フリーランスマネージャー向け｜通知も履歴もいらないタスク共有術

2025年7月14日

Pitboard Team

「外部のデザイナーにタスクを任せたけど、思ったより進んでいない」
「エンジニアとのやり取りがSlackに埋もれて、確認漏れが発生した」
「タスクの共有方法が人によってバラバラになってしまった」

複数のフリーランスを束ねて仕事を進めるマネージャーにとって、“情報共有の難しさ”はつねに大きな課題です。

SlackやChatwork、スプレッドシート、Notionなど、さまざまなツールを組み合わせて管理していると、次第に情報が分散し、「伝えたはず」「確認したつもり」がすれ違いを生む構図になりがちです。

さらに、通知・ステータス・履歴などが積み重なることで、本来の目的である「仕事を進める」が「情報を管理する」にすり替わってしまうケースも珍しくありません。

通知も履歴もなし、それでも仕事が回る理由

「情報を整理する」ことと「仕事を進める」ことは別物です。

特にフリーランスとのやり取りでは、最小限の情報で、最大限の伝達をすることがカギになります。

「必要なことしか見せない」ことで伝わる

人は情報が多いと、どこを見ればいいか分からなくなります。逆に、見るべき情報が絞られていれば、それだけで状況を理解できます。

つまり、タスク管理においては

誰が
何を
どの順で
どれくらいの時間でやるか

これだけが伝われば、詳細なドキュメントや履歴がなくても、「次にすべきこと」が自ずと見えてくるのです。

「今やること」が明確になれば、あとは任せられる

フリーランスとの関係では、「指示を細かく出すこと」よりも、「仕事の順番と重さを共有すること」の方が重要です。

「今これをやってほしい」とだけ伝えられれば、進め方は相手に任せる。

それが、自律的な動きを引き出す管理につながります。

情報量を絞ると、自律が生まれる

「余計な通知がない」「履歴の確認を求められない」ことで、フリーランスは“見ればわかる”ことに集中できるようになります。

その結果、「自分から確認して動く」習慣が根づき、一方的な指示に頼らない、自然なタスクの進行が実現します。

pitboardが実現する“静かな共有”の仕組み

pitboardは、フリーランスとの“静かなやり取り”を成立させるために、意図的に機能を削ぎ落としたタスク管理ツールです。

「誰が・何を・どの順に・どれくらい」を見せる

pitboardには、通知も履歴もチャットもありません。

代わりに、アサインボードで「担当者別のタスク列」を表示し、上から順に実行する構造になっています。

つまり、カードを見るだけで

誰に何を依頼しているか
どれが優先度高いか
全体でどれくらいの量を抱えているか

が自然と伝わります。

優先度と想定時間だけで十分に共有できる

pitboardでは、各タスクに「想定時間（例：1h、2h、0.5h）」を設定できます。

この“重さ”の情報があることで、相手の稼働バランスを把握しやすくなり、無理なアサインを防ぐことができます。

また、優先度はタスクの並び順で示すため、指示なしでも、「次はこれ」と理解されやすくなります。

通知や履歴に頼らないから、関係がフラットになる

pitboardは、いわゆる“監視”のための機能を持っていません。

ステータスを変更する履歴も、何かをしたことを知らせる通知もありません。

だからこそ、「指示される側／管理する側」という関係性が薄まり、自然に“同じ目的に向かうパートナー”として関われるようになるのです。

pitboardのフリーランスチームでの活用例

pitboardは、次のようなマネジメントスタイルにフィットします。

週1の共有＋ボード更新で管理完了

たとえば毎週月曜に30分だけZoomでミーティング。

その場でpitboardのボードを画面共有し、

新しいタスクをカードで追加
既存タスクの想定時間を更新
優先順に並べる

これで1週間分の進行指針が共有できます。その後はボードを見るだけで完了です。

チャット文化がなくても成立する進行設計

「ChatworkやSlackでの雑談が苦手」
「外部メンバーとのやり取りは最低限にしたい」

そんなマネージャーでも、pitboardなら“見れば伝わる”進行管理が可能です。チャットに頼らず、「ボードを1日1回見ておいてください」で回る関係性が築けます。

巻き込むより“任せられる”から、関係が続く

フリーランスは、常に複数案件を抱えていたり、自分のリズムで仕事をしていたりします。

その中で「あれこれ指示されない、でも分かりやすい」という管理方法は、非常に心地よく、長期的な関係につながります。

まとめ｜「管理する」から「見守る」タスク運用へ

フリーランスマネジメントに必要なのは、タスクを管理する力ではなく、伝えすぎずに伝える力です。

pitboardは、

通知も履歴もなく
「今やること」と「量」が見える
自律的に進行できる

という特徴を持つ、“静かなタスク共有”のためのツールです。

管理しすぎない。でも、放置でもない。

そんな絶妙なバランスで、信頼と効率を両立させるタスク管理、始めてみませんか？

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