pitboardで実践する、3人チームの1週間のタスク運用例

• 「チームメンバーが3人だけなのに、タスク管理が回らない」
• 「むしろツールを使い始めてからの方が混乱している」

こうした声は、少人数で動く制作チームやスタートアップ、業務委託混在のプロジェクトなどでよく聞かれます。

少人数チームにとって、ツールを“整える”こと自体が負担になりがちです。

毎日の更新、通知の整理、ステータスの確認、期限調整──。

必要以上の情報が、かえって仕事のスピードと集中力を奪っているのです。

そこで注目したいのが、「pitboard」による超ミニマルなタスク管理運用。

今回は、実際の3人チームの運用を例に、「どうやって1週間タスクを回しているか」を具体的にご紹介します。

前提としてのpitboardの基本構造

pitboardは、“タスクを整えすぎない”ことが設計思想の中心にあるタスク管理ツールです。

他のツールとは一線を画す、ユニークな特徴があります。

pitboardで実践する、3人チームの1週間のタスク運用例

ここからは、実際の3人チーム（ディレクター・エンジニア・デザイナー）でpitboardを使った1週間のタスク運用を紹介します。

月曜｜アサインボードで計画セット（10分で完了）

週のはじめ、全員でオンラインミーティングを5分実施。

その後、ディレクターがpitboardのボードを見ながら、

• 各メンバーにタスクをアサイン
• 想定時間をセット
• 優先順に並べる

これで計画は完了。10分もかかりません。

「どのタスクをどの順で進めるか」がひと目で分かるため、個別のToDoリストを作る必要すらない状態が整います。

火曜〜木曜｜状況に応じてドラッグで調整

進捗のズレ、急な依頼、想定外の対応などがあっても、タスクカードの順番を入れ替えるだけで調整完了。

通知を飛ばす必要も、チャットで指示を送る必要もなし。メンバーは「自分の列の上から順にタスクを進める」だけで、日々の業務が完結します。

金曜｜完了・未完了を整理→来週に繋ぐ

週末は、それぞれが自分の列を確認し、

• 完了したタスクに完了マーク
• 来週に持ち越すタスクを下に移動 or 保留列に移動

これだけで、来週の計画の土台ができあがります。

振り返りMTGも5分で済むレベルの“見えている状態”が保たれているのです。

pitboard運用の中で実感したメリット

このような運用を継続する中で、チーム全員が共通して感じているのは以下のようなメリットです。

「誰が何をしているか」が会話なしで伝わる

アサインボードを開けば、誰が今どのタスクに取り組んでいるかがすぐ分かる。わざわざ報告しなくても、「進行中」「詰まっている」が自然と伝わる構造になっています。

「やることの順番」に迷いがなくなる

カードは優先度順に並んでいるので、「何からやるべきか」で悩む時間がゼロに。順番に沿って進めるだけで、計画通りに動けます。

進捗報告やミーティングの回数が激減

朝会や定例MTG、Slackでの進捗確認などがほとんど不要に。

「見れば分かる」が成立しているため、チーム内のコミュニケーションは「必要な会話だけ」に集中できます。

まとめ｜人数が少ないからこそ、シンプルに強くなる

人数が少ないチームほど、

• 情報の整理コストが高い
• 個人の判断力が求められる
• ツールが業務に与える影響が大きい

という特徴があります。

だからこそ、“整えすぎない”タスク管理ツール＝pitboardのような設計が、少人数チームにはぴったりです。

必要なのは、「完璧な計画」ではなく、「柔軟に、迷いなく、自然に回る」運用。

あなたの3人チームでも、今すぐ始められるpitboardの進行術。その手軽さと効果を、ぜひ体感してみてください。