タスク管理が苦手なマネージャーに贈る、シンプルなタスク管理ツールpitboard
- 「部下に仕事を任せると不安になる」
- 「タスクの優先順位が整理できず、頭がいっぱいになる」
- 「報告が来るまで、進んでいるかどうか分からない」
マネジメントにおける“タスク管理の苦手意識”は、実は珍しくありません。
それもそのはず。多くのマネージャーは、「細かく完璧に管理しなければならない」と思い込んでいるからです。
実際は、
- 複雑なガントチャート
- 進捗ステータスの管理
- 頻繁なチャット通知や報告の収集
といった要素に追われて、「現場を回すこと」ではなく「情報を整えること」が目的化してしまうケースも多いのです。
では、タスク管理が得意でなくても、チームを前に進めるにはどうすればいいのか？
そのヒントが、「余計な機能を削ったタスク設計」にあります。
マネジメントに必要なのは「完璧な把握」ではない
「すべてを把握しないと回らない」と感じているマネージャーは多いですが、現実はむしろ逆。“見えすぎない”ほうが、回しやすい場面もあるのです。
すべてを見ようとしない設計が成果につながる
タスクの詳細やステータスを逐一把握するよりも、
- 誰が
- 今、何を
- どの順に
- どれくらいの時間をかけて
やっているかが分かれば、十分にマネジメントは機能します。
それ以上を追いかけようとすると、管理側も実行側も疲弊するだけです。
情報が少ない方が判断しやすい
タスク管理において、「情報を減らすこと」は悪ではありません。
むしろ、必要な情報だけが整理されていれば、判断は早く・正確にできます。
管理が苦手な人ほど、「情報を見せない設計」の方が成果につながるのです。
「ズレたときに気づける仕組み」だけで十分
完璧な計画や予測は不要です。必要なのは、「予定からズレたときにそれがすぐ分かる」仕組みです。
そのための最小限の仕掛けさえあれば、日々の細かい追跡や監視は不要になります。
タスク管理が苦手なマネージャーに贈る、シンプルなタスク管理ツールpitboard
pitboardは、タスク管理が得意ではないマネージャーのために設計されたシンプルなツールです。
「整えるための工数」を極限まで削りながら、チームを前に進める力を持っています。
「誰が・何を・どの順に・どれくらい」だけを扱う
pitboardでは、アサインボードに
- 担当者ごとの列
- タスクカード（1つ1タスク）
- 想定時間（例：1h、0.5h、2hなど）
- 並び順による優先度
この情報だけを設定すれば、「誰が・何を・どの順で・どれくらいの時間かけて」やっているかが見える化されます。
これだけで、「進捗管理」「進行の方向性」「調整判断」すべてに対応できます。
通知・履歴・チャット機能なし＝軽くて続けられる
pitboardには、通知も履歴もありません。
チャット機能もなければ、コメントも不要。
「タスクを見て、やる」「終わったら、移動する」
そのシンプルさが、管理の苦手意識を消してくれます。
視覚で“今”がわかるアサインボードの魅力
pitboardのアサインボードは、視覚的に直感的です。
- 各メンバーのタスクが列で並ぶ
- 上にあるほど優先順位が高い
- 右下に想定時間が表示されている
この画面を一目見るだけで、「今誰が何をしていて、何が残っているか」が自然と分かります。
pitboardを使った進行例｜小さなチームでの活用方法
ここでは、マネジメント初心者が3人チームをpitboardで運用する具体例を紹介します。
月曜朝にボードを整理→全体が見える
週明けにpitboardのボードを開き、
- 今週やるタスクをカードで作成
- 担当者の列に割り当て
- 優先順に並び替え
- 想定時間をセット（例：2h、1hなど）
これだけで、1週間のタスク計画が完成します。
日々のやりとりは不要、見るだけで進められる
進行中は、各メンバーが自分の列を見て、上から順番にタスクを進めるだけ。
予定変更があれば、カードの並びを変えるだけでOK。
進捗報告・チャット・ミーティングなしでも回ります。
週末に完了・継続タスクを調整して来週へつなぐ
金曜には
- 完了したタスクをアーカイブ
- 未完了タスクを翌週に持ち越し
- 来週のタスクを新規追加
この一連の流れも10分以内に完了します。
シンプルだからこそ、続けられる。
それがpitboardの強みです。
まとめ｜「管理が苦手」でも回せるから、チームに集中できる
タスク管理が得意でなくても、マネジメントはできます。
大事なのは、「見える仕組み」をつくること。
それができれば、あとはチームが自然と動いてくれます。
pitboardは、
- 通知や履歴がない
- 情報量を極限まで削った
- 管理に“構えなくてもいい”タスクツール
です。
「タスク管理が苦手」と感じている方こそ、ぜひpitboardを使ってみてください。
あなたのマネジメントが、自然体のままで前に進めるようになります。
