も動かない」 通知が「便利」から「負担」に変わる・・ そんな経験、ありませんか？ 多くのタスク管理ツー...

一見便利そうに見えるガントチャート。でも、実際に運用してみるとこう思ったことはないでしょうか？ 「結局、細かすぎて誰も見ていない」 「計画がずれるたびに修正するのが面倒」 「横長すぎてスマホやノートPCで扱いにくい」 ガントチャートは本来、プ...